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我國電子采購發(fā)展中的問題與實(shí)施建議

 西山刀客 2018-11-22

一、實(shí)施電子采購的必要性

1.能夠有效提高采購效率,,擴(kuò)大供應(yīng)商范圍電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,,面對(duì)的是來自全球各地的不同國家、不同地區(qū)的市場(chǎng),,采購模式突破了原有的局限性,,從貨比三家向貨比多家進(jìn)行轉(zhuǎn)變,滿足企業(yè)“物美,、價(jià)廉,、質(zhì)優(yōu)”的采購需求,最大限度的降低采購成本,。

2.建立庫存信息檔案,,便于采購計(jì)劃的制定在采購系統(tǒng)中對(duì)原材料等進(jìn)行庫存信息的檔案管理,并隨時(shí)保持更新,,讓采購人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)+及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部的采購信息,,避免重復(fù)采購、盲目采購,、超前采購及非需求性采購的出現(xiàn),。

3.最大限度的降低庫存率,實(shí)現(xiàn)“零庫存”在以往的采購管理中,大量的資金被庫存原料所占用,,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),。而在電子采購中,可以對(duì)物流速度進(jìn)行優(yōu)化管理,,最大限度的降低庫存率,。此外,電子采購還可以進(jìn)行信息共享,,方便企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確,、及時(shí)的溝通,促進(jìn)交易雙方的信息的交流與分享,。

4.提高采購?fù)该鞫?,?shí)現(xiàn)采購過程的公平、公開,、公證將采購信息和采購流程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公開,,杜絕交易雙方的私下接觸。在電子商務(wù)的采購平臺(tái)上,,根據(jù)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定的采購流程,,對(duì)價(jià)格、交貨期,、服務(wù)等信息進(jìn)行自動(dòng)確定,,從而完成對(duì)供應(yīng)商的篩選和確認(rèn)。公開的采購活動(dòng),,不僅可以讓群眾進(jìn)行監(jiān)督,,避免違規(guī)操作,讓采購向透明化,、規(guī)范化發(fā)展,。

二、我國電子采購發(fā)展過程中遇到的問題

1.“重技術(shù),,輕商務(wù)”觀念嚴(yán)重

電子采購是在IT行業(yè)發(fā)展到一定程度之后出現(xiàn)的一種新型采購模式,,也就是說,電子采購具有明顯的電子技術(shù)傾向,,也使得“重技術(shù),、輕商務(wù)”現(xiàn)象的出現(xiàn)。很多企業(yè)認(rèn)為電子采購得以實(shí)現(xiàn)的主要原因是技術(shù)水平的發(fā)展,,沒有先進(jìn)的技術(shù)支持就無法實(shí)現(xiàn)電子采購,,這種錯(cuò)誤觀念的出現(xiàn)表明了企業(yè)沒有正確理解電子采購的本質(zhì)。

電子采購四個(gè)字包含了兩重意思,,一是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的方式和載體,,二是其最終目的是為了提高商務(wù)活動(dòng)的效果,。所以,降低采購成本,、提高采購管理水平是電子采購發(fā)展的重點(diǎn),。

2.電子采購安全問題突出

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息包含了企業(yè)的采購信息,是企業(yè)信息安全的一部分,。因而在電子采購中,,對(duì)采購信息的安全性有著更高的要求。目前采購系統(tǒng)主要采用了RDS/ADO技術(shù),,它的特點(diǎn)是能夠快速的對(duì)大批量的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和處理,,同ASP能夠進(jìn)行有效結(jié)合,編程簡單,。但同時(shí)它也存在缺陷:在微軟提供的網(wǎng)格控件上只能顯示數(shù)據(jù),,需要開發(fā)其他的組件才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、刪除和添加等,;此外,,由于在瀏覽器中就能對(duì)采購信息的代碼進(jìn)行查看,大大增加了電子采購的危險(xiǎn)性,。

3.律環(huán)境亟待改善

任何一項(xiàng)新項(xiàng)目的開展都離不開國家法律的支持,,電子采購也是如此,但目前我國缺少相關(guān)的電子采購的法律法規(guī),。電子采購不同于傳統(tǒng)的采購模式,,除了書面簽字和合同交易的法律外,還需要相關(guān)的電子簽名,、合同,、交易的法律法規(guī),,才能保障交易雙方的權(quán)利,。加之國際語言交流的障礙、技術(shù)型人才的缺失,、信用體系的不健全等,,都成為了制約我國電子采購發(fā)展的原因。若要加快電子采購發(fā)展的步伐,,就必須建立健全相關(guān)的法律法規(guī),。

三、我國實(shí)施電子采購的建議

1.觀念的轉(zhuǎn)變

目前很多企業(yè)對(duì)電子商務(wù)沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),,對(duì)電子商務(wù)極度不信任,,甚至有一些地方認(rèn)為我國無法發(fā)展電子商務(wù),這些都阻礙了我國電子商務(wù)的發(fā)展,。近年來,,隨著國際貿(mào)易化進(jìn)程的不斷加快,,越來越多的國家加入到了全球化經(jīng)濟(jì)的浪潮之中,而中國早已成為了其中的一部分,。雖然我國的商品標(biāo)準(zhǔn)化工作,、對(duì)企業(yè)的商業(yè)資信認(rèn)證與擔(dān)保工作的建立還不完善,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家,,但是要想在激烈的國際競(jìng)爭中取得先機(jī),,就要加快網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,必須積極開展電子商務(wù),,同電子支付,、物流配送等相互促進(jìn)、共同發(fā)展,。同時(shí),,電子商務(wù)的發(fā)展,還將改變企業(yè)的管理模式,,節(jié)約企業(yè)管理成本,。

2.安全問題的改善

(1)增加網(wǎng)上交易的安全性電子商務(wù)打破了原有的經(jīng)營模式,忽視了時(shí)間和空間的阻隔,,在全球化的經(jīng)濟(jì)浪潮中占據(jù)了越來越重要的地位,,隨之而來的是網(wǎng)上交易的安全性問題。網(wǎng)上交易不僅涉及到了企業(yè)的保密信息,、信用保證等商業(yè)活動(dòng)方面,,還包括了交易的支付安全方面的問題。因此,,為了保證電子商務(wù)的健康,、有序發(fā)展,需要進(jìn)一步完善交易的安全方面,、立法保護(hù)等方面,,從而增加網(wǎng)上交易的安全性。

(2)高度重視和加強(qiáng)電子采購網(wǎng)站的安全運(yùn)行和用戶管理目前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不十分健全,,對(duì)供應(yīng)商的管理還存在著很多欠缺,。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以供小于求為特征的賣方市場(chǎng),,采購人員更關(guān)注產(chǎn)品本身,。而在現(xiàn)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,以供過于求為特征的買方市場(chǎng),,更應(yīng)該關(guān)注的是供應(yīng)商管理,。尤其是進(jìn)入到了電子商務(wù)時(shí)代,除了要對(duì)觀念進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,,還要調(diào)整工作的內(nèi)容和重點(diǎn),,最大限度的發(fā)揮出電子商務(wù)的潛力,。

3.環(huán)境的改善

(1)發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控與指導(dǎo)作用政府應(yīng)積極引導(dǎo)電子商務(wù)向健康、有序的方向發(fā)展,,對(duì)電子商務(wù)的業(yè)務(wù),、政策、技術(shù),、法律,、國際合作等內(nèi)容進(jìn)行宏觀的調(diào)控與指導(dǎo),構(gòu)建一個(gè)有利于電子商務(wù)發(fā)展的環(huán)境,。同時(shí),,還要加快對(duì)電子商務(wù)的試點(diǎn)工作,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)發(fā)展中遇到的失敗教訓(xùn),,為電子商務(wù)的全面發(fā)展做準(zhǔn)備。

(2)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的觀念電子商務(wù)不單單是電子化的采購和銷售,,它是企業(yè)緊密相連的一部分,。電子商務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展,不僅加快了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),,還促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與管理流程的再一次變革,,同企業(yè)的權(quán)利與利潤緊密相連。因此,,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要積極轉(zhuǎn)變觀念,,大力支持企業(yè)電子商務(wù)的建設(shè),全面推進(jìn)企業(yè)的電子商務(wù)戰(zhàn)略的開展,,杜絕將電子商務(wù)的建設(shè)成為一紙空文或者半途而廢,。

四、結(jié)論

電子商務(wù)是企業(yè)物流采購先進(jìn)管理模式中的一種,,它的出現(xiàn)不僅增加了企業(yè)采購管理的方法,,更重要的是讓企業(yè)在處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題能夠更加的準(zhǔn)確、及時(shí),。

參考文獻(xiàn)

[1]趙立平.電子商務(wù)概論[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,,2000:37-38.

[2]梁春曉,安慧.君思電子商務(wù)文集[M].君思電子商務(wù)世界,,2000:15-16

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