Excel中快捷鍵,，毋庸置疑能夠提高工作效率,；但是行業(yè)、工種以及工作習(xí)慣使然等因素,，對快捷鍵的使用是不同的,。綜合考慮使用頻率和實(shí)用性，小花Pick出了心目中的五個(gè)明星快捷鍵,?？靵砜纯从袥]有你中意的那一個(gè)吧!

1.C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，它根據(jù)已經(jīng)輸入的若干個(gè)輸出示例,，智能判斷輸出結(jié)果和參照系（相鄰或不相鄰的列）之間的關(guān)系,，并根據(jù)這種關(guān)系將輸出示例下方單元格按同樣的規(guī)則填充內(nèi)容。

舉個(gè)例子，我們要將一系列連續(xù)排列的文字（如“思域-東風(fēng)本田”）,，轉(zhuǎn)換為車型與廠家在一個(gè)單元格內(nèi)分行填寫的形式,。

這樣的操作需求,，在沒有Ctrl+E前，我們可能需要用到多個(gè)文本函數(shù)的復(fù)雜嵌套公式才能勉強(qiáng)完成,。

PS:圖中B2單元格公式為：

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50)

這是一個(gè)有LEFT函數(shù),、FIND函數(shù),、CHAR函數(shù)和MID函數(shù)的嵌套公式，非本文重點(diǎn),，有興趣的花瓣可以自行研究,。

但現(xiàn)在，就讓Crrl+E來幫你輕松搞定,。

操作說明：

Step 1 輸入”輸出示例”：在輸出列區(qū)域的首個(gè)單元格B2中,，將A2單元格中的內(nèi)容分行填寫；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區(qū)域B2:B7，點(diǎn)擊Ctrl+E完成填充,。最后效果如下：

當(dāng)然,，Ctrl+E的本領(lǐng)可不只排列文字這么簡單,，從無規(guī)則的字符串中提取數(shù)字也是它的看家本領(lǐng)。

操作說明：

Step 1 輸入”輸出示例”：在B2單元格手工輸入要從A2單元格中提出的數(shù)字“25000”；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區(qū)域B2:B7，點(diǎn)擊Ctrl+E完成填充,。

2.慧眼如炬——Ctrl+G

無論是常量,、公式,、空值可見單元格還是行列差異內(nèi)容，Ctrl+G都能一眼識別,。很多小花瓣估計(jì)還想不明白,，精確定位就是快速找到并選擇所有包含特定類型的數(shù)據(jù)（例如公式）的單元格，能有什么用呢,？嘿嘿,，不知道了吧，精彩才剛剛開始,，秀一波批量插入空行給你們瞅瞅,！

操作說明：

Step 1 插入輔助列,，并將作為插入行的分段標(biāo)準(zhǔn)列區(qū)域錯開一行粘貼，如圖中的省份,，將A2:A14粘貼到B3:B15中,；

Step 2 選中粘貼前后的兩列同行區(qū)域A3:B14,，點(diǎn)擊Ctrl+G，彈出【定位】對話框,；

Step 3 點(diǎn)擊【定位條件】按鈕,，彈出【定位條件】對話框,；

Step 4 勾選【行內(nèi)容差異單元格(W)】,，點(diǎn)擊【確定】,，完成對差異內(nèi)容的定位。

Step 5 點(diǎn)擊【開始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批量插入空行,；

Step 7 隨后刪除步驟1中插入的輔助列即可,。

為什么小花選擇批量插入行這一例子來演示Ctrl+G的使用呢,？這是因?yàn)樗姆聪虿僮?，批量刪除空行同樣是一個(gè)常見的Excel難題。更巧的是,，這個(gè)難題也可以用Ctrl+G來解決,。我們通過定位空值后刪除行的方法來完成。

操作說明

Step 1 選擇含空行的列，這里需要注意,，該列除空行外的其余有效單元格都不為空,；

Step 2 同時(shí)按Ctrl+G,，選擇定位條件為空值，完成對空單元格的定位,；

Step 3 點(diǎn)擊【開始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批量刪除行,。

3.轟炸機(jī)——Ctrl+Enter

成長之路多坎坷,，每天奮戰(zhàn)到虛脫,。不能下班暖被窩，全因不會Ctrl+Enter,。合并單元格如何匯總求和,？這是我們在日常辦公中經(jīng)常遇到的問題，逐一輸入公式顯然太浪費(fèi)時(shí)間,，但又無法拖動填充公式,，這可怎么辦,？讓Ctrl+Enter來拯救你。

操作說明：

Step 1 選中要輸入求和公式的合并單元格區(qū)域D2:D14，輸入如下公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)

Step 2 同時(shí)按Ctrl+Enter,，將公式批量填充到每一個(gè)合并單元格中,，完成求和。

公式說明：

這是一個(gè)倒擠公式，理解它要從最后一個(gè)合并單元格D11:D14開始看起,。

由于公式中的C14和D14都是被鎖定的,，那么D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由于D12,、D13和D14都是被合并的無效單元格,，Ctrl+Enter不會將公式填充到這些單元格中，所以他們都是空單元格,。于是D11的公式相當(dāng)于SUM(C11:$C$14),，即為該合并單元格的真實(shí)求和公式。

對于倒數(shù)第二個(gè)合并單元格D9:D10,，有效單元格D9的公式為=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14),。由于D10:D14中只有D11不為空，則D9的公式相當(dāng)于SUM(C9:$C$14)-D11,。由于D11=SUM(C11:$C$14),，則公式又可以進(jìn)一步推導(dǎo)為SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等于SUM(C9:C10),，后者即為該合并單元格的真實(shí)求和公式,。

以此類推，即可得出每一個(gè)合并單元格的求和結(jié)果,。

4.跨行粘貼——Ctrl+R

Ctrl+C和Ctrl+V這對黃金組合,，幾乎能搞定所有復(fù)制粘貼。但一旦遇上不連續(xù)區(qū)域,，這對組合就顯得力不從心了,。常見的情境是篩選后的橫向跨行粘貼，Ctrl+V的結(jié)果是將不連續(xù)區(qū)域值粘貼在連續(xù)區(qū)域中,，破壞了數(shù)據(jù)間原有的對應(yīng)關(guān)系,，導(dǎo)致錯誤,。

此時(shí)我們需要Ctrl+R來完成批量跨行粘貼,，才能維持效率。

操作說明

Step1 選擇B列的下拉菜單,，篩選出貸方,。

Step 2按Ctrl選擇C和E兩列,，其中復(fù)制數(shù)據(jù)源在C列，粘貼目標(biāo)單元格在E列,。

Step 3 同時(shí)按Ctrl+R,，完成跨列粘貼,，此時(shí)數(shù)據(jù)是橫向一一對應(yīng)粘貼的。

Step4 再將B列篩選為借方，選中C列數(shù)據(jù)和D列空白單元格,，按ctrl+R完成粘貼,。

Step5 最后將B列所有內(nèi)容都顯示出來,，可看到如下結(jié)果。

5.老樹開新花——Ctrl+H

你會使用查找與替換嗎？你會用通配符來完成模糊查找并替換嗎,？你會用單元格匹配來完成精確替換嗎,？你會更改查找替換范圍為工作簿，來將工作簿中的所有符號條件內(nèi)容一口氣全部替換嗎,？你會根據(jù)格式查找并替換嗎,？......

如果你還不會上述的這些功能，你可能需要再深入了解下這位熟悉的陌生人,。但如果你已經(jīng)精通這些常規(guī)用法,，也不要得意，因?yàn)橄旅嫖覍⒁窒淼倪@個(gè)滿足條件單元格批量格式刷的技巧，你確定你會用嗎,？

操作說明

Step 1 選擇起始單元格F2,，雙擊【開始】選項(xiàng)卡-格式刷按鈕

,；

Step 2 按Ctrl+H,，輸入查找條件,，點(diǎn)擊【查找全部】按鈕

Step 3 在查找結(jié)果列表中按Ctrl+A,，完成批量格式刷,。

最終效果如下：

至此，快捷鍵火箭團(tuán)也正式成團(tuán)出道了,，喜歡花瓣們一如既往的支持他們,，喜歡他們，pick他們,。本文到此結(jié)束,，感謝您的閱讀。

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