隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和無紙化辦公理念的推廣,,職場上紙質(zhì)文檔的身影越來越少見了,取而代之的是更實(shí)用,、更便捷,、更全能也更加環(huán)保的電子辦公軟件。現(xiàn)如今,,職場人士對于電子辦公軟件的熟悉程度,,很大程度影響到他們工作效率和職業(yè)發(fā)展,所以利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)辦公軟件的操作技巧也是很有必要的,,尤其是一些冷門的操作,,關(guān)鍵時(shí)刻一定有用! 所以,,今天小編就給大家普及幾個(gè)常用文檔轉(zhuǎn)換成Word文檔的技巧,,不一定常用,但是技多不壓身嘛,! 技巧一:PPT轉(zhuǎn)Word 職場上經(jīng)常利用PPT做匯報(bào)和演講,,有時(shí)候我們需要PPT上面的文字資料和數(shù)據(jù),一一復(fù)制到Word那就太麻煩了,,不如直接將PPT轉(zhuǎn)換成Word,。 首先打PPT文件,點(diǎn)擊“另存為”,,【保存類型】選擇【大綱/RTF文件】,,保存。 然后再用Word打開就可以了,。 技巧二:Excel轉(zhuǎn)Word 工作中我們進(jìn)場會將Excel表格中的數(shù)據(jù)插入到Word文檔中,,直接復(fù)制表格內(nèi)容,格式上經(jīng)常會出錯(cuò),,需要二次修改和調(diào)整,,所以直接將Excel轉(zhuǎn)為Word是最簡單快速的辦法。 首先,,打開Excel表格,,點(diǎn)擊選擇“另存為”,在【保存類型】選擇【單個(gè)文件網(wǎng)頁】,點(diǎn)選選擇(E):工作表,,并保存,,點(diǎn)擊“發(fā)布”。 然后找到保存的文檔,,然后單擊右鍵選擇“打開方式為Word”,,再將文檔另存為Word文檔就行了。 技巧三:PDF轉(zhuǎn)Word PDF是一種非常特殊的文檔,,兼容性,、穩(wěn)定性、安全性的特點(diǎn)讓它在職場上越來越受歡迎,;也正是因?yàn)樗倪@些特性,,要想完成PDF轉(zhuǎn)Word的操作,簡單的“另存”可不行,,必須借助強(qiáng)大的轉(zhuǎn)換工具,,小編今天就介紹三種方法給小伙伴們做參考。 (一)福昕PDF轉(zhuǎn)Word轉(zhuǎn)換器 小編推薦的這款PDF轉(zhuǎn)Word轉(zhuǎn)換器,,功能強(qiáng)大,,轉(zhuǎn)換后的文檔基本沒有亂碼、空格,、回車符,,不用進(jìn)行二次修改,實(shí)屬高效辦公的利器,。 它的操作也非常簡單,,直接拖入或者點(diǎn)擊添加文件,選擇保存的格式和路徑,,點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”就可以了,。 小貼士:小伙伴們可以通過安裝福昕PDF閱讀器,在其特色功能上選擇“PDF轉(zhuǎn)Word”,,就可以直達(dá)這個(gè)PDF轉(zhuǎn)Word轉(zhuǎn)換器的官網(wǎng),。 下載地址:福昕PDF閱讀器https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/ (二)在線PDF轉(zhuǎn)Word 平時(shí)對PDF轉(zhuǎn)換的操作使用不是很頻繁,又患有“懶癌”,,實(shí)在不想安裝什么軟件的小伙伴,,其實(shí)可以考慮去這個(gè)平臺實(shí)現(xiàn)完成在線PDF轉(zhuǎn)Word:https://www./ 它的操作就更簡單了,點(diǎn)擊“PDF轉(zhuǎn)Word”圖標(biāo),,上傳文檔,,點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”即可完成轉(zhuǎn)換操作,再點(diǎn)擊“下載”就OK了 以上,,就是小編今天要普及給大家的常用文檔轉(zhuǎn)換為Word的方法,,小伙伴們一定要多加練習(xí),,今后工作中遇到這種轉(zhuǎn)換才能夠游刃有余! |
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