每次用Word排版時(shí),,大家總是習(xí)慣性的打開文檔就開始輸入內(nèi)容,包括文本,、圖片,、表格、圖形等,,然后再進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,。其實(shí)這樣做是錯(cuò)誤的。 在Word排版過(guò)程中,,會(huì)遇到各種各樣的文檔,。如,論文,、公文,、標(biāo)書等等大型文檔,不同類型的文檔對(duì)頁(yè)面也都有著不同要求,。因此,,我們要在開始編輯文檔之前,應(yīng)該先根據(jù)文檔要求進(jìn)行設(shè)置頁(yè)面,,這樣更有利于掌握文檔排版的全局性以及效率性,。 所以,今天分享的這篇文章,,給大家介紹3個(gè)頁(yè)面設(shè)置小技巧,,讓你在文檔排版過(guò)程中能更加順暢,工作更加順利,。 一,、設(shè)置頁(yè)面大小 文檔頁(yè)面大小實(shí)際上就是紙張的大小。Word中默認(rèn)的頁(yè)面大小為A4紙(大小為210mm*297mm),,這是辦公常用的打印紙規(guī)格,。 如果在編排某文檔時(shí),要求將頁(yè)面大小更改為16開,,應(yīng)該如何設(shè)置呢,? 方法:新建文檔后,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【紙張大小】按鈕,,在彈出的下拉列表中選擇“16開(18.4*26厘米”選項(xiàng)即可,。 如果要設(shè)置特殊的頁(yè)面大小,還可以選擇下拉列表下方的“其他頁(yè)面大小”命令,,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,,在“紙張”選項(xiàng)卡中自定義“寬度”和“高度”值即可。 二,、設(shè)置版心大小 所謂版心大小是指輸入正文內(nèi)容的區(qū)域,,也常被稱為 “排版空間“。而版心之外的區(qū)域則稱為 “頁(yè)邊距” ,。 因此版心的大小與頁(yè)邊距有著直接的聯(lián)系,,當(dāng)頁(yè)邊距越大,版心就越小。反之,,頁(yè)邊距越小,,版心越大。因此,,Word中,,我們通過(guò)設(shè)置頁(yè)邊距的大小即可得到版心大小。 方法:點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕,,打開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,,選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)邊距”欄中設(shè)置上,、下,、左、右值即可,。如,,這里設(shè)置上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,,左邊距:2.5cm,,右邊距:1.5cm。 點(diǎn)擊“確定”按鈕,,查看效果,。 技巧提示:如果是單個(gè)頁(yè)面,可以根據(jù)內(nèi)容的多少設(shè)置頁(yè)邊距定版心,。如果是書籍類的頁(yè)面,,正16開頁(yè)面尺寸為185*260mm,版心即為:140mm*225mm(包括頁(yè)碼),,所以奇數(shù)頁(yè)的上邊距:1.5cm,,下邊距:2.0cm,左邊距:2.5cm,,右邊距:1.5cm,,頁(yè)腳:1.5cm,釘裝線:1.0cm,,釘裝線位置:左,;而偶數(shù)頁(yè):上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,,左邊距:1.5cm,,右邊距:2.5cm,頁(yè)腳:1.5cm,,釘裝線:1.0cm,,釘裝線位置:右(注:僅作參考),。 三、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳大小 確定頁(yè)面大小及版心大小之后,,我們還可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳大小進(jìn)行設(shè)置,。 設(shè)置方法非常簡(jiǎn)單:同樣打開”頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框,選擇”版式“選項(xiàng)卡,,在”頁(yè)眉頁(yè)腳“欄中設(shè)置”頁(yè)眉“和”頁(yè)腳“距邊界的值,,然后“確定”即可,。 |
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