隨著工業(yè)化進程的加快,,設計的角色與范圍發(fā)生了變化,設計已不僅僅是創(chuàng)造一個“產品”,,它最終演變?yōu)橐粋€共同生產價值與價值創(chuàng)造系統(tǒng),,服務與體驗成為了設計范疇的一部分。 本文旨在設計一個以用戶為中心,、以用戶自助模式優(yōu)化就醫(yī)體驗,,緩解醫(yī)患矛盾的醫(yī)療服務模式,為了更好規(guī)劃醫(yī)療系統(tǒng)的服務設計,,帶給用戶更好的就醫(yī)體驗,,重點在于營造良好的就醫(yī)氛圍,縮短用戶的就診時間,,提升用戶的就醫(yī)體驗,,減輕醫(yī)護人員的工作壓力和為用戶提供就醫(yī)后的關懷服務。 一,、自助醫(yī)療理念1.1 自助醫(yī)療的定義,、分類自助醫(yī)療是以用戶為核心,以軟件,、硬件為載體的智能醫(yī)療服務體系,。用戶自助式的醫(yī)療體驗服務設計是自助服務與醫(yī)療體系相結合的全新嘗試,由用戶扮演醫(yī)療系統(tǒng)中的重要角色,,依據(jù)所設計好的服務系統(tǒng)自助完成一系列的就醫(yī)流程,。 它能在很大程度上提高醫(yī)療系統(tǒng)的工作效率,節(jié)省用戶時間,,使用戶獲得更好的就醫(yī)體驗,。通過軟件系統(tǒng)將用戶與醫(yī)院、銀行,、社保等信息系統(tǒng)對接,,在醫(yī)院安裝自助終端。醫(yī)院通過自助終端,,可以實現(xiàn)當日掛號,、預約掛號、自助發(fā)卡,、自助充值,、自助繳費,、余額查詢、化驗單打印,、費用清單打印、收據(jù)打印,、信息查詢等功能,。 1.2 自助醫(yī)療的目標通過分析傳統(tǒng)醫(yī)療服務的現(xiàn)狀,找到醫(yī)療機構與用戶所理想的服務之間的鴻溝,,發(fā)現(xiàn)機會缺口與核心接觸點,,關注產品的可用性和易用性,并在此基礎上使用戶在使用產品的過程中,,產生長期的情感依賴,。構建用戶與產品間和諧穩(wěn)定的情感歸屬,不僅能夠增加用戶的黏性,、提升用戶的醫(yī)療體驗,,更能緩解醫(yī)療系統(tǒng)中的醫(yī)患矛盾。 二,、用戶自助視角下醫(yī)療體驗服務設計流程與方法服務設計是為滿足用戶需求,,為用戶設計合理的服務提供方式,以及確定服務流程及內容的過程,。服務設計將以人為本的設計思想貫穿始終,,通過創(chuàng)造性、系統(tǒng)性的設計思維結合用戶參與式設計方法來實現(xiàn)服務目的,。 基于用戶自助視角下的醫(yī)療體驗服務設計,,在于優(yōu)化現(xiàn)有醫(yī)療系統(tǒng)中的不足之處,在用戶自助條件下為用戶設計出更具有易用性的醫(yī)療服務,。 2.1 實地調研實地調研就是去真實的情境中去體驗服務,,環(huán)境、人,、體驗,、系統(tǒng)是進行服務設計時應考慮的4個角度。 深入了解用戶體驗服務時的環(huán)境,,進行實地調研,,了解用戶的痛點是優(yōu)化現(xiàn)有設計的必要步驟。筆者羅列了8個患者可能在就醫(yī)過程中遇到的問題,,向正在醫(yī)院就醫(yī)的患者進行提問,。 根據(jù)實地調研結果,分析出現(xiàn)有醫(yī)療系統(tǒng)中存在的一些問題,,如:“不信任醫(yī)生”,、“不信任小醫(yī)院”等醫(yī)患之間的信任問題,,“人多”、“掛號難”,、“患者自身病況不明確”,、“醫(yī)院流程復雜”、“引導不明確”,、“病人心理”,、“看病難”、“醫(yī)患關系”等醫(yī)療服務中的熱門問題,。 2.2 利益相關人地圖對實地調研的結果進行分析,,開始著手建立一個利益相關人地圖,對在就醫(yī)過程中出現(xiàn)的人物信息做一些選擇和分類,,把人分成幾類放進去,,后面可以列出更多的關于利益相關人的細節(jié),幫助打開思維,。 利益相關人地圖可以更多反映出患者之間的聯(lián)系上存在的問題,,通過利益相關圖可以迅速發(fā)現(xiàn)用戶在醫(yī)療過程中存在的問題。在患者的就醫(yī)過程中,,利益相關人地圖包括有患者,、醫(yī)護人員、患者家屬等,,其中核心人物是患者,。 繪制簡單的利益相關人地圖,可以將最核心的人放在中間,,然后慢慢擴大范圍,,這樣做目的是可以找到利益相關人的里層和外層之間的聯(lián)系,這個聯(lián)系可以幫助理清設計思路,,提升用戶自助就醫(yī)的效率(見圖1),。 圖1 利益相關者地圖 2.3 用戶行程圖根據(jù)實地調研分析,將整個就醫(yī)過程按時間線進分解為就診前,、就診中,、就診后三部分。找出用戶在就診過程中的接觸點,,分析用戶在就診過程中的體驗感受,。 關注“體驗”,關注就診行程中的故事,,將不同的就醫(yī)片段聯(lián)系起來,,考慮它們當中用戶的體驗情感,發(fā)現(xiàn)用戶痛點,,選取體驗較差的重要接觸點進行改良設計,,使用戶情感有一個正向的曲線,,處于正向的方面(見圖2)。 圖2 用戶行程圖 2.4 機會缺口通過實地調研的結果,,分析優(yōu)化服務中的醫(yī)院預期,、用戶預期與核心競爭力。
從而分析得出:醫(yī)院與患者之間的鴻溝在于雙方都希望流程簡潔,,希望醫(yī)患關系融洽,,希望雙方多溝通等等(見圖3)。 圖3 機會缺口 2.5 構思服務理念構思服務理念就是去構思為用戶設計的自助式醫(yī)療服務是怎樣的,,所設計的服務想要提升哪些點的體驗,,并利用象限圖分析它們的成本和價值。 采用頭腦風暴的方式,,根據(jù)頭腦風暴得出的想法和關于這些想法成本,、價值的分析,將新的服務理念寫一份清單,。建構一個十字軸,,用兩個指標衡量(價值高低、成本耗費),,將新的服務理念根據(jù)成本,、價值狀況,歸類到象限圖上,。 選擇出其中最想改進的點,,描述新的服務將提高什么,?解決了什么問題?通過哪些方法解決的,,寫成清單,。 羅列設想的服務理念,并將它們根據(jù)成本,、價值的高低進行排列(見圖4),。 羅列設想的服務理念主要有:
對服務理念進行排列,,分為4個區(qū)域:
圖4 服務理念象限圖 三、案例3.1 自助式醫(yī)療服務智能終端采用“自助式醫(yī)療服務智能終端”,,目的在于解決實地調研中的“掛號難”,、“繳費排長隊”等問題。 自助式智能終端與移動端APP應用共同為用戶提供:預約掛號和現(xiàn)場掛號兩種,。
目前,武漢同濟醫(yī)院已全部采用自助式醫(yī)療服務智能終端和移動端APP應用“掌上同濟”提供掛號,、繳費服務,,所有窗口均不再提供掛號、劃價服務,,僅留少量窗口提供就診卡充值服務,,繳費在就診過程中由醫(yī)生直接刷卡劃價,用戶既節(jié)省大量時間也免受排隊之苦,。 3.2 電子病歷用戶自助式醫(yī)療服務體系利用物聯(lián)網(wǎng)技術和云計算技術,,這兩大技術的連接點是海量的醫(yī)療數(shù)據(jù),可以稱為“大數(shù)據(jù)病歷庫”,。 現(xiàn)有紙質病歷易丟失且不便于保存,,造成患者往往無法準確的告訴醫(yī)生過往的就醫(yī)史,不能給醫(yī)生的診斷提供幫助,。運用電子病歷,,可以形成一個醫(yī)療大數(shù)據(jù),它包括患者在所有醫(yī)院的就醫(yī)記錄,,患者用藥禁忌等信息,,使醫(yī)生能夠全面了解病人的身體狀況。 同時,,大數(shù)據(jù)病歷庫也能夠為醫(yī)學研究提供豐富的病種案例,,醫(yī)護人員可以從海量數(shù)據(jù)信息中了解某一種疾病的起源,、發(fā)展與診治,為用戶提供預防某一類疾病的醫(yī)學建議,,推動醫(yī)學事業(yè)的進步,。 3.3 醫(yī)患溝通平臺用戶自助式醫(yī)療服務體系為在醫(yī)生與患者之間建立一個“醫(yī)患溝通平臺”,用戶在就醫(yī)后可以通過該平臺向醫(yī)生進行詢問,,醫(yī)生也可以通過這個平臺關注病人的身體狀況,。同時,醫(yī)患雙方可以通過該平臺相互評分,,加強溝通,,提升服務質量。建立醫(yī)患溝通平臺是解決醫(yī)患矛盾的一項有效措施,,也是提高醫(yī)療效率,,進行跟蹤復診的有效方法。 3.4 自助取藥機自助式醫(yī)療服務中,,用戶也不再需要排隊取藥,,在醫(yī)院配置自助取藥機,用戶可以通過自己的就診卡或手機APP掃描二維碼取藥,。取藥機屏幕上顯示用戶的藥品種類及服用方法,,用戶可以選擇打印信息,用戶的手機APP也會同步顯示用戶需要服用哪些藥物及服用方法,。 同時,,手機APP還可以提醒用戶按時吃藥。自助取藥機有助于提高醫(yī)院的工作效率與醫(yī)院管理水平,,同時也是醫(yī)療體系創(chuàng)新的能力體現(xiàn),,有助于提高醫(yī)院現(xiàn)代化、自助化水平,,同時也為醫(yī)院節(jié)約人力成本,。 3.5 健康數(shù)據(jù)監(jiān)測功能、健康檔案用戶自助式醫(yī)療服務體系,,可以同步監(jiān)測用戶的健康數(shù)據(jù),、建立健康檔案、幫助用戶預防疾病,。通過手機APP可以自動監(jiān)測用戶的健康數(shù)據(jù),,當監(jiān)測到用戶數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,系統(tǒng)會提供用戶應及時就醫(yī),。 如果用戶的情況不嚴重,,用戶可以通過遠程醫(yī)生得到治療建議,自助進行治療。用戶自助式醫(yī)療服務體系不僅為用戶提供良好的就醫(yī)體驗,,作為一個開放應用平臺,,它還能夠為用戶提供更多深層次的服務。 結語醫(yī)療與用戶生活息息相關,,優(yōu)秀的服務設計可以優(yōu)化用戶的就醫(yī)流程,,提升用戶的就醫(yī)體驗,帶給用戶更好的服務,。打造自助式醫(yī)療服務體系的目的在于構建一個便捷,、智能、規(guī)范,、可靠,、開放的自助醫(yī)療服務環(huán)境。 它能夠對醫(yī)療資源進行高效利用,,解決醫(yī)院就診的“三長一短”即掛號排長隊,、就診排長隊、繳費排長隊,、看病時間短的問題,。 自助式醫(yī)療服務體系能夠打破傳統(tǒng)的就醫(yī)模式,通過用戶自助打造新型就醫(yī)模式,。用戶可以在醫(yī)療服務終端上自助完成掛號,、繳費、預約專家號,、打印化驗單,、取藥等就醫(yī)流程,,既節(jié)省用戶的時間,,也提高了流程效率、節(jié)約醫(yī)院人力,,使醫(yī)院可以更加合理調整資源結構,。 同時,精簡后的就醫(yī)流程使醫(yī)院就診流程能夠井然有序,,醫(yī)院可以接納更多的病人,,造福社會。自助式醫(yī)療服務體系讓醫(yī)院不僅限于為用戶提供就診服務,,更可以提供更多深層次的服務,,如向用戶提供健康管理、疾病預防,、為用戶建立健康檔案等,。 自助式醫(yī)療服務體系的益處在于能夠使醫(yī)療資源配置更加合理、醫(yī)療環(huán)境更加人性化,使用自助式醫(yī)療服務智能終端替代人工完成就診的基礎操作,,節(jié)省醫(yī)院大量人力,,使醫(yī)療機構能夠投放更多時間和精力在醫(yī)學研究方面,進而推動醫(yī)療事業(yè)的整體進步,,造福民生,。 備注:本文已發(fā)表在《包裝工程》2017年第18期。
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