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大家好，我是電腦中雖然只安裝了 Office 軟件,，卻從來沒有遇到過文檔格式轉(zhuǎn)換問題的曉陽,。 在我們龐大的學(xué)員群里，有一類問題反反復(fù)復(fù)被問到： 「老師,，課程的作業(yè)需要上傳圖片到新浪微博,，但是如何把作業(yè)轉(zhuǎn)換為圖片啊,？」 「老師,，我想把 PPT 轉(zhuǎn)換為 pdf 該咋整？」 「老師,，PPT 動(dòng)畫怎么變成視頻,，變成動(dòng)圖啊,？」 看來文檔格式轉(zhuǎn)換真是大家頭疼的問題啊,。 其實(shí)吧，大家都是身在福中不知福,，安裝在我們電腦中的 Office 軟件還有一個(gè)隱藏用法,，它其實(shí)是一個(gè)非常強(qiáng)大的格式轉(zhuǎn)換器！ 今天我就給大家分享一下 PPT 軟件的另類用法——格式轉(zhuǎn)換,！而且所有的知識(shí)點(diǎn)都在 PPT 軟件內(nèi)完成,。 我先說不改變文件本質(zhì)的格式轉(zhuǎn)換： / 1 / 轉(zhuǎn)低版本,，關(guān)愛 Office2003 用戶 為了更好地學(xué)習(xí)我們的課程,，絕大部分同學(xué)在自己的電腦上安裝了 Office2013 甚至更高版本的軟件,，可是自己的公司電腦里使用的還是 2003。 使用高版本軟件做出的文檔,，在低版本上存在兼容性的問題,，有的甚至直接就打不開，不顯示內(nèi)容,。 但是,，普通人可不知道哪些功能效果低版本無法顯示，如何才能避免出現(xiàn)此類的尷尬呢,？ 其實(shí)我們可以直接將制作好的 pptx 格式得到文檔另存為低版本兼容的格式,。 ? 這種時(shí)候，軟件可以自動(dòng)檢查文檔的兼容性,，并會(huì)指明到底哪一頁出現(xiàn)了什么問題,。 ? 當(dāng)你確定這些問題不影響演示的時(shí)候，點(diǎn)擊繼續(xù)文件就完成了高版本到低版本格式的轉(zhuǎn)換,。 / 2 / 保證靜態(tài)效果,，保存為圖片版文檔 很多同學(xué)，不想讓自己辛辛苦苦制作出來的頁面效果,，在其他電腦上錯(cuò)亂,，就想到把頁面存為圖片，然后再一頁一頁地插入到一個(gè)新的 PPT 文件中,。 什么,？要一頁一頁插入？我沒聽錯(cuò)吧,？而且如何把一頁一頁的 PPT 變?yōu)橐粡堃粡埖膱D片也是一個(gè)大問題,！截圖還是有更高效的方法，我們稍后再講,！ 其實(shí) PPT 中的另存為功能是可以直接把幻燈片存為圖片型演示文檔的,。 ? 這次另存為可能會(huì)比之前等待的時(shí)間要久一些，因?yàn)檐浖低祹湍阕龊昧?strong> PPT→圖片→圖片型 PPT 的操作,。 ? / 3 / 把 PPT 保存為圖片 剛剛說了如何把 PPT 另存為圖片型的 PPT,，現(xiàn)在該說說怎么把 PPT 保存為一張張的圖片啦！ 在另存為圖片型演示文稿是,，軟件幫我們做好了 PPT 到圖片再到 PPT 的過程,，那我們是不是可以直接打開這個(gè)圖片型演示文稿，將里面的圖片一張張地保存下來,？ 可以,，當(dāng)然可以，如果你不覺得累,，當(dāng)然可以這么做,，但我們沒有必要多此一舉,，PPT 也可以直接一鍵另存為圖片！ ? PPT 軟件提供了五種常見的圖片格式,，供我們?nèi)マD(zhuǎn)換,，一般來說選擇 PNG 格式保存下來的圖片清晰度更高，推薦使用,。 選擇好對應(yīng)的圖片格式后,，確定后，軟件會(huì)提示你,，是導(dǎo)出所有幻燈片,，還是當(dāng)前顯示的幻燈片。 ? ? 這里有一個(gè)小提示,，雖然軟件提供了 gif 格式的圖片導(dǎo)出功能,，但是導(dǎo)出后的 gif 圖是靜態(tài)無法播放的，所以 PPT 無法直接導(dǎo)出 gif 動(dòng)圖的,。 / 4 / 終于定稿了,，誰都別想改我的內(nèi)容！ 我們有時(shí)候需要將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式,，以防止別人更改我們的內(nèi)容,。 很多人想到的是找在線的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站例如 smallpdf.com，或者專業(yè)的 PDF 軟件,，例如 Adobe 的 acrobat,，去進(jìn)行轉(zhuǎn)化。 但是在線網(wǎng)站對文件大小以及轉(zhuǎn)換次數(shù)有限制,，專業(yè)的 pdf 軟件安裝使用的門檻高,，難道真的沒有方便又快捷的方法將 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF？ 當(dāng)然是有的啦,，依舊是在 PPT 的另存為菜單中,！ ? 但是如果使用了復(fù)雜的形狀效果，導(dǎo)出為 PDF 之后,，可能會(huì)出現(xiàn)不可名狀的錯(cuò)誤,，所以給你推薦一種最為保險(xiǎn)的方式：先把 PPT 存為圖片型演示文稿后，然后再保存為 PDF 格式,，這樣就能確保最好的演示效果,。 （若演示文稿中涉及動(dòng)畫展示，還是別轉(zhuǎn)成 PDF 了,。） / 5 / 動(dòng)畫變視頻,，全平臺(tái)通殺！ 使用高版本的 ppt 軟件（比如 office365）制作好了炫酷的動(dòng)畫演示文稿,。 ? 可一到低版本軟件中所有效果就抓瞎,，唉,，腦殼疼！ ? 直接播放 PPT 行不通,，我們還可以曲線救國，視頻你的電腦總該播放得了吧,，在 PPT 的另存為菜單中,，我們可以直接將 PPT 導(dǎo)出為視頻。 ? ? 軟件直接提供了兩種格式的視頻導(dǎo)出功能,，一個(gè)是常見的 MP4和不常見但兼容性非常好的 wmv 格式,。 但是以這種方式保存的視頻會(huì)按照 PPT 默認(rèn)的設(shè)置進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如果你想更改視頻的分辨率或者是為其錄制旁白,，需要用到【文件】-【導(dǎo)出】中的【創(chuàng)建視頻】功能,。 ? / 6 / PPT 字太多，領(lǐng)導(dǎo)要求我提交 Word 文檔 學(xué)了我們《和秋葉一起學(xué) PPT》或者《工作型 PPT 應(yīng)該這樣做》的學(xué)員應(yīng)該知道,，我們能快速將 Word 文稿轉(zhuǎn)換為 PPT,。 那反過來我們能不能把 PPT 中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中呢？ 答案是肯定的,，但是有一個(gè)前提,，你需要嚴(yán)格使用 PPT 頁面中的占位符進(jìn)行文本填寫！ 如果你還不知道什么事占位符,，來,，先預(yù)習(xí)一下內(nèi)容，占位符,，只有 1%的 PPT 用戶懂得它的好 通過占位符制作的 PPT,，文字內(nèi)容會(huì)按照多級標(biāo)題的形式存儲(chǔ)在大綱結(jié)構(gòu)中，此時(shí)我們再將 PPT 另存為 rft 大綱格式的文件,，文字就會(huì)出現(xiàn)在文檔中了,。 ? / 7 / 我只想要 PPT 中的某一個(gè)素材該怎么辦？ 我們除了可以把 PPT 文件整個(gè)另存為其他格式的文件,，我們還可以直接將 PPT 中的某些元素（圖片,，文本效果等）選中后右鍵另存為圖片。 ? 如果是視頻或音頻這類的多媒體,，右鍵可以選擇將其從文件中另存出來變成自己的素材,。 ? 還有一個(gè)隱藏秘訣我想告訴大家，如果 PPT 中使用了矢量素材,，你也可以通過右鍵將這個(gè)矢量素材另存為出來,，更改圖片格式為「增強(qiáng)型圖元文件(*emf)」就可以啦！ ? 這個(gè)矢量格式是微軟官方的矢量素材格式,，各個(gè)版本都可以兼容使用,。 以上就是要給大家介紹的 PPT 軟件自帶的另存為格式轉(zhuǎn)換大法,，最后我們來回顧一下所講的內(nèi)容：
下次再遇到格式轉(zhuǎn)換的需求，先別急著滿世界找軟件工具,，先打開【另存為】或者【導(dǎo)出】看一眼唄~ 在工作中,，提升工作效率，更少不了Office技能,！系統(tǒng)學(xué)習(xí) Office 辦公技巧,，以不變應(yīng)萬變！ 快速搞定 Word,、Excel,、PPT，這一次有了全新方案,！ 我們的課程老師給大家收集整理了168個(gè) Office 小技巧,，錄制成3-5分鐘的小視頻，即查即用,，秒秒鐘幫你解決難題,。
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