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【EXCEL每日提升】Excel自動(dòng)核對(duì)你的數(shù)據(jù),!

 劉劉4615 2018-12-12

今天的問(wèn)題


如下圖,,這是一種比較常見(jiàn)的表格,每行和每列都要合計(jì)或其它運(yùn)算,,右下角又是整行或整列的合計(jì),,由于一些原因,行和列的合計(jì)值可能不相等,,可是卻發(fā)現(xiàn)不了,,或者需要自己手工去核對(duì),比較麻煩,!

今天我們來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核對(duì)!

方法一:公式

1,、在右下角單元格輸入公式:=IF(SUM(I2:I9)=SUM(C10:H10),SUM(C10:H10),"行列不符"),。

2、我們改變一下第10行中的一個(gè)數(shù)值,,故意讓行列不符,,看看結(jié)果是什么?

實(shí)際工作中,,行列計(jì)算公式可能不一樣,,自己修改一下上面的公式就行了。


方法二:條件格式

1,、選擇右下角單元格,,點(diǎn)擊條件格式,新建規(guī)則,,選擇最下邊的:使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式:=$I$10<>SUM($I$2:$I$9),并選擇填充紅色,,確定,。

2、再次修改第10行中的某個(gè)數(shù)據(jù),,使行列數(shù)據(jù)不相同,,看看效果。

原理:?jiǎn)卧窆绞切泻嫌?jì),,條件格式中判斷列合計(jì),,當(dāng)兩個(gè)合計(jì)值不相等時(shí),單元格自動(dòng)填充成紅色,。

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