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醫(yī)院執(zhí)行力:讓制度落到實(shí)處!

 休斯敦館 2018-08-18

“說(shuō)到”和“做到”之間的距離,,到底是千山萬(wàn)水還是咫尺之遙,,只取決于三個(gè)字——執(zhí)行力。踏踏實(shí)實(shí)辦事,,梅奧國(guó)際表示,,大部分醫(yī)院存在著這樣一種怪象:執(zhí)行力的低下導(dǎo)致高層怪中層,,中層怪員工,員工怪中層,,中層又反過來(lái)怪高層,,每個(gè)人都眼盯著別人,卻忽視了自身存在的問題,。事實(shí)上,,如何提高執(zhí)行力,是跟醫(yī)院的決策層,、管理層,、乃至操作層都有關(guān)的事情。積極搭建提升執(zhí)行力的平臺(tái),,不斷提升部門和下屬的執(zhí)行力,,才能推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

梅奧國(guó)際指出,,執(zhí)行力是指通過一套有效的系統(tǒng),、體系、組織,、文化或技術(shù)操作方法把決策轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力,。通俗地說(shuō),執(zhí)行力就是一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)貫徹決策意圖,、完成既定目標(biāo)的操作能力,,它是醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的核心,,是把醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和目標(biāo)轉(zhuǎn)化為效益,、成果的關(guān)鍵,。因此,知道如何提高執(zhí)行力就顯得很有必要,。


執(zhí)行力,,就個(gè)人而言,就是把想干的事干成功的能力,;對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),,則是長(zhǎng)期戰(zhàn)略一步步落到實(shí)處的能力。執(zhí)行力是醫(yī)院持續(xù),、健康,、和諧發(fā)展的一個(gè)必要條件,醫(yī)院的發(fā)展離不開執(zhí)行力,,當(dāng)醫(yī)院的決策,、目標(biāo)、方案,、計(jì)劃已經(jīng)或基本確定,,這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。目標(biāo)與執(zhí)行就好比是理論與實(shí)踐的關(guān)系,,理論給予實(shí)踐方向性指導(dǎo),,而實(shí)踐可以用來(lái)檢驗(yàn)和修正理論,一個(gè)持續(xù),、健康,、和諧發(fā)展的醫(yī)院一定是一個(gè)目標(biāo)與執(zhí)行相長(zhǎng)的醫(yī)院。


那么,,醫(yī)院應(yīng)通過哪些對(duì)策來(lái)提高執(zhí)行力呢,?梅奧國(guó)際總結(jié)了幾點(diǎn)供大家參考。


規(guī)范戰(zhàn)略制定,,明晰工作流程,,提煉核心內(nèi)容


構(gòu)成執(zhí)行力的核心就是戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)和人員,。戰(zhàn)略就是做正確的事,,前提是要有一個(gè)正確的目標(biāo),否則越努力越槽糕,;運(yùn)營(yíng)就是把事做正確,,也就是如何按質(zhì)按量地完成任務(wù);人員就是用正確的人,,人員問題是執(zhí)行力的首要問題,,因?yàn)闊o(wú)論是戰(zhàn)略還是運(yùn)營(yíng)都是由人來(lái)制定和執(zhí)行的,,所以對(duì)人員的選擇就必須以有沒有執(zhí)行力為判斷標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)需要通過運(yùn)營(yíng)加以貫徹才能實(shí)現(xiàn),,因此,,在人員和戰(zhàn)略既定的前提下,提高執(zhí)行力的關(guān)鍵就是對(duì)運(yùn)營(yíng)流程的控制,。


在制定戰(zhàn)略時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,,不能朝令夕改,,以便執(zhí)行者能夠堅(jiān)定地按照戰(zhàn)略方向或既定目標(biāo)執(zhí)行下去;反之,,如果戰(zhàn)略制定后不能保持穩(wěn)定,,朝令夕改,就會(huì)使員工感到無(wú)所適從無(wú)法預(yù)期自己的努力工作回報(bào)是什么,,那么他最理性的選擇就是觀望,,這樣就無(wú)法提高執(zhí)行力,因?yàn)閳?zhí)行是人的行為,,人如果失去了主動(dòng)執(zhí)行力自然就要大打折扣,。同時(shí),要善于從繁雜的工作中,,找出幾條主要的鏈,,根據(jù)鏈的實(shí)際情況,明晰鏈的每一個(gè)流程,,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,,把簡(jiǎn)單的東西定量化,用流程來(lái)推動(dòng)執(zhí)行者的工作,,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng),。要在每個(gè)鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),,漫無(wú)邊際,。


必須強(qiáng)調(diào),要想提高執(zhí)行力,,就要設(shè)立清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度表,,這個(gè)目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,,不能模棱兩可,。目標(biāo)一旦確定,,一定要層層分解落實(shí)。


 建設(shè)一支好的管理團(tuán)隊(duì)


醫(yī)院的發(fā)展需要資金,、??啤⑷瞬?,更需要一個(gè)以院長(zhǎng)為核心的高,、中層管理團(tuán)隊(duì)。


首先,,要找到合適的人并充分發(fā)揮其潛能,。執(zhí)行的首要問題實(shí)際上是人的問題,因?yàn)樽罱K是人在執(zhí)行醫(yī)院的決策,,并反饋醫(yī)院的文化,。


其次,要努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的,、整體良好的執(zhí)行氛圍,,嚴(yán)格按程序辦事、按制度辦事,、按客觀規(guī)律辦事,,執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),淡化個(gè)人的作用,,自覺遵守業(yè)務(wù)流程,,提高管理效率。


再者,,要增強(qiáng)大局意識(shí),,全院一盤棋,克服科室本位主義思想,,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時(shí),,應(yīng)該求大同、存小異,,同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任,。


提高執(zhí)行力要在醫(yī)院中形成“三心”,即:院領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)心,、中層干部的上進(jìn)心,、全體員工的責(zé)任心。


執(zhí)行的問題要特別關(guān)注臨床一線,,培養(yǎng)臨床一線優(yōu)秀的員工,,因?yàn)榕R床一線的執(zhí)行力決定最終成果。院領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中要獲得好的執(zhí)行力,,就必須做到以身作則,,一手抓發(fā)展戰(zhàn)略,,一手抓管理執(zhí)行力。院領(lǐng)導(dǎo)是戰(zhàn)略執(zhí)行的最重要的主體,,但并非事必躬親,,應(yīng)重視下屬執(zhí)行力的培養(yǎng),充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性,,把物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,從而激發(fā)事業(yè)心、上進(jìn)心和責(zé)任心,。同時(shí),,院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的指令應(yīng)該是清晰、明確的,,有歧義的指令或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已經(jīng)理解,產(chǎn)生的不良后果將是十分嚴(yán)重的,。


建立一支具有較好執(zhí)行能力的管理團(tuán)隊(duì),,干工作就會(huì)熱心、用心,、盡心,,就會(huì)精益求精,就會(huì)積極主動(dòng)地想辦法,、出主意,、拿措施、抓落實(shí),。


建立完善的醫(yī)院管理營(yíng)運(yùn)體系


一個(gè)富有競(jìng)爭(zhēng)力的醫(yī)院,,追求基業(yè)常青,關(guān)鍵是要具有良好的執(zhí)行力,?!肮芾韴?zhí)行”就成為醫(yī)院管理者的基本職能,時(shí)時(shí)審視決策,、目標(biāo),、計(jì)劃和方案是否落實(shí)、是否實(shí)現(xiàn),,努力建設(shè)一個(gè)“說(shuō)到還要做到”的高效營(yíng)運(yùn)機(jī)制,。


1、規(guī)范各科室職責(zé),,建立文件化(記錄)體系,,文件可指導(dǎo)、評(píng)價(jià),、追溯,、改進(jìn)各級(jí)人員的醫(yī)療服務(wù)行為,,克服習(xí)慣性、隨意性,、經(jīng)驗(yàn)性的傳統(tǒng)管理方式,,提高執(zhí)行效率。


2,、采取目標(biāo)管理,,明確各科室質(zhì)量目標(biāo),建立各級(jí)人員崗位職責(zé),,理順上下,、科室、崗位之間的關(guān)系,,規(guī)范醫(yī)療過程,,減少資源浪費(fèi)及不必要的成本,消除扯皮,、推諉現(xiàn)象,。


3、促進(jìn)全員參與過程,,使醫(yī)院高,、中層管理者親自參與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的策劃,制訂和編寫質(zhì)量控制方案,,改進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作,。


4、引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員樹立“以病人為中心”的服務(wù)理念,,規(guī)范和控制所有與患者和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的過程,,充分掌握患者的需求,改善整體服務(wù)流程,;通過采取自我糾正和預(yù)防措施,,消除不合格和潛在不合格隱患,減少風(fēng)險(xiǎn),,提高醫(yī)療質(zhì)量,。


5、關(guān)注細(xì)節(jié),,減少差錯(cuò),,跟進(jìn)、再跟進(jìn),。管理一定不能將管理的問題形而上學(xué),,過程、環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)必須要十分關(guān)注,,經(jīng)常督促,、檢查、指導(dǎo),。執(zhí)行力在很大程度上就是認(rèn)真,、再認(rèn)真,跟進(jìn),、再跟進(jìn),。


6、通過報(bào)紙,、電視等傳播媒介,,積極地推介醫(yī)院的專科,、名醫(yī)和技術(shù)特色,,向社會(huì)展示醫(yī)院具有持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力及學(xué)科技術(shù)實(shí)力,從而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,。


梅奧國(guó)際介紹,,要有針對(duì)性地開設(shè)一些心態(tài)調(diào)整課,讓員工知道差距是如何發(fā)生的,?應(yīng)當(dāng)如何去彌補(bǔ)?讓員工明白:嫉妒和抱怨都是徒勞的,。執(zhí)行力是醫(yī)院從起步到發(fā)展到壯大,,成功的一個(gè)必要條件。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,,你比別的醫(yī)院走的更快,,你就成功了。在日常生活中,,你比別的員工走的更快,,你就比別的員工擁有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

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