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真功夫!多表合并-Query大法好

 昵稱4705243 2018-12-23

小伙伴們最近的學(xué)習(xí)熱情非常高漲,,我整理了下小伙伴們的學(xué)習(xí)情況和問題集中點(diǎn),,挑選了相關(guān)的精品更文供小伙伴兒們鞏固知識(shí)點(diǎn),祝大家學(xué)習(xí)愉快,!

在Excel的世界里,,合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表

一直是百家高手必爭之地

雖然很多大法,都告別了讓人手工復(fù)制的難題

比如:

函數(shù),、VBA,、SQL

但:

沒有幾年的功力,要get這些,,還是有些撓頭的

今天表姐推薦給大家的是:

Query大法


1.Query是什么,?

真功夫!多表合并-Query大法好


港真,,這個(gè)單詞我是剛剛百度的(呃~~英語學(xué)渣的痛),。


真功夫!多表合并-Query大法好


好吧,說人話,,就是查詢 ,。

在Excel2016中,它在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下:

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可以通過查詢的方式,,將目標(biāo)文件合并到一起——同 工作簿下的多個(gè)工作表,或者是多個(gè)工作簿,。


2.多表合并

結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)源:

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嘎嘎。,。,。數(shù)據(jù)都是模擬的

說明:

(1) 結(jié)構(gòu)相同的表,是指在多個(gè)工作簿,、工作表中,,他們的表頭標(biāo)題行是完全一致的,只是從第二行開始的明細(xì)行信息不同,。

(2) 這些用于合并的工作簿表格,,必須保存在同一個(gè)文件夾之下。

開始合并:

(1)打開Query

打開Excel2016,,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡--【新建查詢】--【從文件】--【從文件夾】

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(2)選擇文件夾

點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕--找到需要合并的文件夾路徑--點(diǎn)擊【確定】按鈕

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(3)編輯文件

在彈出的對(duì)話框中,,可見,,已經(jīng)選擇了目標(biāo)文件夾下的4個(gè)用于合并的,結(jié)構(gòu)相同的Excel工作簿,,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,。

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(4)刪除字段列

在Power Query編輯器界面中,,通過選中列,,再單擊鼠標(biāo)右鍵的方式,將工作簿中冗余的信息列給刪除掉:

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刪除后效果如下:


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這里我們保留原表中,兩列:

①Content:內(nèi)容

②Name:文件名

(5)添加表內(nèi)容列

在Power Query編輯器界面中,,選擇【添加列】頁簽--點(diǎn)擊【自定義列】按鈕--在彈出的【自定義列】對(duì)話框匯總--輸入一個(gè)自定義的列名稱,,如【表內(nèi)容】--在下方的公式區(qū)域中,輸入:

=Excel.Workbook([Conten])

注意區(qū)分大小寫



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點(diǎn)擊確定后,,效果如下:


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(6)展開表內(nèi)容

在創(chuàng)建的新【表內(nèi)容】列,點(diǎn)擊展開按鈕--選擇【Data】項(xiàng),,即,,準(zhǔn)備將表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行展開。


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點(diǎn)擊確定后,,再次點(diǎn)擊展開按鈕,勾選表格中的所有列,。


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點(diǎn)擊確定后,Query自動(dòng)把數(shù)據(jù)源中的所有內(nèi)容全部合并到一起了,,如下:



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(7)上載與刷新

點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡--【關(guān)閉并上載】。


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此時(shí),,Excel已經(jīng)自動(dòng)將剛剛選擇的文件夾下的,所有工作簿,、所有工作表中的內(nèi)容,,全部合并到一個(gè)數(shù)據(jù)表中。

擁有了這樣一份完美數(shù)據(jù)源,,后面的工作,,就可以交給數(shù)據(jù)透視表,開始數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)拉~~

真功夫,!多表合并-Query大法好


最最最棒的功能是,,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),只需在匯總表的位置,,單擊鼠標(biāo)右鍵,,點(diǎn)擊【刷新】,,那么所有的數(shù)據(jù),,都會(huì)聯(lián)動(dòng)更新過來了。

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