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怎樣改變差勁的時間管理狀態(tài)

 南山_松柏 2018-09-14




我效仿過,,但發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來有很大的困難,,原因在于計劃表的時間分割得過于精細(xì),完全不容許誤差和特殊情況,。


一旦某處沒有順利完成,牽一發(fā)而動全身,,像多米諾骨牌一樣影響后面的計劃,。




后來網(wǎng)友爆料才知道,,原來,這張圖并不是馬冬晗的計劃表,,準(zhǔn)確的說應(yīng)該是她的記錄表,,她提前訂好空白表格,之后每天晚上在表格中記錄自己一天所做的事,。


我們都被媒體的斷章取義誤導(dǎo)了,!


網(wǎng)上很多學(xué)霸刻苦學(xué)習(xí)的勵志故事,在媒體冠冕堂皇的包裝之下,,經(jīng)常會給人予一種“那些人不是人,,是神”的感覺。


印象中他們總是爭分奪秒,,每天開足馬力,,就像在亞運會的賽道上一直處在沖刺狀態(tài)的選手。


小學(xué)到大學(xué)一趟走下來,,我們并不缺少這類雞血故事的喂養(yǎng),。


這些平面故事刻畫的成功人士的給我們很多人造成刻板印象,它的麻痹作用是很深遠(yuǎn)的,。


而這些刻板印象對我們的影響之所以難以消除,,除了媒體的夸大其詞、斷章取義應(yīng)該被大大指摘之外,,還有一大原因,,就是我們身邊可觀察的成功例子太少,看不到那些活生生的例子,,我們就看不到真相,。


實際上,我所見的高效能人士——也就是所謂“高手”,,他們并不是那種按著時間表做事的人,。


相反,他們更懂得時間變通,,與一般人相比,,他們的時間能夠得到充分利用的原因在于,他們有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,,他們能迅速進(jìn)入工作狀態(tài),,并能夠投入熱情,且十分專注,。


他們知道自己在干什么,。


相反,很多把生活過得一團糟,、得過且過的人,,他們并不是沒有時間管理,,而是,他們根本不管理時間,。




這些人,,在大學(xué)里,早課是破壞自然醒的最大殺手,,在第一節(jié)課之前,,能在床上賴多久就賴多久,早飯也不吃,。社會里,,這些人又喜歡帶著拖拖沓沓的節(jié)奏,每天都在和城市里的幾十萬人趕早高峰,。


這些人中大部分并不是不珍惜時間——你如果能夠和他們貼身生活,,到他們的宿舍看看,哪個不是游戲打得風(fēng)生水起,,等到期末考,,再到圖書館看看,我相信有不少大學(xué)經(jīng)常在考試周期間,,需要排隊才能搶到座,,這樣看來,他們哪點像是不珍惜時間的,?


他們的時間狀態(tài)管理得差,,并不是因為他們不珍惜時間,而是因為他們從來沒有認(rèn)真重視過“時間需要管理”這件事,,他們不是沒有能力,,只是對時間的規(guī)劃有嚴(yán)重的意識缺位。


有人說,,這是因為他們高中畢業(yè)之后,,脫離了監(jiān)督,輔導(dǎo)員的作用已經(jīng)遠(yuǎn)不及班主任的作用,。


也有的人說,,那是因為這些人到了差的大學(xué),這些地方學(xué)習(xí)氛圍本身就沒有高等院校好——我不否認(rèn)有這樣的事實,,但我想說的是,,即便在所謂的好大學(xué),也都還是有很多世俗意義上的“渣”學(xué)生,。


當(dāng)年我和朋友在北大宿舍住過一段時間,,恰好遇到宿舍討論前一學(xué)期的成績,一男生喊60分萬歲時的那個雀躍的神情,和我在別校所見的笑容并無不同,。


缺乏監(jiān)督人就放縱了,,在差的學(xué)習(xí)環(huán)境更容易自暴自棄,這些都在損傷我們的時間質(zhì)量,。


但這些都只是表象。




這些人時間管理狀態(tài)差勁的本質(zhì),,其實是因為我們不知道自己想要什么,。


多年功利教育的辛勤培養(yǎng),我們很多人通過一次次的考試之后來到大學(xué),,但最終并不知道自己想要什么,,也不知道生活是什么。


我們從來沒有被教育過自己是誰,,如何找到自己,,也許在上大學(xué)之前,有過萌芽期的探索,,但最終關(guān)于“自己”的命題一直被推遲,,直到被遺忘。


于是,,那個真正的自己沒有真實存在過,,沒有發(fā)育過。


不知道自己是誰,,那么,,學(xué)習(xí)微積分又有什么用呢?學(xué)習(xí)材料力學(xué)的意義在哪里,?真的想好以后去做工程師了嗎,?以后該考研還是工作?為什么要那么努力,?


最后他們發(fā)現(xiàn),,一個智商還不錯的人,努力多年之后,,會解決各種方程式,,卻不會解決自己的困惑,于是他們放棄了,,還是打游戲吧,。



公號后臺收到的大量私信證實了這一點,很多人半夜三更的發(fā)來私信,,告訴我說,,自己在大學(xué)迷茫了,參加工作又迷茫了。


換句話說,,在人生的大方向上,,大部分人都不是犀利的,他們看不到自己最應(yīng)該去做的事情,。


既然不知道該做什么,,也就不知道該怎么做了,談什么時間管理,。


很多人是靠著“做比不做好”這樣的鼓勵才維持著半死不活的狀態(tài),,但這樣的激勵并不能長久,也不能讓人變得卓越,。因此,,時間管理的核心真正關(guān)乎的其實是你要成為一個什么樣的人,所有的時間管理的目標(biāo)是為了讓我們最終完成此生想要完成的目標(biāo),。


這個道理非常簡單,,也幾乎會出現(xiàn)在所有的時間管理書中,甚至墓志銘,、臨終遺言中,,但如果我問你此生你想完成什么目標(biāo),又有多少人可以立即說出來,?


你在目標(biāo)清晰后,,它所帶來的正推動力是無窮的,這種自內(nèi)而外的愿景推動比往往我們在做時間管理時想的自外而內(nèi)的框架系統(tǒng)推動要強得多,。



    

高效能人士知道自己想要什么,,我驚嘆于他們目標(biāo)的明確性,甚至有時候看起來顯得很功利,,和他們相處并不都能感覺舒服,,他們的所有努力都盡可能的會朝著他們想要走的方向做積累。


同樣是24小時,,他們也跟正常人一樣——再拼也拼不過富士康員工吧,?可憑什么他們就取得了令人羨慕的成績,憑什么他們成為行業(yè)的佼佼者,,憑什么他們最后可以以專家自居,?


有的“天才”十歲就知道自己想要什么,知道自己喜歡什么,,比如,,寫作,他們一天24小時,,可能會花2到3小時在寫作上,,一年就是就有1000小時的練習(xí)量,等到20歲的時候,人家已經(jīng)積累完成第一個“一萬小時”,,這種積累豈是我等半路出家的業(yè)余寫手可比的,?!


我們知道指數(shù)增長,、復(fù)利效應(yīng),,這些都是可以用來指導(dǎo)成長的利器,但它們發(fā)生的前提是——你知道自己想要什么,。


從成長角度講,,能讓一個人獲得最快速提高的方式是刻意練習(xí),但即便我們一天到晚都在進(jìn)行嚴(yán)格的刻意練習(xí),,這時間也只能累積進(jìn)行4個小時左右——每天的額度只有那么多,不用的話也就失去了一個獨屬于一天的成長單位,。


跟隨著惰性,,很多人一天所做的事談不上具備積極的積累性,因此我們聽到更多的是“惡習(xí)成性”這樣的說法,,當(dāng)然,,更談不上什么刻意練習(xí)。


想要進(jìn)行積累性的刻意練習(xí),,從本質(zhì)上講,,它所需要的前提和“指數(shù)增長”所需要前提一樣:


知道自己想要。


知道自己想要什么,,這件事情,,知道得越早越好。


你知道知道自己想要什么,,才知道什么才是最重要的,,你才可以圍著這件事情進(jìn)行長期的積累。




所有的時間管理,,其實都是圍繞著“你想要什么”展開,。它可以回答“在多個項目中,該如何選擇的問題”,,它幾乎可以組織你所有有生的碎片時間,,讓它們最大限度的投入到你所要的愿景之中。


它是一個標(biāo)尺,,從你有了這把標(biāo)尺之后,,“時間”這個詞變得更加凝重,因為“我只想把時間放在最重要的事情上”這樣信念會不自覺深植入心,。


它是核心,,也是你行動所需要知道的“最少必要知識”,具體的方法反而是次要考慮的。



最后,,你還是需要一把工具,,就可以完成時間管理的最后一公里。我看過很多時間管理方面的書,,也嘗試過很多方法,,最后發(fā)現(xiàn)大道至簡,本人用得最順手的是“一個計劃”+“一個工具”,。


“一個計劃”:在印象筆記里寫下一天中最重要的2~3件事,,然后分別進(jìn)行詳細(xì)的目標(biāo)分解。


比如我要寫一篇文章,,我會在印象筆記上,,分解出如下幾個步驟:選題,構(gòu)思,,找資料,,消化資料,第一稿寫作(當(dāng)然,,具體的寫作肯定寫得比這個細(xì)致),。


然后在每一項后面列出具體的行動路徑,比如“找資料”一項,,會寫明參考某某書,、某某主題的論文。


最后限定時間,,這就要說到“一個工具”——番茄鐘時間,,我一般在預(yù)估每一項需要多少時間,設(shè)置相應(yīng)的番茄鐘時間,,就開始馬不停蹄的開干,,干完一項劃掉一項,特爽,。


提一下,,最重要的事情最好在上午做,《如何提高周末工作學(xué)習(xí)的效率》這篇文里是從效率角度講的,,但其實還有一個更重要的原因——心理上講,,上午如果能做完一天中最重要的事,或者可以完成大半,,將可以讓你有個好心情:


如果你在上午做完,,那么接下來一天都很輕松;如果你安排在下午做,,上午心中就得記掛著最重要的事,,只能輕松晚上,;如果你把最重要的事趕到晚上做,那么你可能一天都憂心忡忡,。


關(guān)于目標(biāo)分解,,也說一句,目標(biāo)分解的目的是,,對目標(biāo)分而治之,,降低復(fù)雜性。把一個復(fù)雜的目標(biāo),,逐層或逐步劃分成較小較簡單的目標(biāo),,逐一解決。很多人都說目標(biāo)分解很重要,,的確,,再怎么強調(diào)也不過分。


但怎么進(jìn)行目標(biāo)分解呢,?


其實分解不是第一步,,想要成功分解,其前提是對目標(biāo)有縝密的思考和理解——對目標(biāo)沒有足夠的了解,,分解只能是扯淡。





“一個工具”:真的只是一個番茄蛋,。


某寶上就有,,十多塊一個,想買貴的也沒有,。我一般較多遵循50+10的模式,,50分鐘進(jìn)行工作,10分鐘休息,。


知道自己要干什么,,知道什么才是最重要的事情,在執(zhí)行的事情,,我們所缺的是一個高效的工作狀態(tài),,“心流”、“深度工作”其實正是我最想要的工作狀態(tài),,而我發(fā)現(xiàn)番茄工作法可以幫助我做到這點,。

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