在Excel中,，財(cái)務(wù)人員常常會(huì)遇到制作發(fā)票模版的活兒。

如上圖紅框處的金額填寫和金額大寫的填寫,，可以通過簡(jiǎn)單的函數(shù)來自動(dòng)實(shí)現(xiàn),。

需要用到的函數(shù)：

1、Len函數(shù),，返回單元格內(nèi)字符串的字符數(shù),。

2,、Rept函數(shù),，重復(fù)指定次數(shù)的文本。

3,、Mid函數(shù),，從文本字符串中，指定開始位置返回指定長(zhǎng)度的字符,。

語(yǔ)法：Mid(字符串,從第幾個(gè)字符開始,長(zhǎng)度為多少字符)

=MID(A1,3,1) :從字符"12345"第3個(gè)字符開始,提取1個(gè)長(zhǎng)度的字符,，返回3。

=MID(A2,2,3)：從字符"小李飛刀"第2個(gè)字符開始,提取3個(gè)長(zhǎng)度的字符,返回李飛刀,。

4、Column函數(shù),返回列號(hào)（數(shù)字）

5,、NumberString函數(shù)是Excel里的隱藏函數(shù)，它將阿拉伯?dāng)?shù)字返回中文,。其第二參數(shù)有1,、2、3三個(gè),，分別返回不同形式的中文漢字,。

它不能識(shí)別小數(shù)：

下面先介紹制作金額的填寫：數(shù)值格式都為兩位小數(shù),，最大數(shù)值不超過百萬(wàn)位，也就是字符數(shù)最大為9位,。

1,、去除小數(shù)點(diǎn)，數(shù)值*100

2,、用Len函數(shù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)數(shù)值的字符數(shù)。

3,、通過運(yùn)算，使用Rept重復(fù)指定數(shù)量的空格,，與數(shù)值用 "&" 鏈接在一起,，補(bǔ)足數(shù)值的字符數(shù)為9位?？崭裱a(bǔ)在數(shù)值的前面,，重復(fù)的數(shù)量根據(jù)9-LEN($A2*100) 運(yùn)算得出的數(shù)值變化而變化。

4、使用Mid函數(shù)配合Column函數(shù)提取補(bǔ)足9位字符的各個(gè)對(duì)應(yīng)的字符（1個(gè)長(zhǎng)度）,。

Column函數(shù)右拉形成1,、2、3,、4.....9的"數(shù)列"來確定字符串的起始位置,。

合并公式：

=MID(REPT(" ",9-LEN($A2*100)) &$A2*100,COLUMN(A1),1)

公式右拉,，完成自動(dòng)填寫,。

至此，金額的填寫制作完成,。當(dāng)然方法還有更多更簡(jiǎn)單的,。

這里希望通過介紹簡(jiǎn)單的小例子，弱基礎(chǔ)的朋友可以掌握上面的函數(shù),，組合起來學(xué)習(xí)和實(shí)踐,。

補(bǔ)充部分：人民幣的金額大寫，使用NumberString將相當(dāng)簡(jiǎn)單,。

直接使用NumberString（單元格,2）套用公式即可。

當(dāng)NumberString函數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),，使用IFERROR函數(shù)排錯(cuò),，返回"零"。

=IFERROR(NUMBERSTRING(C5,2),"零"),，依次在單元格套用函數(shù)即可,。

如果版本不支持IFERROR,，可以換成下面公式：

=IF(ISERR(NUMBERSTRING(C5,2)),"零",NUMBERSTRING(C5,2))