物業(yè)管理是城市居民生活,、商業(yè)經(jīng)營不可或缺的商業(yè)服務,業(yè)主以繳納物業(yè)費作為對價獲得物業(yè)管理帶來的生活或經(jīng)營便利,,但物業(yè)管理中物業(yè)費的性質(zhì)及其計費方式卻鮮為人知,。筆者近日參與處理一起建設單位(開發(fā)商)與物業(yè)服務企業(yè)的前期物業(yè)服務合同糾紛,希望通過該案例,,圍繞物業(yè)費計費方式,,從法律角度進行幾點粗淺分析。 一問題的提出 某樓盤預售前,,開發(fā)商通過招投標選聘物業(yè)服務企業(yè),,雙方簽訂前期物業(yè)服務合同,約定物業(yè)費計費方式為酬金制,,并向當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理了該前期物業(yè)服務合同的備案手續(xù),。此后該樓盤發(fā)售,開發(fā)商與買受人(小業(yè)主)簽訂商品房預售合同,,約定物業(yè)費計費方式為包干制,,但合同附件并未附載上述前期物業(yè)服務合同。近期,,該樓盤進入交樓階段,,開發(fā)商與物業(yè)服務企業(yè)溝通進場事宜。然而,物業(yè)服務企業(yè)在與開發(fā)商討論擬與小業(yè)主進一步簽訂前期物業(yè)服務協(xié)議時,,發(fā)現(xiàn)商品房預售合同與經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同就物業(yè)費計費方式的約定存在矛盾,。 對此,開發(fā)商認為,,住宅小區(qū)按包干制計收物業(yè)費是行業(yè)慣例,,符合小業(yè)主的心理預期,實踐中更具操作性,,希望物業(yè)服務企業(yè)與小業(yè)主簽訂的前期物業(yè)服務協(xié)議將物業(yè)費計費方式約定為包干制,;物業(yè)服務企業(yè)認為該樓盤前期物業(yè)服務企業(yè)選聘屬于法定招投標情形,通過招投標確定并經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同內(nèi)容,,即酬金制計費,,未經(jīng)法定程序不得變更,他們應在前期物業(yè)服務合同的法律框架下與小業(yè)主簽訂前期物業(yè)服務協(xié)議,。 二相關(guān)法律關(guān)系和法律責任 此處先從物業(yè)管理的法律關(guān)系及計費方式的法律責任分析入手,,再進一步討論上述案例中的雙方觀點。 (一)物業(yè)管理中的相關(guān)法律關(guān)系 物業(yè)管理,,是指業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護,、管理,,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動。為了規(guī)范物業(yè)管理雙方的權(quán)利義務,,業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)之間簽訂物業(yè)服務合同,,由此形成的物業(yè)服務合同關(guān)系,是物業(yè)管理中的最基本法律關(guān)系,。 從物業(yè)交樓到業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)前,,物業(yè)管理存在一個特殊過渡期——前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主,、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,,由建設單位選聘物業(yè)服務企業(yè)實施的物業(yè)管理。此時,,建設單位作為唯一業(yè)主或者業(yè)主代表的身份行使權(quán)利——選聘前期物業(yè)服務企業(yè),,與物業(yè)服務企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務合同。而物業(yè)買受人向建設單位購買物業(yè),,基于物業(yè)買賣行為合法占有物業(yè)后形成業(yè)主身份,,從而與物業(yè)服務企業(yè)形成前期物業(yè)服務合同關(guān)系,并受到前期物業(yè)服務合同的約束,。 (二)酬金制與包干制的法律責任 前期物業(yè)服務合同中堪稱最重要的條款,,即物業(yè)服務費的計費方式:包干制與酬金制,。 包干制,是指由業(yè)主向物業(yè)服務企業(yè)支付固定物業(yè)服務費用,,盈余或者虧損均由物業(yè)服務企業(yè)享有或者承擔的物業(yè)服務計費方式,。實行物業(yè)服務費用包干制的,物業(yè)服務費用的構(gòu)成包括物業(yè)服務成本,、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤,。 酬金制,是指在預收的物業(yè)服務資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務企業(yè),,其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔的物業(yè)服務計費方式。實行物業(yè)服務費用酬金制的,,預收的物業(yè)服務支出屬于代管性質(zhì),,為所交納的業(yè)主所有,物業(yè)服務企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務合同約定以外的支出,。預收的物業(yè)服務資金包括物業(yè)服務支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金,。 物業(yè)服務成本或者物業(yè)服務支出構(gòu)成一般包括以下部分:管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等,;物業(yè)共用部位,、共用設施設備的日常運行、維護費用,;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用,、綠化養(yǎng)護費用、秩序維護費用,;辦公費用,;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)共用部位,、共用設施設備及公眾責任保險費用;經(jīng)業(yè)主同意的其它費用,。物業(yè)共用部位,、共用設施設備的大修、中修和更新,、改造費用,,應當通過專項維修資金予以列支,不得計入物業(yè)服務支出或者物業(yè)服務成本,。 通過對比可知,,二種計費方式在成本或支出項目并無本質(zhì)區(qū)別,其法律責任的關(guān)鍵區(qū)別在于,,業(yè)主交納的物業(yè)服務費歸誰所有,。按包干制,,業(yè)主交納的物業(yè)服務費,作為享受物業(yè)服務的交易對價,,歸物業(yè)服務企業(yè)所有,,由其自行支配,因物業(yè)服務產(chǎn)生的費用屬于物業(yè)服務企業(yè)成本,,物業(yè)服務企業(yè)自負盈虧,;按酬金制,業(yè)主交納的物業(yè)服務費為業(yè)主所有,,物業(yè)服務企業(yè)負責代管該資金及代為支出因物業(yè)服務產(chǎn)生的費用,,結(jié)余或不足的物業(yè)服務費,仍由業(yè)主享有或承擔,。 為確保物業(yè)服務費的合理支出,,實行物業(yè)服務費用酬金制的,物業(yè)服務企業(yè)需要定期公布預決算及收支情況,,并接受專業(yè)機構(gòu)的審計,,但如果物業(yè)服務費確實不足以支付酬金及物業(yè)服務支出,業(yè)主還要補交差額部分,。 實際上,,住宅業(yè)主通常不具備核查及管控物業(yè)服務企業(yè)使用物業(yè)資金的能力,酬金制存在物業(yè)資金被濫用的風險,,因此物業(yè)費補差對住宅業(yè)主而言較難接受,,故住宅小區(qū)通常采用包干制計收物業(yè)服務費。當然,,如物業(yè)服務企業(yè)具有良好的誠信及服務水平,,業(yè)主能夠合理判斷物業(yè)服務成本及有效管控物業(yè)資金支出,酬金制也具有資金使用效率高,、不會因成本費用競爭問題導致物業(yè)服務水平下降等好處,,適用于單一大業(yè)主的商業(yè)體或高端項目。 三開發(fā)商和物業(yè)服務企業(yè)的觀點分析 回到本文所述案例,,針對住宅小區(qū)樓盤,,開發(fā)商的觀點確實更為符合行業(yè)慣例,但住宅小區(qū)(或含住宅的綜合體)樓盤的前期物業(yè)服務企業(yè)選聘,,按照物業(yè)管理條例及相關(guān)規(guī)章規(guī)定屬于法定招投標情形,,開發(fā)商通過招投標確定并經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同如需變更,以某些地方規(guī)定為例,,應獲物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑物專有面積及業(yè)主人數(shù)雙過半通過方可進行重新招投標,,未經(jīng)重新招投標,備案的前期物業(yè)服務合同無法變更,。結(jié)合最高人民法院《關(guān)于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》的規(guī)定,,建設單位預售物業(yè)前,,與選聘的物業(yè)服務企業(yè)依法簽訂前期物業(yè)服務合同,即使小業(yè)主并非合同當事人,,也能約束小業(yè)主,。該前期物業(yè)服務合同,實質(zhì)上涉及建設單位,、物業(yè)服務企業(yè)和小業(yè)主三方,,形成了以全部業(yè)主作為集合主體的公共權(quán)利和義務,同時由于經(jīng)過備案程序,,產(chǎn)生了公示的效力,,而物業(yè)買受人基于此形成了對該合同的信賴。因此,,物業(yè)服務企業(yè)認為他們應在前期物業(yè)服務合同的法律框架下與小業(yè)主簽訂前期物業(yè)服務協(xié)議,,具有法律依據(jù)。 進一步討論,,如果物業(yè)服務企業(yè)在不變更經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同的情形下,,是否可以通過與小業(yè)主簽訂的前期物業(yè)服務協(xié)議,變更前期物業(yè)服務合同中包括但不限于物業(yè)費計費方式的約定,? 如果物業(yè)服務企業(yè)和小業(yè)主在經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同的法律框架外,,又另行簽訂前期物業(yè)服務協(xié)議變更雙方的權(quán)利義務時,筆者認為:作為民事法律關(guān)系,,只要權(quán)利不被濫用,,就應當法不禁止即可為,在合同相對性的基礎上充分保障意思自治,,因此雙方在不損害善意第三人,、集體或公共利益的前提下,有自行處分權(quán)利或設定義務的自由,,如僅涉及小業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的事項時,,即使前期物業(yè)服務協(xié)議與前期物業(yè)服務合同的約定不一致,尊重雙方的意思自治,,以雙方簽訂的前期物業(yè)服務協(xié)議約定為準,;但是,如前述不一致的約定損害善意第三人,、集體或公共利益時,基于對善意第三人,、集體或公共利益的保護,,按上述司法解釋的思路,應突破合同相對性,,以經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同為準據(jù),,從而實現(xiàn)對公共利益,、集體利益及善意第三人信賴利益的保護。以物業(yè)費計費方式為例,,其關(guān)乎全體業(yè)主交納的物業(yè)資金的管理和使用方式,,涉及全體業(yè)主的集體利益,即使個別小業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)之間的前期物業(yè)服務協(xié)議變更了物業(yè)費計費方式,,在確定整個物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務費計費方式,、物業(yè)資金收支與歸屬、成本費用核算及財務審計等事項時,,仍應以前期物業(yè)服務合同約定為準,。 四注意事項 不同的物業(yè)費計費方式,意味著不同的法律責任,。對于物業(yè)費計費方式,,作為開發(fā)商、物業(yè)服務企業(yè)或買受人,,下列事項值得注意,。 (一)合理設定或明確甄別物業(yè)費計費方式 開發(fā)商選聘前期物業(yè)服務企業(yè)時,應根據(jù)建設開發(fā)項目的性質(zhì),,在招標文件合理設定物業(yè)費計費方式,,確保不影響銷售;物業(yè)服務企業(yè)在投標時亦應注意甄別該項內(nèi)容,,避免因錯誤響應計費方式與公司經(jīng)營方式發(fā)生沖突,;作為小業(yè)主,在購買商品房時要充分閱讀合同條款,,包括附件中的前期物業(yè)服務合同,,以明確與物業(yè)服務企業(yè)之間的關(guān)系。否則,,當需要變更物業(yè)費計費方式卻無法變更時,,開發(fā)商可能面臨樓盤銷售受阻,物業(yè)服務企業(yè)可能面臨經(jīng)營困難,,而小業(yè)主可能面臨物業(yè)資金難以管控而利益受損的情形,。 (二)及時變更物業(yè)費計費方式 確有必要變更物業(yè)費計費方式時,開發(fā)商應及時辦理相關(guān)手續(xù),,最好時間節(jié)點是在正式預售商品房前,。結(jié)合最高人民法院《關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》的規(guī)定,買受人基于物業(yè)買賣行為,,系于合法占有物業(yè)后才形成業(yè)主身份,,故開發(fā)商在交樓前,仍然是唯一業(yè)主,,有權(quán)處分與物業(yè)管理相關(guān)的權(quán)利,。但實踐中,,按部分地方規(guī)定,在物業(yè)銷售過程中變更經(jīng)過備案的前期物業(yè)服務合同并非易事,。有些地方主管部門認為買受人預購商品房后即形成業(yè)主身份,,要求開發(fā)商變更前期物業(yè)服務合同前應事先征得買受人同意。我們認為該觀點值得商榷,,雖然站在買受人角度,,開發(fā)商如可恣意變更前期物業(yè)服務合同內(nèi)容,將可能損害買受人信賴利益,,但按上述規(guī)定,,業(yè)主身份的形成時間節(jié)點是在合法占有物業(yè)后,在該節(jié)點前買受人的業(yè)主身份與權(quán)利實際上并未產(chǎn)生,,無權(quán)限制開發(fā)商處分權(quán)利,,如果該項變更與預售合同約定沖突,買受人可以基于合同約定要求開發(fā)商承擔違約責任,。 (三)充分,、合理行使業(yè)主權(quán)利 在物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)費計費方式為酬金制的情形下,作為業(yè)主,,有權(quán)查閱物業(yè)服務企業(yè)定期公布的物業(yè)資金預決算及收支情況,,委派專業(yè)機構(gòu)對物業(yè)管理實體進行審計,以充分保障業(yè)主的知情權(quán),。具備條件的情況下,,單一大業(yè)主還可以與物業(yè)服務企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,細化有關(guān)物業(yè)資金收支的財務內(nèi)控制度,,以保障物業(yè)資金的安全及合理使用,。 陳華鍵律師,畢業(yè)于廣東財經(jīng)大學,,曾就職于廣州市天河區(qū)人民法院,,現(xiàn)為廣東連越律師事務所專職律師,長期擔任房地產(chǎn)開發(fā),、建設工程,、商業(yè)地產(chǎn)運營及物業(yè)管理企業(yè)法律顧問,在此領(lǐng)域業(yè)務的法律風險防控及爭議處理等方面具備豐富的服務經(jīng)驗,。 廣東連越律師事務所是按照特殊的普通合伙制構(gòu)建,、廣東省司法廳批準設立的合伙制律師事務所,是一家堅定追求專業(yè)化,、規(guī)范化,、規(guī)模化、品牌化發(fā)展的大型綜合性律師事務所,。 廣東連越律師事務所由廣東省人大常委會委員、廣東省律師協(xié)會副會長劉濤律師攜同一批志同道合的行業(yè)精英共同打造,,秉承“心相連,,永超越”的宗旨,堅持以“機制科學,、民主高效,、和諧溫暖、共贏發(fā)展”為基本理念,,以“夢文化,、家文化、根文化”為核心文化,,實行專業(yè)化分工,、團隊化運作,以專業(yè)服務客戶,,以共贏尋求發(fā)展,,致力于打造中國最優(yōu)秀的律師事務所,為社會各界提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)高效的法律服務,。 廣東連越律師事務所現(xiàn)有辦公面積1800㎡,,可容納近200名同事同時辦公。律師團隊成員包括一大批行業(yè)資深律師和中青年精英骨干律師,,其中不乏資深的法官,、檢察官,具備豐富的職業(yè)背景及強大的業(yè)務能力,,并始終堅持追求精細化分工,、高效化協(xié)作,不斷提升自身的專業(yè)服務水準,,既要超越別人,,更要不斷超越自我! ·END· 心相連 永超越 信任創(chuàng)造價值 |
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