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excel中經(jīng)常使用的9種求和方法,,你都掌握沒有?

 溫暖南方 2018-12-28

在處理數(shù)據(jù)時,常常需要用到求和,,但你真的會Excel求和嗎?今天給大家分享幾個實用的求和辦法方法,。

1、快速批量求和

在一個工作表中,,我們需要對行列的數(shù)據(jù)分別求和,這時若是一個個計算,,則會顯得比較繁瑣,,若是能夠批量計算則可以提高效率,。

比如想對下面數(shù)據(jù)求和,,先選中區(qū)域,然后按快捷鍵Alt+=即可,。

具體操作如下:

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若是遇到不是連續(xù)的,這時可以借助定位來定位空白單元格,,之后再按快捷鍵Alt+=,具體操作如下:

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2,、帶單位求和

我們知道文本數(shù)據(jù)是不能進(jìn)行求和的,,那我們想對下面數(shù)據(jù)求和應(yīng)該如何操作呢,?

其實這里利用函數(shù)就可以快速解決了,,比如在B4中輸入公式=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,'件',''))&'件',,然后按住Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可快速計算結(jié)果。

具體操作如下:

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3,、對部分產(chǎn)品求和

需要對某些產(chǎn)品求和時,我們可以利用SUMIF函數(shù)來實現(xiàn),,首先我們在需要求和的單元格中輸入公式,比如想對1號店7月份數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,,這時就可以輸入公式=SUMIF(A2:A7,'1號店',B2:B7)

說明:SUMIF函數(shù)語法結(jié)構(gòu):SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,,實際求和區(qū)域)

具體操作如下:

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4、多工作表相同位置求和

在做一些匯報工作時,,我們經(jīng)常會對多張工作表進(jìn)行統(tǒng)計,,那如何統(tǒng)計比較合適呢,?

假設(shè)我們工作表的內(nèi)容位置都是一樣的,我們就可以直接輸入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)

具體操作如下:

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5,、多工作表不同位置求和

如果遇到內(nèi)容位置不相同時,我們可以利用輸入以下公式來快速求和

=SUM(SUMIF(INDIRECT({'Sheet1!A:A';'Sheet2!A:A'}),A2,INDIRECT({'Sheet1!B:B';'Sheet2!B:B'})))

注意:這里是數(shù)組公式,,所以一定要Ctrl+Shift+Enter組合鍵,若是不想按這個鍵,,也可以利用SUMPRODUCT函數(shù)來替換SUM函數(shù)。

具體操作如下:

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6,、模糊求和

如下圖表格,要統(tǒng)計處姓王和姓李的人員的銷量總和,,這里我們用SUMIF函數(shù)結(jié)合通配符的使用,。

在D2單元格輸入公式:=SUM(SUMIF(A2:A8,{'王*','李*'},B2:B8))

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7,、排錯求和

當(dāng)數(shù)據(jù)中存在錯誤值時,我們進(jìn)行統(tǒng)計求和,,需要忽略這些錯誤值,,進(jìn)行排錯求和,。這里我們也是利用SUMIF函數(shù)的一個經(jīng)典用法,。

在C2單元格輸入公式:=SUMIF(A2:A6,'

(說明:9E307代表的是Excel允許鍵入的最大數(shù)值)

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8、隔行求和

下圖表格是不同銷售區(qū)域第一季度各月大的銷量計劃以及實際銷量,,現(xiàn)在需要統(tǒng)計第一季度的計劃銷量以及實際銷量,,這里我們可以輸入以下數(shù)組公式:

計劃銷量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))

實際銷量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))

按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入,。

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說明:公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1,判斷偶數(shù)行或奇數(shù)行后,,根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)得到的一組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計求和,。

9、分組求和

如下圖表格中記錄了不同銷售組每個商品的銷量,,現(xiàn)在我們需要根據(jù)城市區(qū)域?qū)γ總€產(chǎn)品進(jìn)行銷量匯總,這里我們輸入公式:

=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2)),,往下往右填充

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說明:這里利用SUM函數(shù)結(jié)合OFFSET函數(shù),,OFFSET函數(shù)語法結(jié)構(gòu)為=OFFSET(基準(zhǔn)位置,,向下偏移幾行,,向右偏移幾列,引用區(qū)域的高度,,引用區(qū)域的寬度),公式里省略了第2個和第3個參數(shù)0,。最后根據(jù)OFFSET引用的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計求和,。

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