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原標(biāo)題:實(shí)用,！老會計(jì)整理的會計(jì)憑證工作大全,！書上找不到~
對于會計(jì)憑證，大家再熟悉不過了,，今天給大家分享下關(guān)于會計(jì)憑證的各種知識,，教科書上看不到的會計(jì)憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧，以及會計(jì)人員的其他規(guī)范事項(xiàng)
會計(jì)憑證的裝訂方法
01
裝訂要求
1,、整齊,、美觀、牢固,。憑證厚度一般為1.5厘米,，最多不超過3厘米，如果本月憑證過多,，可裝訂為多本,；
2、銀行對賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,，但卻是重要的會計(jì)資料，要單獨(dú)裝訂保存,；
3,、憑證中不能有大頭針、曲別針,、訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>
4,、寫好憑證封面,、單位名稱、年度,、月份,、憑證種類（收付轉(zhuǎn)）、起始日期,、起始號數(shù),；
5、線繩結(jié)要打在憑證背面,。
02
裝訂方法
1,、左側(cè)打孔裝訂，東北多用此法：距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,，穿好線繩,，在背面打結(jié)系緊后，剪掉多余繩頭,，用膠水粘好封皮,。
2、左上角打孔裝訂,，南方多用此法：分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,，然后按下圖所示穿線裝訂,。
會計(jì)憑的證填制標(biāo)準(zhǔn)
01
填表注意事項(xiàng)
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),，該模糊的模糊的,。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,，以便查賬,、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,，也從'應(yīng)收賬款'過一下;發(fā)放工資或福利,，通過'應(yīng)付職工薪酬'過一下。
3,、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明,。
4、替票問題的處理,。
5,、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,，每一張匯總單或匯總表算一張,，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的'所附原始憑證張數(shù)'欄內(nèi)已作了登記。
02
原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證,。
如果確實(shí)無法取得證明的,，如火車、輪船,、飛機(jī)票等憑證,，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證。
03
票據(jù)審核后的處理
視情況而定,，有退回,、報(bào)銷、作廢三種情況：
①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付),、簽字不全,，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。
②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,，簽字齊備,，只是個別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額,，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào),、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫'核報(bào)金額XX元'后報(bào)銷,。
③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假,，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢,，不予報(bào)銷,。
04
幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個人共用水電的,，可憑租賃合同,、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件,、付款單據(jù)等入賬,。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件,、付款單據(jù)等入賬,。
否則，在所得稅匯算清繳時,，稅務(wù)不會允許稅前扣除,。
會計(jì)憑證如何整理？
財(cái)務(wù)的記賬過程,，就是一個對單據(jù)進(jìn)行整理,、歸納、分類,、定性的過程,。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載,。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度，對單據(jù)的使用,、填開等做出詳盡的要求,。而對單據(jù)的整理等工作，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一,。
01
會計(jì)憑證的分類
會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單,、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單,、支出憑單,、借款單等,。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證,。
02
原始憑證的粘貼要求
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同,、票面金額相同的粘在一起,，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，從右至左,，兩張票據(jù)不完全重合,，便于翻找核對金額,。
03
記賬憑證的整理要求
一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,，并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),，在核算各項(xiàng)支出時一般會分部門核算,，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,，簡化工作量,。
記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核,。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,，連續(xù)打印，使用專用配套紙張,。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊,，對于原始憑證較多的,，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊,，順序放置,，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂,。
會計(jì)憑證的保管年限
各類會計(jì)檔案的最低保管期限如下：
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
序號
檔案名稱
保管期限
備注
一
會計(jì)憑證
1
原始憑證
30年
2
記賬憑證
30年
二
會計(jì)賬簿
3
總賬
30年
4
明細(xì)賬
30年
5
日記賬
30年
6
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
7
其他輔助性賬簿
30年
三
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
8
月度、季度,、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
10年
9
年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
永久
四
其他會計(jì)資料
10
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
10年
11
銀行對賬單
10年
12
納稅申報(bào)表
10年
13
會計(jì)檔案移交清冊
30年
14
會計(jì)檔案保管清冊
永久
15
會計(jì)檔案銷毀清冊
永久
16
會計(jì)檔案鑒定意見書
永久
財(cái)政總預(yù)算,、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
序號
檔案名稱
保管期限
備注
財(cái)政
總預(yù)算
行政單位
事業(yè)單位
稅收
會計(jì)
一
會計(jì)憑證
1
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證
10年
10年
2
各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表
10年
3
行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證
30年
包括：原始憑證,、記賬憑證和傳票匯總表
4
財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會計(jì)憑證
30年
包括：撥款憑證和其他會計(jì)憑證
二
會計(jì)賬簿
5
日記賬
30年
30年
6
總賬
30年
30年
30年
7
稅收日記賬（總賬）
30年
8
明細(xì)分類,、分戶賬或登記簿
30年
30年
30年
9
行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
三
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
10
政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告
永久
下級財(cái)政,、本級部門和單位報(bào)送的保管2年
11
部門財(cái)務(wù)報(bào)告
永久
所屬單位報(bào)送的保管2年
12
財(cái)政總決算
永久
下級財(cái)政,、本級部門和單位報(bào)送的保管2年
13
部門決算
永久
所屬單位報(bào)送的保管2年
14
稅收年報(bào)（決算）
永久
15
國家金庫年報(bào)（決算）
10年
16
基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）
10年
17
行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表
10年
所屬單位報(bào)送的保管2年
18
稅收會計(jì)報(bào)表
10年
所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年
四
其他會計(jì)資料
19
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
10年
10年
20
銀行對賬單
10年
10年
10年
21
會計(jì)檔案移交清冊
30年
30年
30年
22
會計(jì)檔案保管清冊
永久
永久
永久
23
會計(jì)檔案銷毀清冊
永久
永久
永久
24
會計(jì)檔案鑒定意見書
永久
永久
永久
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