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Excel 40個(gè)超實(shí)用技巧(一)每天工作都會(huì)用到!持續(xù)更新中

 隨緣6779 2018-09-01

一,、快速求和

二,、快速刪除空白行

三、快速生成下拉列表

四,、快速復(fù)制表格

五,、快速換行

六、快速對(duì)數(shù)據(jù)排序

七,、快速設(shè)置行高和列寬

八,、快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)

九、快速批量拆分文字和數(shù)字

十,、快速合并日期和時(shí)間

十一、快速刪除重復(fù)項(xiàng)

十二,、快速鎖定標(biāo)題行

持續(xù)更新中,,創(chuàng)作不易,,你的關(guān)注就是我最大的動(dòng)力!


一,、快速求和

選中求和單元格--按快捷鍵“Alt + =”即可,。

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二,、快速刪除空白行

選中單元格區(qū)域--點(diǎn)擊“排序和篩選”下拉菜單的“篩選”--點(diǎn)擊表頭單元格右下角的下拉三角--取消全選,,把“空白”勾上,即可選中單元格區(qū)域內(nèi)的全部空白行--選中空白行--點(diǎn)擊“刪除”--刪除單元格--在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕,,即可把空白行全部刪除--取消“篩選”即可,。

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三,、快速生成下拉列表

輸入需要的下拉列表數(shù)據(jù)--定位到下一個(gè)單元格--按快捷鍵“Alt + ↓”即可,。

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四,、快速復(fù)制表格

選中單元格區(qū)域--按快捷鍵“Ctrl”不放--鼠標(biāo)移到單元格邊緣,,待鼠標(biāo)右上角出現(xiàn)‘+’符號(hào)--拖動(dòng)到要粘貼的地方,松開“Ctrl”鍵即可,。

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五、快速換行

在需要換行的文本末尾按快捷鍵“Alt + Enter”,。

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六、快速對(duì)數(shù)據(jù)排序

選中要排序的列--點(diǎn)擊“排序和篩選”下拉框的“升序”或“降序”--在彈出的“排序提醒”對(duì)話框中點(diǎn)擊“排序”按鈕即可,。

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七、快速設(shè)置行高和列寬

選中單元格區(qū)域--點(diǎn)擊單元格工具欄上方的“格式”--在下拉菜單中選擇“行高”或“列寬”--輸入數(shù)值-點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,。

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八、快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)

選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域--鼠標(biāo)移到選取邊框線上,,使鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心四方向箭頭--按快捷鍵“Shift”并點(diǎn)擊鼠標(biāo)拖動(dòng)到合適位置后松開鼠標(biāo)--松開“Shift”鍵即可,。

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九,、快速批量拆分文字和數(shù)字

例如我們要把姓名和手機(jī)號(hào)碼快速分成兩列,。先輸入一個(gè)姓名和手機(jī)號(hào),直接按快捷鍵“Ctrl + E”即可,。

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十、快速合并日期和時(shí)間

在日期和時(shí)間第一個(gè)單元格輸入公式-- “=(日期單元格)+(時(shí)間單元格)”--鼠標(biāo)移到單元格右下角出現(xiàn)黑色實(shí)心的“+”符號(hào)--按住鼠標(biāo)左鍵往下填充即可。

或者在日期和時(shí)間第一個(gè)單元格手動(dòng)輸入日期和時(shí)間--按快捷鍵“Ctrl + E”快速填充,。

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十一、快速刪除重復(fù)項(xiàng)

選擇一列數(shù)據(jù)--點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--在“數(shù)據(jù)工具”欄點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”--彈出“刪除重復(fù)值”對(duì)話框--點(diǎn)擊“全選”按鈕--點(diǎn)擊“確定”按鈕,,提示發(fā)現(xiàn)的重復(fù)值已經(jīng)刪除,。

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十二,、快速鎖定標(biāo)題行

點(diǎn)擊“視圖”--點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”--點(diǎn)擊“凍結(jié)首行”,。

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溫馨提醒:以上所說的“Ctrl + E”快速填充是基于Excel2013及以上版本的,,若你的Excel版本低于2013,,那就快快升級(jí)吧,更多技巧等著你來哦~


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