Word大綱級別在實(shí)際工作中有很多的妙用,但很多人都不會(huì)使用,,今天Word妹與大家分享一些有關(guān)大綱級別的用法,。 ■1,、大綱級別的設(shè)置 要用大綱級別,首先需要知道如何設(shè)置,? 設(shè)置方法主要有以下三種: 第一種:段落設(shè)置 選中相應(yīng)的內(nèi)容,,右擊鼠標(biāo)選擇段落,在相應(yīng)的對話框中設(shè)置大綱級別,。 具體操作如下: 第二種:利用樣式 由于樣式本身帶有大綱級別,,所以根據(jù)自己的需要設(shè)置標(biāo)題樣式即可。 具體操作如下: 第三種:利用大綱視圖設(shè)置 點(diǎn)擊視圖——大綱視圖,,之后在相應(yīng)的界面選中內(nèi)容,,在大綱工具中設(shè)置好相應(yīng)的級別即可。 具體操作如下: ■2,、大綱級別的用法 1)顯示導(dǎo)航窗格 設(shè)置好大綱級別后,,點(diǎn)視圖——顯示——導(dǎo)航窗格,然后就可以查看相應(yīng)的文章大綱,。 2)調(diào)整文章順序 有了大綱級別后,,打開導(dǎo)航窗格,就可以選中段落,,自由的調(diào)整段落的位置和順序,。 3)快速生成目錄 大綱級別是目錄生成的基礎(chǔ),有了大綱級別,,可以直接點(diǎn)擊引用——目錄——自動(dòng)目錄即可,。 ■3,、大綱級別的特殊用法 在Word中大綱級別還有一個(gè)非常特殊的用法,,那就是拆分文檔。 點(diǎn)擊視圖——大綱視圖,,然后選擇主控文檔——顯示文檔,之后選中需要拆分的區(qū)域,,點(diǎn)擊創(chuàng)建,最后選中相應(yīng)的內(nèi)容,,點(diǎn)擊拆分并保存到相應(yīng)的位置即可,。 (最后拆分的文檔) |
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