很多醫(yī)療行業(yè)經(jīng)理人或企劃部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常感到自己的好想法不能實現(xiàn),具體表現(xiàn)在:新的營銷策略已經(jīng)開會說明了,,一到下面就走樣;即便確實按照醫(yī)院的指示去做了,,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財務(wù)部對促銷費用審核非常嚴(yán)格,但年終核算時發(fā)現(xiàn)費用增加了但門診量沒增加;部門經(jīng)理或門診主任都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù);醫(yī)院員工都在忙,,但就是不出成績;一件小事吩咐下去1個月還解決不了,,并且沒有主動的反饋,要等到自己過問才知道…… 此時大部分經(jīng)理人或企劃部門負(fù)責(zé)人都認(rèn)為醫(yī)院執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,,這種觀點是不對的,。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì),。執(zhí)行力強弱是現(xiàn)象,,有提高員工執(zhí)行力的機制才是本質(zhì)。實際上可以這樣認(rèn)為: 個別員工執(zhí)行力差是能力的問題;醫(yī)院整體執(zhí)行力差就是管理的問題! 通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對比,,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五個方面: 員工不知道干什么
有的醫(yī)院沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,,甚至沒有年度營銷大綱,,使員工得不到明確的指令;也有的醫(yī)院營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些醫(yī)院政策經(jīng)常變,,策略反復(fù)改,,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,,只好靠慣性和自己的理解去做事,。這就使員工的工作重點和醫(yī)院脫節(jié),醫(yī)院的重要工作不能執(zhí)行或完成,。 不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),,比如幾年前外企醫(yī)藥行業(yè)流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),,以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓(xùn)。 而國內(nèi)企業(yè)則不然,,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,,要么培訓(xùn)沒有針對性和實操性,,如有的醫(yī)院對員工做勵志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的醫(yī)院給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),,也還是沒有交給他們方法,。 當(dāng)然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,,總監(jiān)說不清,,經(jīng)理也說不清,,最后是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出,。 干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),,負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會受到很大的影響,。 醫(yī)院亦然,,10萬元的廣告促銷費用要給院長批,院長批完總經(jīng)理批,,總經(jīng)理批完財務(wù),,財務(wù)批完董事長批。結(jié)果董事長出差耽誤了15天,,總經(jīng)理出差耽誤了15天,,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,,也不想去求證,,就把這事擱置了1個月,最后這筆錢終于批下來了,,但是用了3個月,,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,,然后又要不斷的解釋為什么不花,,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,,慢慢的就變得不主動做事了,。 不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時,如果一座城池久攻不下,,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠,。結(jié)果士氣大振,一天城破,。 國內(nèi)企業(yè)也大都有對員工的激勵措施,,尤其是對市場部更是必不可少的。但是在制定激勵政策時卻往往犯一個錯誤,,就是把政策制定的太過復(fù)雜,,使員工很難算出來下個月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用大打折扣。 市場永遠(yuǎn)都是只看眼前的,,這是工作性質(zhì)決定的,,當(dāng)眼前的好處看不到時自然就沒有太大的興致去做。 知道干不好沒什么壞處
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,,肯定會有一部分士兵找機會開溜,,從而動搖軍心。知道干不好沒什么壞處來自于三個方面:一是沒有評估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒有處罰,。 很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,,比如財務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價指標(biāo),,這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗評估,,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強的員工就可能懈怠工作,。 考核指標(biāo)不合理是民營醫(yī)院最常犯的嚴(yán)重錯誤,,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團隊精神,、創(chuàng)新能力,、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,,而實際生活中又偏偏有一個共性的現(xiàn)象,,就是“業(yè)務(wù)能力強的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,,個人利益不受影響。 處罰不重或沒有處罰也比較常見,,有的是親緣,、血緣、地緣關(guān)系,,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民營醫(yī)院但是保留著國有作風(fēng),你好我好大家好,。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”,。 解決執(zhí)行差難題的五大方法清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,,那就是要做到“目標(biāo)明確,、方法可行、流程合理,、激勵到位,、考核有效”。 目標(biāo)明確
對于市場部來說,,目標(biāo)明確就是要落實指標(biāo),。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實,,是做預(yù)算,、定政策、激勵考核的基礎(chǔ),,是市場管理中最重要的事,。大多數(shù)醫(yī)院的年度指標(biāo)也都分解到各個部門,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,市場指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實必須層層分解,,直到不能再分。 使目標(biāo)明確的另一個輔助手段是工作單制,,工作單上明確描述工作內(nèi)容,、期望結(jié)果、完成時限,、可用資源,、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,,簽字生效,。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的重點工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,,所以各個部門對工作的理解很難一致,,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。 比如,,市場部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,,包裝如何改動,尺寸,、色值,、字體,、字號等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會有很多歧義,,寫出工作單就很清楚,,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時,,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對該指令不能完全理解,,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,,造成執(zhí)行不利,。 所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,,而不是為了簽字落實責(zé)任,。 方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬,。如果沒有這個可行的方法,,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,,從而對其提供具體的操作方法。 制定一個可行的方法需要決策,、支持,、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。 首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,,而是要結(jié)合市場情況充分論證; 支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,,對于執(zhí)行層來說,,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,,解決問題更多是靠方法而非熱情; 任何一個方法總有不足之處,,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善 流程合理
在大多數(shù)醫(yī)院里,流程在形式上沒有問題,,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理,。不合理的原因有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。 比如有些醫(yī)院里市場部負(fù)責(zé)人不掌握市場部的人事權(quán),,招聘和辭退都是人力資源說了算,,這樣如何保證市場部人員的工作能力,又如何處理不該留用的員工,,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn),。 責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,,人人都管,人人都管不了,,最終所有小事都推到老板那里,。 所以,,要想使流程合理,,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),,二是部門之間要強化支持功能,、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行,。比如說財務(wù)部和市場部的關(guān)系,,財務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個方面,一是審核票據(jù)真實性和合理性,,二是在做下一年度的預(yù)算時控制財務(wù)指標(biāo),。但是有很多民營醫(yī)院則不然,市場部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務(wù)部手里,,而財務(wù)部不懂具體的營銷業(yè)務(wù),,所以既不批也不拒,一直拖著,,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行,。 這實際上就是財務(wù)部的管理職能太強而支持功能太弱。營銷的費用應(yīng)該市場部負(fù)責(zé)人說了算,,只要沒有超出年度的預(yù)算即可,。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評價一個市場總監(jiān)是否合格呢?反之,,人力資源認(rèn)為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎?在很多國內(nèi)民營醫(yī)院,,人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導(dǎo)致員工多干活多犯錯,,不干活不犯錯,,只要態(tài)度好就行。這樣的醫(yī)院很難做出好業(yè)績,。人力資源部門還是多加強辦理員工保險福利等支持功能為好,。 激勵到位
所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位,。 激勵力度要做到市場上有競爭力,、員工中有吸引力、醫(yī)院里有承受力,。 激勵的描述要簡潔易懂,,最好能夠形象化,。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每人激勵1塊”,,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎金”要有吸引力,。 兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),,因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務(wù)人員的年度獎金。 考核有效
考核有效要做到三點:一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息,。 考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,。也有很多公司的考核面面俱到,指標(biāo)過于分散,,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少,,同樣會削弱其導(dǎo)向作用。 避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,,并且去除難以評價對錯的指標(biāo),。比如不設(shè)忠誠度、團隊意識,、創(chuàng)新能力,、主動性等指標(biāo)。有的醫(yī)院設(shè)有客戶投訴一項,,這項指標(biāo)就很難評價對錯,,因為并非客戶投訴的都是有理的,如果對客服人員考核這個指標(biāo),,只會迫使他向客戶“投誠”從而犧牲醫(yī)院利益,。 處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行,毫不含糊,,否則就破壞了游戲規(guī)則,,寬容了一個,損害了一批,。 近些年來靠抓住機遇快速發(fā)展起來的民營醫(yī)院,,練就了很強的抓機會、碰運氣,、拉關(guān)系,、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,,造成了醫(yī)院管理水平和醫(yī)院規(guī)模嚴(yán)重的不匹配,。當(dāng)行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),,而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一,。 執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題,。要提高執(zhí)行力,,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理 所以醫(yī)院需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)的薪酬調(diào)整機制,,最好的解決方案是結(jié)合專業(yè)技術(shù)等級任職資格體系建設(shè)來解決
●分析企業(yè)核心價值鏈,、選擇關(guān)鍵崗位。 ●根據(jù)關(guān)鍵職位人數(shù)和專業(yè)深度設(shè)定各個專業(yè)的級別 ●專業(yè)級別與薪酬級別對應(yīng)掛鉤 ●為每個級別制訂任職標(biāo)準(zhǔn) ●員工可以按照年度申請任職資格評審 ●組織任職資格評審,,評審結(jié)果對應(yīng)薪酬水平 ●非關(guān)鍵崗位不建議單獨設(shè)置專業(yè)技術(shù)等級及標(biāo)準(zhǔn),,通過崗位輪換,、崗位晉升實現(xiàn)人才的職業(yè)發(fā)展,,也是避免企業(yè)人力成本的盲目浪費 通過建立一套完善的個人能力評價機制,,醫(yī)生不再為薪酬調(diào)整而失望,,更多的是希望,也能夠看到自己在工作的未來,,包括職業(yè)發(fā)展和待遇提升的未來,。 醫(yī)院薪酬設(shè)計是企業(yè)的核心分配體系,應(yīng)立足醫(yī)院實際及內(nèi)外部環(huán)境,,把握薪酬設(shè)計的關(guān)鍵點,、突破設(shè)計難點,運用專業(yè)的工具,,才能真正解決企業(yè)面臨的核心問題,,達(dá)到薪酬設(shè)計目標(biāo),真正支撐企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,。 要想激勵醫(yī)生,,您必須要懂得績效與薪酬,。
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