小伙伴們好啊,，今天老祝為大家準(zhǔn)備了一組非常實(shí)用的小技巧,，包括：

計(jì)算文本算式、

制作工資條

快速調(diào)整顯示比例

快速設(shè)置數(shù)字格式

Excel工作簿保護(hù)

以及帶有合并單元格的統(tǒng)計(jì)計(jì)算等,。

這些技巧看似簡單,，卻能解決很多實(shí)際問題，咱們一樣一樣的看：

1,、計(jì)算文本算式

就像下圖中,，B列的文本算式如何計(jì)算出正確的結(jié)果呢？

其實(shí)很簡單,，先依次單擊【文件】【 選項(xiàng)】,，打開【Excel選項(xiàng)】對話框，然后在【高級】選項(xiàng)卡下勾選“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3 公式”

設(shè)置完成后,，再按下圖的步驟執(zhí)行分列就OK了：

2,、計(jì)算文本算式

如下圖，要計(jì)算單元格中的文本算式,，也可以使用公式實(shí)現(xiàn),。

先單擊第一個(gè)要輸入公式的單元格，定義名稱 ：

計(jì)算 = EVALUATE(C2)

然后在單元格中輸入公式：

=計(jì)算

3,、制作工資條

如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢,？

其實(shí)很簡單：先從輔助列內(nèi)輸入一組序號,，然后復(fù)制序號，粘貼到已有序號之下,。

然后復(fù)制列標(biāo)題,，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。

再單擊任意一個(gè)序號,，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕,，OK了。

4,、快速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

要顯示貨幣樣式,？用Ctrl + Shift + 1。

要顯示人民幣符號,？用 Ctrl + Shift + 4,。

要百分比？用 Ctrl + Shift + 5,。

5、給重要文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料,，肯定是不希望讓其他人隨便看到的,，如何給文件加上一個(gè)密碼呢？

其實(shí)很簡單：依次單擊【文件】→【保護(hù)工作簿】→【用密碼進(jìn)行加密】,，然后輸入密碼即可,。

6、快速調(diào)整顯示比例

按住ctrl鍵不放滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪,，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區(qū)的顯示比例,。

選中所有單元格,，在編輯欄輸入數(shù)據(jù),，按下Ctrl鍵的同時(shí)，按Enter鍵,。

8,、合并單元格求和

SUM函數(shù)的作用是對數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值求和，不要小看SUM,，只需兩個(gè)SUM聯(lián)手,，就能夠?qū)崿F(xiàn)對合并單元格求和。

同時(shí)選中D2:D13單元格區(qū)域,，編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

9,、合并單元格添加序號

COUNTA函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個(gè)數(shù)。

使用COUNTA函數(shù),，能夠?qū)崿F(xiàn)對帶有合并單元格的表格快速添加序號,。

同時(shí)選中A2:A13單元格區(qū)域,，編輯欄輸入公式按Ctrl+回車：

=COUNTA(B$2:B2)

10、合并單元格計(jì)數(shù)

如果要在有合并單元格的表格中統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù),，只要將COUNTA與SUM合體即可,。

同時(shí)選中D2:D13單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

好了,，今天咱們的分享就是這些,，祝各位一天好心情！

圖文制作：祝洪忠