1,、中文簡繁轉(zhuǎn)換

在特殊情況下，需要將簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字,，這時(shí)你就可以這樣操作：

選中文本,，點(diǎn)擊審閱——中文簡繁轉(zhuǎn)換——簡轉(zhuǎn)繁。

2,、快速對比兩個(gè)文檔

如何快速查看兩個(gè)文檔的不同之處？這時(shí)就可以利用比較來實(shí)現(xiàn)：

打開Word文檔，點(diǎn)擊審閱——比較——比較,，之后在相應(yīng)的對話框中選擇原文檔和修訂的文檔,，最后點(diǎn)擊確定即可對比。

3,、快速切換窗口

在工作中，時(shí)常需要在多份文檔之間進(jìn)行切換,，如果直接用鼠標(biāo)在電腦狀態(tài)欄中進(jìn)行切換就比較慢,，有沒有什么方式可以快速解決？

答案是肯定的,。

點(diǎn)擊視圖——切換窗口——選擇自己需要的文檔即可,。

4,、并排查看

如何同時(shí)查看兩份文檔,？解決方法如下：

點(diǎn)擊視圖——窗口——并排查看。

PS：必須先打需要查看的兩份文檔,。

5、一屏顯示多頁

如何使文檔在電腦上進(jìn)行多頁顯示呢,？操作方法很簡單：

點(diǎn)擊視圖——顯示比例——多頁,。

6,、快速實(shí)現(xiàn)備份

你若是害怕自己的文檔被毀壞,，這時(shí)備份就顯得很重要了，那如何快速實(shí)現(xiàn)備份呢,？

點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——高級——保存——始終創(chuàng)建備份副本,。