上課遲到的我,，一進教室嚇了一跳。

莫非我走錯了教室,，到了《PPT 中的密碼學》課堂,？

仔細一看，這不是班上最優(yōu)秀的同學之一嘛,，他站在這堆神秘符號前,，洋洋灑灑地和我們講著《社會調(diào)查方法》。

果然是大佬,，為了秀學識和口才,，PPT 竟然如此萬里挑一。

好吧,，不開玩笑了,，其實是這位同學的 PPT 翻車了,。

像這種出現(xiàn)事故反而發(fā)揮更出色的人畢竟是少數(shù)中的少數(shù)，像我們這種還指望看著 PPT 當眾講話的人,，出了這種事,，豈不就是涼了……

雖說情況往往不至于這么嚴重，但你本想讓 PPT 畫面更出彩所以用心挑選好久的字體,，在放映時都成了黑體或宋體,，版面還會因此亂掉，想想就特別糟心,。

其實,，只要多「嵌入字體」這一操作，從此和這種糟心塞谷拜,！

用這篇使用了「漢儀清庭-55 簡」,、「漢儀特細等線簡」和「Arual」這三種字體（這些字體往往在放映設備連接的電腦上沒有安裝過）的 PPT，我試驗過所有的字體嵌入辦法,，下面我就給你一篇最全的「字體嵌入」體驗,！

01

最簡單——將字體嵌入文件

◆ ◆ ◆

步驟：

? 點擊【文件】選項卡，左側(cè)的導航欄中選擇【選項】,。

? 點擊【保存】,，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】,。

如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項,，相當于只是將這個 PPT 中涉及的這個字體出現(xiàn)的字符進行了嵌入,，減少文件大小,，不過會在其他人編輯時產(chǎn)生限制。

所以我們一般勾選第二項,，把這個 PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入,，方便其他人編輯文檔時保持相同的字體。

? 退出 PPT 前保存文件,，搞定,！

然而這種最方便的做法并不是 100% 管用，有時我們設置完保存時就會遭遇這樣的情況：

又該怎么破呢,？

02

最保險——轉(zhuǎn)為圖片

◆ ◆ ◆

不用多解釋,，把字體變成圖片，文字絕對是從字體,、大小到顏色,、位置原封不動地保留下來！

省事的操作是把整個 PPT 文件導出為「全圖型 PPT」,?！疚募?【導出】-【更改文件類型】-【PowerPoint  圖片演示文稿】-【另存為】即可,！

然而靜下來一想，一張張幻燈片變成了一頁頁圖片,，我的動畫特效沒有啦,？我的華麗切換去哪了？突然又需要編輯怎么辦,？

那就只把文字變成 PNG 圖片吧,。

步驟：

? 選中某個文本框，同時按鍵盤上的【Ctrl】和【X】,，對其剪切,。

? 右鍵粘貼，選擇「粘貼為圖片」的選項,。

? 這時出現(xiàn)的就不再是文本框了,，而是一張圖片。

只要工作量不大,，用這個辦法應對第一種辦法里無法成功嵌入的字體,，非常保險管用。動畫特效,、換頁特效還都有,，其他元素也都能編輯。

只不過想更改文字就不好搞了,，存為圖片時,，清晰度還會降低，想要保持清晰度,，讓文字能夠隨意縮放,，看看下面這種辦法吧！

03

有創(chuàng)意——將文字轉(zhuǎn)換為形狀

◆ ◆ ◆

步驟：

? 點擊【插入】-【形狀】,，選擇【矩形】,。

? 創(chuàng)建矩形時，形狀的大小務必要大過文字,。

? 同時選中形狀與文本框,，點擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】，選擇【相交】,。

這樣文字就變成形狀了,，放大也不會失真，還可以更改填充顏色,。

雖然前期操作會有些麻煩,，但是文字變成形狀后，發(fā)揮想象力的空間卻變大了,。想在文字上玩一些花樣,，不妨嘗試這種辦法,，一舉兩得。

04

最靠譜——將字體文件插入對象

◆ ◆ ◆

其實我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 這個路徑）,，把 PPT 里用到的字體文件復制出來,，和 PPT  文件一起拷貝走，再在放映前到設備連接的電腦上先安裝字體文件,。

如果怕遺漏掉你用的字體,，可以通過查看文檔屬性一下看到這個 PPT 文件中用到的所有字體。

具體操作見 《PPT文件屬性很普通,！但你知道它有多好用么,？》

裝了 iSlide 插件就更方便了，【安全導出】里就能直接導出字體文件了,。

不過這樣在傳輸 PPT 文件時往往都是一個壓縮包,，有些累贅。后來我知道了,，將字體文件作為對象插入進 PPT 文件中,，最后只有一個 PPT 文件，字體文件完全包含在里面,！

步驟：

? 在制作好的 PPT 最后新建一頁,，點擊【插入】-【對象】。

? 選擇「由文件創(chuàng)建」,，點擊【瀏覽】,，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點擊【確定】,。多個字體文件可提前打包成壓縮文件再插入,。

? 經(jīng)過上面的操作，一個或者多個字體文件就出現(xiàn)在了這頁幻燈片上,。

? 放映時當然是不想讓觀眾看到這一頁,，我們右鍵把這頁幻燈片設置成隱藏就行。

在正式放映前,，找到這頁幻燈片雙擊字體文件圖標，點擊【打開】,，對字體文件進行安裝即可,。

這樣一來，只用一個 PPT 文件就可以打包帶走用到的字體,，保險可靠又不失便利,。

「嵌入字體」四個辦法，根據(jù)你的精力和興趣選用,，再也不用擔心放映時 PPT 中驚現(xiàn)神秘圖像啦,！