Word是職場(chǎng)中必會(huì)的辦公軟件之一，是你工作的效率額專(zhuān)業(yè)度的體現(xiàn),，但是Word文檔有一個(gè)很尷尬的問(wèn)題：用不同版本的Word打開(kāi)同一份文檔,，版式都能千奇百怪，當(dāng)你辛辛苦苦任勞任怨地排版好一份Word文檔發(fā)給老板,，由于軟件問(wèn)題,，很可能會(huì)造成以下三種車(chē)禍現(xiàn)場(chǎng)：

“這發(fā)給我的是什么呀，打都打不開(kāi),！”

“排版排得這么差,，這工作態(tài)度不行啊,！”

“圖和文字都對(duì)不上號(hào)，這要讓我怎么看,？”

其實(shí)都是Word的鍋,，但是背鍋的卻是自己，今天小編就教給大家?guī)讉€(gè)word不同版本bug的解決技巧,，快來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,！

狀況一：發(fā)給對(duì)方的文檔對(duì)方打不開(kāi)

MicrosoftOffice軟件每三年更新一個(gè)版本,，目前的最新版本是office 2016，但由于各種原因,，很多人還在用office 2010甚至office 2003,，這就導(dǎo)致了軟件兼容性問(wèn)題,。（高版本制作好的東西在低版本會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題）

自office 2007以來(lái)，Word文件的后綴名就由原來(lái)的.doc變成了.docx,，在傳統(tǒng)的文件擴(kuò)展名后面添加了字母x,。

而“.docx”是一種新的基于XML的壓縮文件格式,，更加節(jié)約空間也更加安全。

一般Word 2003版的.doc是打不開(kāi).docx文件的,，而Word 2007及以上版本可以向下兼容Word 2003版的.doc文件,。

那么問(wèn)題就來(lái)了：

如果你使用的是Word2016，而老板使用的軟件卻是Word2003,，那么你發(fā)文件給老板,，老板根本就打！不,！開(kāi),！

所以，隨手另存一份.doc格式給對(duì)方,，是基本的文檔商務(wù)禮儀,，也會(huì)給自己減少很多不必要的麻煩！

【解決方法】：

敲擊鍵盤(pán)上的< f12="">（【另存為】的快捷鍵）,，【保存類(lèi)型】選擇“Word 97-2003 文檔（*.doc）”即可,。

狀況二：發(fā)給對(duì)方的文檔是亂版

如果對(duì)方的軟件也是Word2007或以上版本,，恭喜你完美躲過(guò)了狀況一。但是,，正如我們前面所說(shuō),，Word文檔有一個(gè)很尷尬的問(wèn)題：用不同版本的Word打開(kāi)同一份文檔，版面都很可能有較大的差異,。

那么怎么確保別人在他電腦上打開(kāi)的文檔版面和自己排好的文檔版面是完全一致的呢,？最完美的解決方案就是：把文檔另存成PDF格式發(fā)給對(duì)方。

PDF（Portable Document Format的簡(jiǎn)稱(chēng)）是一種便攜式文檔格式,，最大的優(yōu)勢(shì)就是可以固定文檔版面,。也就是說(shuō)：對(duì)于同一份PDF文檔，無(wú)論是哪臺(tái)電腦的哪種PDF閱讀器打開(kāi),，版面肯定都是一樣的,。

【解決方法】：

敲擊鍵盤(pán)上的< f12="">（【另存為】的快捷鍵），在【保存類(lèi)型】中直接選擇“PDF（*.pdf）”即可,。

狀況三：原件發(fā)了，但版面圖文不對(duì)照

文檔以PDF的格式發(fā)給對(duì)方,，版面不會(huì)亂版固然好,。

但是這樣也有一個(gè)缺點(diǎn)：發(fā)給對(duì)方的PDF文件對(duì)方無(wú)法進(jìn)行編輯。

所以如果內(nèi)容需要對(duì)方審閱批改,，我們?cè)诎l(fā)PDF給對(duì)方的時(shí)候,，最好附上.docx原文件。

發(fā).docx原文件就有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),，文檔很可能會(huì)亂版,，圖文不對(duì)照。

怎么最大限度的避免這個(gè)問(wèn)題呢,？

【解決方案】：

當(dāng)你在進(jìn)行圖文排版的時(shí)候,，圖片的【文字環(huán)繞方式】使用Word默認(rèn)的“嵌入型”。

在這種方式中,，圖片就相當(dāng)于一個(gè)大號(hào)的字符,，被牢牢地固定在字里行間，絕對(duì)不會(huì)輕舉妄動(dòng),。而其他類(lèi)型的文字環(huán)繞方式,，圖片會(huì)隨心所欲地亂跑，不好統(tǒng)一管理,。

怎么判斷圖片的文字環(huán)繞方式是不是“嵌入型”呢,？

點(diǎn)擊圖片右上角的【布局選項(xiàng)】小按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)的面板,，第一個(gè)就是“嵌入型”文字環(huán)繞方式,。

如果你對(duì)這個(gè)【布局選項(xiàng)】很陌生,，下面這個(gè)對(duì)話框你可能會(huì)更熟悉。

二者的設(shè)置內(nèi)容是一致的?！静季诌x項(xiàng)】面板是Word 2016的新變化之一，如影隨形地出現(xiàn)在圖片的右上角,，方便我們更快捷地調(diào)整圖片的文字環(huán)繞方式,。

總之，當(dāng)我們需要發(fā)送文件給對(duì)方的時(shí)候,，為了確保萬(wàn)無(wú)一失：

（1）把文檔分別另存為.doc,、.docx,、.pdf給對(duì)方。

（2）原文件圖片排版時(shí),，圖片的文字環(huán)繞方式使用“嵌入型”,。

至此，完美~