我們使用各種辦公軟件都希望給我們的工作帶來高效率,,但是在實際應(yīng)用中卻常常被這些辦公軟件浪費了不少時間。所以碎片化學(xué)習(xí)EXCEL技巧是提高辦公效率最快的方法,! 快速找出單元格中的零值當(dāng)數(shù)據(jù)有多個零值時,,可以快速使單元格中的零值顯示出來以區(qū)分,。選中數(shù)據(jù)后右鍵【設(shè)置單元格格式】-【會計專用】,【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為0,,【貨幣符號】設(shè)置為無,。 工作表內(nèi)快速跳轉(zhuǎn)當(dāng)一列數(shù)據(jù)太長時,,鼠標(biāo)雙擊中間某個單元格的上邊框就可以快速跳轉(zhuǎn)到這列數(shù)據(jù)最頂端的單元格,雙擊中間某個單元格的下邊框就可以快速跳轉(zhuǎn)到這列數(shù)據(jù)最底端的單元格,。 返回排序前狀態(tài)如下圖,,對“姓名”進(jìn)行升序排序后,,要返回排序前狀態(tài),需要在表格的最后再添加一列序號,,然后選中表格后對“序號”也進(jìn)行升序排列即可,。 一鍵快速定位公式表格中的數(shù)據(jù)顯示的都是數(shù)值,,我們很難一眼看出那些數(shù)值是公式求得,點擊【開始】-【查找與選擇】-【公式】可以一眼看到有公式的部分被標(biāo)記為不同顏色,。 用顏色對數(shù)字進(jìn)行分類我們可以利用自定義對數(shù)據(jù)中的數(shù)字進(jìn)行顏色的分類,,比如對學(xué)生成績中60分以上和以下進(jìn)行不同顏色的分類,。選中數(shù)據(jù)后右鍵【設(shè)置單元格格式】-【自定義】,輸入【[藍(lán)色][>=60];[紅色][<> 列寬自動快速適應(yīng)一行或一列的寬度與單元格的內(nèi)容不適應(yīng)時,選中一行或一列,,將鼠標(biāo)移至行或列的序號處,當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)黑色橫向十字箭頭時雙擊,行或列的寬度就會自動調(diào)整,。 除了辦公小技巧,,一些辦公軟件也是提高工作效率的好幫手哦,,迅捷PDF轉(zhuǎn)換器就是一個能快速轉(zhuǎn)換各種文件的軟件,高效又便捷,。 |
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