論文是為研究某一學(xué)科領(lǐng)域的專門問題而撰寫的具有一定學(xué)術(shù)價值的文章,。 通常有三種形式：（1）普通論文,，登載于學(xué)術(shù)性連續(xù)出版物或論文集的普通學(xué)術(shù)論文,；（2）學(xué)術(shù)會議論文,，在學(xué)術(shù)會議上宣讀或作為會議交流資料的論文；（3）學(xué)位論文,，為獲取一定的學(xué)位資格而撰寫的論文,。對于普通論文來說，論文寫作形成的成果其價值體現(xiàn)在于推廣,，而發(fā)表則是推廣的重要途徑,。論文要寫出質(zhì)量，順利發(fā)表,，在寫作過程中必須抓住選題,、修改，注意格式規(guī)范,，講究投稿技巧,。

 抓好學(xué)術(shù)論文的寫作三個重要環(huán)節(jié) 

選題、 修改和著錄參考文獻(xiàn)是論文寫作中的三個重要環(huán)節(jié),。選題是成功的基礎(chǔ),， 修改是成功的關(guān)鍵，著錄的參考文獻(xiàn)是論文質(zhì)量的側(cè)面反映,。

1.1 選題的技巧

選題是研究工作的第一步,。

選題從內(nèi)容的要求來說，要注意先進(jìn)性,、獨(dú)創(chuàng)性,、 實(shí)用性。先進(jìn)性就是選擇有時代意義的題材,， 把握學(xué)科發(fā)展的趨勢,，適應(yīng)時代發(fā)展的要求。切忌說背時話,，論過時題,。比如，寫圖書館學(xué)方面的論文,，要明白現(xiàn)在是提倡開放性的服務(wù),，強(qiáng)調(diào)個性化的服務(wù)。

如果選個題材,，論述閉架服務(wù)的優(yōu)越性和必要性,，顯然不合時宜,，就沒有多少價值，文章發(fā)表的難度就相對來說比較大,，不能發(fā)表成果的轉(zhuǎn)化就更加談不上了,。獨(dú)創(chuàng)性要求在論文中擁有自己的獨(dú)立見解，抒發(fā)自己的真知灼見,。切忌人云亦云,，天下文章一大抄，簡單的“組裝”人家的成果,，這樣的論文必然缺乏價值,，徒費(fèi)自己的精力、 印刷的紙張,、讀者的時間,。創(chuàng)新是論文價值所在，創(chuàng)新才是促進(jìn)事物發(fā)展的靈魂,。實(shí)用性就是要對實(shí)際工作具有指導(dǎo)意義,。切豈大道理說了一大堆，所提出的觀點(diǎn)脫離實(shí)際,，或者人家看了以后無所適從,。比如，關(guān)于工藝技術(shù)改進(jìn)的論文,，其改進(jìn)的措施必須具有可操作性,，必須能夠達(dá)到提高工效，降低成本的目的,。關(guān)于“問題和對策”類的論文,，必須注重對策的實(shí)用性，能夠指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐活動,。論文寫作緣于實(shí)踐,，反過來又要指導(dǎo)實(shí)踐。這樣的論文才有價值,。

選題從自身的角度來講,，要適合自己的具體條件。就是要揚(yáng)長避短,。自己要熟悉這一選題,，了解這個選題的學(xué)術(shù)動態(tài)，社會的需要,，占有相當(dāng)?shù)馁Y料,，寫出的東西具有自己的特性。一個連電腦都沒有接觸過的人，如果去寫如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展業(yè)務(wù)工作,，就會事倍功半,，而且難免漏洞百出， 貽笑大方,。

1.2 修改潤色的技巧

文章重在修改,。“三分文章,，七分修改”,，足以證明修改對文章質(zhì)量的重要意義。論文修改的范圍包括標(biāo)題的修改,、主題的修改,、結(jié)構(gòu)的修改,、材料的修改,、語言的修改等等。修改論文時要對觀點(diǎn),、材料,、結(jié)構(gòu)等進(jìn)一步核對和調(diào)整。對初稿要敢于狠下心刪節(jié),，要善于不斷的補(bǔ)充完善,。一切圍繞中心主體，講究論述的方式方法,，確保文章質(zhì)量,。寫文章不能急于“交差”。

文章的修改是一個包裝的過程,，包裝以后的文章要有吸引眼球的魅力,。首先標(biāo)題最關(guān)鍵。大小標(biāo)題要簡潔明了,，既要具有高度的概括性,。 又要具有個性。尤其是社科類論文,，有時大標(biāo)題不妨來點(diǎn)詩情畫意,。但是，大標(biāo)題不能明確表達(dá)意思時,，用副標(biāo)題明確表達(dá),。其次，摘要是第二著眼點(diǎn),。要表現(xiàn)文章的主要思想,。讓人家看了摘要，就能夠判斷出文章的大概。人家看了摘要后,，也基本能夠確定有沒有閱讀全文的必要,。第三，文章的開頭也至關(guān)重要,。讀者有沒有興趣繼續(xù)看下去,，看你的開頭如何，開頭,，不但是對文章承上啟下,，對讀者的興趣也要起到承上啟下的作用。第四,，文章的關(guān)鍵詞的規(guī)范與否,、分類好的準(zhǔn)確與否、格式的規(guī)范與否也不可忽視,。 它們是讀者對作者素質(zhì)的重要評判因素,。最終，讀者閱讀全文,，根據(jù)全文做出總體判斷,。論文的價值評判在閱讀全文以后， 但是如果一篇文章不能吸引讀者有濃厚的興趣讀下去,，寫的再好,，讀者也發(fā)現(xiàn)不了它的價值。

所以,。 必須好好下功夫修改包裝文章,。修改還要講究策略，常用的有如下方法：

趁熱打鐵法：這是一鼓作氣的修改辦法,。趁著寫作熱情高漲,，對材料的熟悉，進(jìn)行修改,，以使文章完善,。

冷卻加熱法：把文章先放一段時間，冷卻一下,，然后再修改,。這種修改方法往往獲益不少。趁熱打鐵法,，思維容易被原先設(shè)定套路框住,，難有重大突破，一些存在的問題,，不一定能夠及時發(fā)現(xiàn),。冷卻以后再修改,，看問題會多一分客觀，多一分冷靜,，容易改出好文章來,。

征求意見法：文章終究要見陽光，被人家評判,。論文也是要負(fù)責(zé)任的,，對人家負(fù)責(zé)，也對自己負(fù)責(zé),。

文如其人,。文章是一個人總體素質(zhì)的表現(xiàn)。從文章中可以看出一個人的學(xué)識水平,、思想見解,、邏輯表達(dá)、文字的功底等等,。所以,，在文章面世以前，要不恥下問,，征求不同意見,，接受批評意見，也可以展開爭論,。借取別人的智慧，吸收他人有價值的意見,，然后進(jìn)行修改,，以提高文章的質(zhì)量。

以上策略在一篇論文的完成過程中,，如果能夠做到綜合運(yùn)用,、反復(fù)運(yùn)用，則效果更佳,。

1.3 參考文獻(xiàn)的妙用

參考文獻(xiàn)的著錄最不應(yīng)該忽視,，而往往容易被忽視。參考文獻(xiàn)的著錄,，是論文質(zhì)量的一個輔助說明,。不可掉以輕心。首先,，參考文獻(xiàn)的著錄,，也側(cè)面反映了作者寫作材料占有的途徑。圖書,、期刊,、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等途徑中，作者涉及了哪幾部分,。其次,，參考文獻(xiàn)的著錄，反映了作者對專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)涉足的深度,。有沒有讀過在該領(lǐng)域內(nèi)有造詣的名家學(xué)者的論文論著,，是否從中得到啟迪。第三,，參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化程度,，反映了作者的寫作論文的規(guī)范程度。

著錄參考文獻(xiàn)是作者知識產(chǎn)權(quán)意識的體現(xiàn),，有知識產(chǎn)權(quán)意識的作者,，一般都會著錄參考文獻(xiàn)。但是,，在諸如過程中,，需要作者具有實(shí)事求是的精神。該著錄的必須著錄,，尊重別人的知識產(chǎn)權(quán),。未經(jīng)參考不該著錄的，不要去牽強(qiáng)附會,。

 規(guī)范論文的格式 

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)局頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)報(bào)告,、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（G B 7713-87），于1988年1月1日起實(shí)施,。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)論文一般由題名,、作者、文摘或提要,、正文,、參考文獻(xiàn)等幾部分組成。

現(xiàn)在論文寫作中往往要求還有關(guān)鍵詞,、標(biāo)引《中國圖書館圖書分類法》第四版分類號,、表明文獻(xiàn)標(biāo)識碼（《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》，題名,、作者,、文摘、關(guān)鍵詞等項(xiàng)的中英文對照,。

這里有必要介紹一下文獻(xiàn)表識碼,，文獻(xiàn)標(biāo)識碼把文獻(xiàn)分為A、B ,、C ,、D ,、E 五個類目。它們分別表示為：A -標(biāo)識理論與學(xué)術(shù)論文（含綜述報(bào)告）,；B-標(biāo)識實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告（科技）,、理論學(xué)習(xí)與社會實(shí)際總結(jié)（社科）；C-標(biāo)識業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章（含領(lǐng)導(dǎo)講話,、特約評論等）,；D -標(biāo)識一般動態(tài)性信息（通訊、報(bào)道,、會議活動,、專訪等）；E-標(biāo)識文件,、資料（含歷史資料,、統(tǒng)計(jì)資料、會議活動,、專訪等）,。

針對五大類文獻(xiàn)的不同特點(diǎn)，論文寫作的格式要求略有區(qū)別,，以“圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)核心期刊”之一的《圖書館論壇》為例,，其對各類文獻(xiàn)的要求具體如下：

題名：要求以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映出論文中最重要的特定內(nèi)容,，一般不超出20 ,，對于不常見的縮略詞、首字母縮寫字,、字符,、代號和公式等，要盡量避免在題名中出現(xiàn),。如果題名語義未盡，可以用副題名來補(bǔ)充反映論文中的特定內(nèi)容,。

摘要：是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述,。編寫摘要是為了供讀者確定有無必要閱讀全文以及供編制文摘等二次文獻(xiàn)的采用。摘要的內(nèi)容要求具有獨(dú)立性和自含性,，即不閱讀全文,，就能獲得必要的信息。摘要的字?jǐn)?shù)要,，中文摘要一般不宜超過200-300 字,，外文摘要不宜超過250 個實(shí)詞。

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞（Keyword）是指從文獻(xiàn)的標(biāo)題,、文摘以及正文中抽取的對表達(dá)文獻(xiàn)主題起關(guān)鍵作用且具有檢索意義的詞語,。絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊上的論文都采用關(guān)鍵詞來表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念,。關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表達(dá)文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫文檔中的按關(guān)鍵詞編制的文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的,。

關(guān)鍵詞與其它主題詞的不同之處在于：未經(jīng)過嚴(yán)格的規(guī)范化處理,，仍屬于自然語言的范疇；而其它的主題詞屬于經(jīng)過嚴(yán)格規(guī)范化處理的人工語言,。在檢索語言中：所謂規(guī)范化處理主要指詞類,、詞形和詞義的規(guī)范。

關(guān)鍵詞選取的范圍不限于文獻(xiàn)的標(biāo)題（篇名）,，也可以從文獻(xiàn)的文摘和正文中選取,。關(guān)鍵詞選取的數(shù)量取決于文獻(xiàn)論述的內(nèi)容：關(guān)鍵詞一般在3-8個之間，它位于摘要的左下方,。

關(guān)鍵詞的取用要盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞,。關(guān)鍵詞選取的詞類方面也有一定的要求。關(guān)鍵詞主要選擇名詞,、動名詞和名詞化的詞組,。冠詞、介詞,、連詞,、助動詞、某些形容詞不選作關(guān)鍵詞,；一些動詞和形容詞可以選作關(guān)鍵詞,，但形容詞只有在它們構(gòu)成名詞性詞組時才能選作關(guān)鍵詞；而動詞只有在它們名詞化或是確對文獻(xiàn)主題表達(dá)起關(guān)鍵作用且具有檢索意義時才選作關(guān)鍵詞,。

選取關(guān)鍵詞時特別要注意,，固定搭配且具有特定含義的詞組和科技術(shù)語，不宜拆分開來作為關(guān)鍵詞,。

正文：是論文的核心部分,。要求實(shí)事求是，客觀真切,，準(zhǔn)確完備,，合乎邏輯，層次分明,，簡練可讀,。正文條文的編排格式也有國家標(biāo)準(zhǔn)（G B 1.1-81附錄B ），具體示例如下:

（引言）

1（章的標(biāo)題）

1.1（條的標(biāo)題）

1.2（條的標(biāo)題）

1.2.1（款的標(biāo)題）

1.2.2（款的標(biāo)題）

1.2.2.1

1.2.2.2

2 （章的標(biāo)題）

2.1 （條的標(biāo)題）

2.1.1 （款的標(biāo)題）

2.1.2 （款的標(biāo)題）

2.2 （條的標(biāo)題）

2.2.1 （款的標(biāo)題）

2.2.2 （款的標(biāo)題）

2.3 （條的標(biāo)題）

3 （章的標(biāo)題）

3.1 （條的標(biāo)題）

3.2 （條的標(biāo)題）

3.2.1 （款的標(biāo)題）

3.2.2 （款的標(biāo)題）

參考文獻(xiàn)：著錄依據(jù)為國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ G B 7714-87）,，該標(biāo)準(zhǔn)于1988 年1 月1日起實(shí)施,。限于篇幅，參考文獻(xiàn)的著錄問題這里不展開論述,。

 學(xué)術(shù)論文投稿的實(shí)用技巧 

大部分的論文都是通過學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的,。論文只有發(fā)表才能廣泛交流,，才有更大程度轉(zhuǎn)化為成果的可能。很多論文都具有較強(qiáng)的時效性,，因此,，論文一旦完成，就要想辦法盡快發(fā)表,。如何提高投稿的命中率,，是有一定的技巧的。

3.1 了解期刊出版信息

一般專業(yè)論文都要投向?qū)I(yè)期刊,。目前在國內(nèi)有哪些專業(yè)期刊,，必須了解。 可以通過報(bào)刊征訂目錄了解郵發(fā)期刊的出版情況,，這個目錄,，圖書館和郵局都可以找到；通過相關(guān)的圖書,、期刊可以了解期刊出版情況,，比如《中文核心期刊要目總覽》，它既有核心情況目錄,，也有其它公開（有ISSN 號或C N號的期刊）和非公開（有內(nèi)部準(zhǔn)印證的期刊）期刊目錄,；通過網(wǎng)絡(luò)了解期刊出版情，網(wǎng)上也可以查到有關(guān)信息,；通過平時的積累,，掌握了解期刊出版情況等等。

3.2 門當(dāng)戶對

自己的文章,，能夠在什么檔次的期刊上發(fā)表,，要心中有數(shù)，準(zhǔn)確定位,。低層次的文章投到高檔次的期刊上,，命中率極低。好高騖遠(yuǎn)的投稿行為不但浪費(fèi)了時間,，也增加了投遞費(fèi)用,。這就要求了解期刊的等級情況。期刊辦刊質(zhì)量的評價,，這里介紹一下期刊等級的幾種劃分標(biāo)準(zhǔn)。

（1）按照期刊的主管部門劃分,。分為國家級,、省部級、地市級,。這是一種比較傳統(tǒng)的劃分方法,。目前,，仍有市場，但是在學(xué)術(shù)界已經(jīng)越來越不被重視,。畢竟以身份定級,，不是很科學(xué)。按照這種劃分方法,，一般來說,， 國家級期刊即黨中央、國務(wù)院所屬各部門,、中國科學(xué)院,、中國社會科學(xué)院、各民主黨派和全國性人民團(tuán)體主辦的期刊及國家一級專業(yè)學(xué)會會刊,。省部級期刊由省,、自治區(qū)、直轄市及所屬部,、委,、辦、廳,、局主辦的期刊和本科院校學(xué)報(bào),。 地市級期刊依此類推。

（2）按照期刊的是否公開劃分,。一般來說,，主辦機(jī)構(gòu)處于相同級別期刊的中，公開發(fā)行的期刊高于非公開發(fā)行的期刊,。這種劃分,，比第一種劃分要合理一些。

（3）按照期刊質(zhì)量分級,。是一種當(dāng)前最具有學(xué)術(shù)價值的劃分方法,。它主要根據(jù)獲獎或入選某一種目錄。具體介紹已經(jīng)在第一章第二節(jié)中說到,，這里不再贅述,。

知道了期刊的劃分期刊，有助于我們根據(jù)自己的實(shí)際情況,，決策投稿目標(biāo),。投稿目標(biāo)的決策在遵循門當(dāng)戶對原則的同時，也需要發(fā)揮一點(diǎn)沖勁,，投可以考慮適當(dāng)往稍高級別的期刊投稿,。高投不中后， 再退而求其次,。

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3.3 投其所好

我們在投稿時要知己知彼,，通過對期刊征稿要求的了解,，對期刊專題板塊設(shè)置的分析，把自己的文章投往對胃口的期刊,。不同的期刊辦刊方針是有區(qū)別的,，有的偏重錄用理論研討文章，有的喜歡錄用實(shí)踐操作的文章,，有的偏愛現(xiàn)代技術(shù)研究的文章等等,；有的鐘愛宏篇大論，有的傾向短小精悍,。還可以為某一種期刊量身定制文章,。比如，對某刊一定時期內(nèi)發(fā)表的文章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,，特別是選擇期刊的五周年,、十周年等時期，做出統(tǒng)計(jì)分析,，這樣的文章投往該刊,，發(fā)表的可能性相對就更大一些。

另外,，要注意期刊發(fā)表論文的排版風(fēng)格,。不同的期刊，它們自己的作者和單位所處位置,、版式,、字體等等方面會有所不同，具有自己的風(fēng)格,。 用打印稿,、軟盤或者電子郵件投遞的稿件最好是符合該期刊的個性化特點(diǎn)，贏得編輯對稿件良好的第一印象,。

3.4 提高時效

一稿多發(fā)是絕對不允許的,，作者必須遵循這個道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。否則,，一旦發(fā)現(xiàn)一稿多發(fā),，作者要遭遇通報(bào)批評、追回稿酬等等處罰,，落得利不能多得,，聲名掃地的下場。但是，目前期刊在收到稿件后2-3個月內(nèi)進(jìn)行答復(fù),，均屬合法行為。有的雜志社干脆不回復(fù),。 如果,，一篇文章首投不中，雜志社審稿時間加上郵寄回復(fù)時間,，就有可能需要三,、四個月，二投不中,，再來這樣一個回合就要費(fèi)去半年多的時間,。作者顯然不愿意這樣耗時間。那么,，就必然要有投稿對策,，采用一稿一發(fā)原則下的“一稿兩投”策略，爭取時間,。

爭取時間,，首先，縮短途中時間,，運(yùn)用電子郵件,。已經(jīng)采用E-mail 的收發(fā)刊物，盡量運(yùn)用通過E-mail發(fā)送稿件,。 其次,，縮短審稿等待時間，利用電話聯(lián)系,。首投15-25 天內(nèi)打電話咨詢審稿情況,。 一是為了證實(shí)對方有無收到稿件，二為提醒對方文章審稿,，三為了解錄用情況,。 再次，縮短前后次投稿的時間,，進(jìn)行次第投稿,。 首投十天半月后，向其它期刊進(jìn)行第二次投稿,。電話與第一家聯(lián)系后,，如果被電話告知不錄用，則著手確定第三家投稿目標(biāo),。 如果,，被電話告知已經(jīng)錄用，則馬上與第二家投稿目標(biāo)聯(lián)系，要求撤稿,，避免一稿兩發(fā),。另外，有些期刊把收到來稿的情況在網(wǎng)上公布,，作者可以在網(wǎng)上查知投稿是否被雜志社及時收到,。

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