很意外,，也很驚喜,，這個朋友不僅給我發(fā)了流程,，還發(fā)了視頻過程,，還把他們根據(jù)自己公司產(chǎn)品的清單模板也給我發(fā)了過來。

我看了,，非常詳細,，模板也非常好，通過VBA和函數(shù)結(jié)合,，制作的模板,，其他公司直接可以套用，如果你拿到這個模板,，直接把相應(yīng)部分替換成你的產(chǎn)品就可以生成清單Excel,，最后就是導(dǎo)入到開票系統(tǒng)開票了。

我的文章起到了拋磚引玉的作用,，我拋出一個知識,，你拋出一個技巧，我們共享知識,，互助共贏,，你學(xué)到了，我也學(xué)到了,，我們知識都沒丟,，反而因為共享而增強了，在這個知識互享的時代,，如果再抱著教會徒弟餓死師傅的心態(tài),，那最終餓死的不是徒弟，而是這個不愿意分享的師傅,。

所以,，我們要主動分享、參與分享,、鼓勵分享,，二哥這里就是一個分享平臺,，你有任何有圖有真相的，哪怕就是一個開票,，一個認證的小技巧,，都可以發(fā)給我，我敢肯定,，總有人會因此受益,。

好了，話不多說,，下面這些是這個朋友發(fā)給二哥的,，教教大家如何運用這個模板以及如何開票。

目前在用的是航天的這個版本

以前的兩三個版就有清單Excel導(dǎo)入功能了,，原以為大多數(shù)人都知道這個功能,，今天看二哥文章留言中很多同行都還不知道這個功能，所以,，今天把我個人使用的工具共享一下,，希望能對同行有所幫助吧！

首先,，說一下清單的Excel導(dǎo)入功能菜單的位置,。

打開發(fā)票填開界面，點擊上面的清單菜單,，調(diào)出清單填開界面,，上方的菜單左邊第一個就是清單導(dǎo)入，下級有兩個子菜單,，Excel導(dǎo)入和樣例導(dǎo)出,。

樣例導(dǎo)出就是導(dǎo)入接口的標(biāo)準(zhǔn)模板，我們需要將自己銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按模板的要求來加工,。

然后通過Excel導(dǎo)入這個菜單將加工好的清單模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)的清單中即可,。

過程很簡單，就是你先通過導(dǎo)出功能,，把模板導(dǎo)出來一個,，然后按照模板的樣式，把相應(yīng)的數(shù)據(jù)替換成你自己的后就可以導(dǎo)入開票了,。

我在這個模板基礎(chǔ)上進行了升級優(yōu)化,，讓它更便捷，更高效,。

下面介紹一下我的清單模板的制作工具以及使用方法

我結(jié)合VBA和函數(shù)做了一個模板表如下圖,，因為里面有VBA代碼，所以模板保存為啟用宏的工作表,，請放心使用,，里面沒有惡意代碼,。

模板文件打開有三張表。

其中“明細匯總”的內(nèi)容就是將我公司銷售系統(tǒng)中的發(fā)貨明細經(jīng)過數(shù)據(jù)透視表匯總的一個結(jié)果,，表有三個字段,，產(chǎn)品編碼、出庫數(shù)量,、出庫金額,。

其中金額為含稅。

這個表其實就是一個公司內(nèi)部的發(fā)貨明細表的加工匯總,，把數(shù)量和金額匯總到一起,。

“稅控編碼”這張表就是將自己開票系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的商品編碼導(dǎo)出為文本文件以后，再將其導(dǎo)入到Excel中,。

在導(dǎo)入后的表格前面插入一列（即A列）,，然后將公司銷售系統(tǒng)中的商品名稱和開票系統(tǒng)中的商品做一下對應(yīng)關(guān)系。

這個表的目的就是把明細表中的名字和開票系統(tǒng)的編碼及名稱做個對應(yīng)關(guān)系,。這個前期的準(zhǔn)備工作稍微有點兒繁瑣,，但是可以為后續(xù)的工作減輕很多工作量,。大家別怕麻煩,，繼續(xù)往下看。

注意：”稅控編碼“表對應(yīng)關(guān)系做好以后,，可以做個工作表保護,，以防無意間的誤操作對生成導(dǎo)入清單數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，我原來模板是設(shè)置了保護的,，為二哥驗證,，所以取消了工作表保護。

“清單表“這張表是關(guān)鍵,，這張表的表頭字段是按開票系統(tǒng)導(dǎo)出的樣例文件做的,。

下面的數(shù)據(jù)行都是設(shè)的公式，數(shù)據(jù)來源就是后面兩張表,。

”明細匯總“表中有多少行,，就把”清單表“中的公式下拉到多少行（可以從行標(biāo)多選一部分行數(shù)，然后按Ctrl+D,超過的行數(shù)不會顯示數(shù)據(jù),，再把多余的行數(shù)選中清除即可,，就是上圖中的大紅框中的部分），公式下拉完成以后,，點擊”生成清單導(dǎo)入文件“按鈕,。

即可生成能直接導(dǎo)入開票系統(tǒng)的清單文件。

生成的文件存放在D盤根目錄中,。

通過“清單導(dǎo)入-Excel導(dǎo)入“指定路徑找到生成的導(dǎo)入文件即可將清單導(dǎo)入開票系統(tǒng),。

以上就是這個朋友自己根據(jù)自己公司情況做的一個模板,，他這樣做的話，每次開票的效率和準(zhǔn)確性就非常高了,，公司本身有銷售模塊,，出庫信息都有，他只需要做的就是把出庫信息加工后粘貼到自己的這個模板里面,，然后自動生成開票模板,，導(dǎo)入后開票即可。

這個模板二哥也試過,，是有效的,，里面的數(shù)據(jù)你可以根據(jù)你公司產(chǎn)品的信息進行修改，主要是動一下稅控編碼和明細匯總兩個表的數(shù)據(jù),。

如果你需要這個模板,，請加下面二哥微信獲取下載鏈接，注意,，如果有二哥其他微信的,，不需要加，直接看我朋友圈即可,，我會把下載鏈接發(fā)朋友圈,。