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Office 2019預(yù)覽版本使用報(bào)告

 cxag 2018-06-22

       2017927日,,微軟在Ignite 2017大會(huì)上宣布將在2018年后期發(fā)布下一代Office——Office 2019的正式版本,目前已經(jīng)可以試用預(yù)覽版本,,這里向朋友們報(bào)告這個(gè)被泄露出來的預(yù)覽版本的一些情況:

  一,、下載和安裝

  需要提醒的是,,與以前的版本不同,,Office 2019不再提供鏡像包,,用戶必須完全借助下載器在線安裝,而且它不再支持Windows 10以下的平臺(tái),,需要提醒的是,,Office 2019自帶預(yù)覽版密鑰,無需手工激活,。但如果Windows 10是內(nèi)部預(yù)覽版本,那么即使安裝了Office 2019也無法正常激活,。

  和正式版本一樣,,預(yù)覽版本也必須借助下載器安裝,由于微軟暫時(shí)還沒有發(fā)布官方下載工具,,因此這里需要首先準(zhǔn)備一款第三方下載工具——Office Tool Plus,,這是一個(gè)用于自定義安裝、激活,、管理Office軟件的小工具,,具體步驟如下:

  第1步:卸載Office軟件

  首先請(qǐng)從官方網(wǎng)站https://otp./index.html下載最新版本的Office ToolPlus,運(yùn)行之后切換到“管理”選項(xiàng)卡,,在“卸載”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“卸載全部”按鈕,,將當(dāng)前系統(tǒng)中所安裝Microsoft Office刪除,刪除完成之后請(qǐng)重新啟動(dòng)系統(tǒng),,這一步驟至關(guān)重要,,請(qǐng)不要省略。

  第2步:清除激活數(shù)據(jù)

  再次運(yùn)行Office Tool Plus,切換到“激活”選項(xiàng)卡,,切換到“配置”選項(xiàng)卡,,在這里點(diǎn)擊“卸載所有密鑰”按鈕,清除原有的Office激活數(shù)據(jù),。

  第3步:下載安裝文件

切換到“下載”選項(xiàng)卡,,將“通道”改成“Dogfood”,根據(jù)系統(tǒng)版本選擇“x86”或“x64”,,其余選項(xiàng)不需要更改(如圖1所示),,點(diǎn)擊“開始下載”按鈕,一般5分鐘左右即可完成,,結(jié)束之后會(huì)顯示“下載完成”的信息,。



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  第4步:安裝

  切換到“安裝”選項(xiàng)卡,勾選需要安裝的Office組件,,一般是勾選Word,、ExcelPowerPoint即可,,語言自然是“zh-cn”,,在“Office套件”文本框?qū)⒃械陌惭b代碼手工修改為“ProPlus2019Retail”;切換到“可選設(shè)置”選項(xiàng)卡,,如圖2所示,,勾選“自動(dòng)激活”復(fù)選框,并在下面的“更新源”設(shè)置為“http://officecdn.microsoft.com/pr/ea4a4090-de26-49d7-93c1-91bff9e53fc3”,,這是為了保證以后更新之后不會(huì)倒退到Office 2016,。

上述設(shè)置檢查無誤之后,即可點(diǎn)擊“開始安裝”按鈕正式安裝Office 2019,,稍等片刻即要完成,,Office組件會(huì)出現(xiàn)在開始菜單中,當(dāng)然組件名稱仍然會(huì)顯示為2016,,但打開相關(guān)組件之后,,在“帳戶”對(duì)話框可以顯示“2019”的字樣(見圖3所示),同時(shí)標(biāo)題欄上還會(huì)顯示“Preview”的信息,。



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  二,、各組件的新變化

  由于目前發(fā)布的Office 2019暫時(shí)還只是一個(gè)預(yù)覽版本,因此這里的變化并不是很多,,但各個(gè)組件還是有一些令人耳目一新的亮點(diǎn),,例如在切換工具欄標(biāo)簽頁的時(shí)候,都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的過渡動(dòng)畫,,這在過去的Office 套件中是不曾出現(xiàn)的,,在這里簡(jiǎn)單介紹一下,。

1.Excel

Excel 2019新增了多組功能強(qiáng)大的函數(shù),例如IFS(多條件判斷),、CONCAT(多列合并)和TEXTJOIN(多區(qū)域合并)等,,對(duì)于那些經(jīng)常處理龐大數(shù)據(jù)的用戶來說,這些新增加的函數(shù)一定可以有效提高工作效率,。如圖4所示,,這些函數(shù)直接就可以使用。

例如IFS函數(shù),,條件判斷一般會(huì)選擇IF函數(shù),,當(dāng)條件多于兩種時(shí),就需要多組IF函數(shù)進(jìn)行嵌套,。如果嵌套的層級(jí)過多,,不僅書寫上會(huì)有麻煩,后期排錯(cuò)也會(huì)相當(dāng)繁瑣,。有了IFS函數(shù),,可以將多個(gè)條件并列進(jìn)行展示,語法結(jié)構(gòu)類似于“IFS(條件1,,結(jié)果,,條件2,結(jié)果,,條件3,,結(jié)果,……)”,,最多可支持127個(gè)不同條件,,大大提高了用戶的辦公效率。



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2.Word

  我們可以發(fā)現(xiàn)這里新增加的內(nèi)置字體,,這些字體全部屬于漢儀字庫,,都是一些書法感很強(qiáng)的字體風(fēng)格。切換到“視圖”選項(xiàng)卡,,可以看到這里增加了一個(gè)名為“沉浸式學(xué)習(xí)工具”的新功能,點(diǎn)擊后文檔界面將會(huì)發(fā)生變化,,在“沉浸式學(xué)習(xí)工具”頁面中,,如圖5所示,我們可以快速改變列寬,、頁面顏色,、文字間距,甚至能夠調(diào)整音節(jié)和選擇朗讀文字,,對(duì)于校園用戶來說,,這一功能可以說是相當(dāng)實(shí)用,。

Word 2019同時(shí)增加了全新的翻頁模式,其被命名為“橫版”,。在這個(gè)翻頁模式下,,多頁文檔會(huì)像書本一樣將頁面橫向疊放,連翻頁的動(dòng)畫也非常像傳統(tǒng)的書本一樣,。這樣的翻頁模式可以看作是為平板設(shè)備量身定做,,當(dāng)然對(duì)于PC用戶來說可能遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的翻頁模式來得容易使用。



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3.PowerPoint

  切換到“審閱”選項(xiàng)卡,,如圖6所示,,這里新增了一個(gè)“墨跡書寫”功能,這個(gè)功能和PS上的“畫筆”功能差不多,,其實(shí)就是個(gè)著色畫筆,。在這里,我們可以選擇不同的顏色來填充筆跡線條,,同時(shí)還能調(diào)節(jié)筆跡的粗細(xì)程度等,。利用墨跡書寫功能,可以讓你快速在PPT上添加符號(hào)和批注,,對(duì)于經(jīng)常講解PPT的用戶來說十分有用,。

  無論是Word或是PowerPoint組件,這里都提供了在線圖標(biāo)的功能,,增加了各種新奇有趣的圖標(biāo),,如圖7所示,在線圖標(biāo)中囊括人物,、技術(shù)和電子,、通訊、商業(yè),、分析等26個(gè)類別的圖標(biāo),,種類齊全,而且還可以對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行顏色填充,、描邊,、縮放等基本操作,這些圖標(biāo)一定能夠?yàn)槟愕?/span>Word文檔或者PowerPoint文檔增添不少色彩,。值得一提的是,,所有的圖標(biāo)都可以借助PowerPoint填色功能直接換色,甚至拆分后分項(xiàng)填色,。

  三,、結(jié)語

總的來看,其實(shí)Office 2019預(yù)覽版添加的新功能并不多,,對(duì)比Office 2016,,更像是一個(gè)升級(jí)版而非顛覆之作,,Excel中的所謂新函數(shù)也已經(jīng)在Office 365中得到體現(xiàn)。不過,,相信在Office 2019正式版本發(fā)布時(shí),,微軟在發(fā)布會(huì)上承諾的實(shí)時(shí)語言翻譯、Second Light,、Sphere球體交互設(shè)備,、PICO RPOJECTION投影交互技術(shù)等應(yīng)該會(huì)正式提供,讓我們拭目以待吧,?!?/span>



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江蘇   王志軍


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