說到辦公軟件,，第一反應(yīng)還是office，畢竟這么多年,，這款軟件的使用率一直都是最高的,。office三標(biāo)配：word、excel,、ppt雖然用的人很多,，但是在畫一些專業(yè)的圖表時(shí)，它卻不是最佳的選擇工具,。

比如說：產(chǎn)品經(jīng)理,，可能需要畫流程圖,、UML建模、思維導(dǎo)圖....這些圖,，用office顯然就不是那么的專業(yè)了,。

對工程項(xiàng)目管理者來說，甘特圖,、時(shí)間線圖,、決策樹、矩陣,、WBS....這都是經(jīng)常需要用到的一些圖表,。如果用office可以嗎？當(dāng)然也可以,，但是可能你僅僅是畫個(gè)圖表,，就要耗費(fèi)你大量的時(shí)間和精力，對于管理者來說,，值得嗎,？

對于教育行業(yè)的工作者來說，做課件,、PPT展示,，一般都是用word或者PPT，用word處理文字,，調(diào)整文字的排版還是挺方便的,，PPT的幻燈片演示效果也很好，可是單憑office里免費(fèi)的模板和符號素材,，就想要把課件做的吸引動(dòng)人,，那你可能就需要多下點(diǎn)功夫了。

除了像office這一類比較傳統(tǒng)的工具,，這幾年不斷延伸出更多專業(yè)性更強(qiáng)的軟件，比如專門用來整理工作流程的流程圖軟件,，用來整理思維的思維導(dǎo)圖軟件,，項(xiàng)目管理類的甘特圖軟件等等，甚至還有綜合類型的工具,，就是一款軟件里可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)繪圖功能的軟件,。

用國產(chǎn)的億圖軟件舉個(gè)栗子：

畫思維導(dǎo)圖：

畫流程圖：

畫甘特圖：

畫物理、化學(xué)等教育類的圖表：

畫UML模型圖：

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：

總而言之,，如果你想要提供工作效率,，畫出讓你的領(lǐng)導(dǎo)滿意的圖，就不要太依賴office了,，office只是基礎(chǔ),，像億圖這類專業(yè)的工具,，操作也不復(fù)雜，畫圖更方便,，也支持導(dǎo)出office格式,，時(shí)代在進(jìn)步，你的工作方式也需要進(jìn)行,。,。。

辦公軟件有太多太多,，不同的行業(yè)所需要的也大不相同,。說到辦公軟件，自然是微軟Office和Google Drive,，但Office太貴,，Google在國內(nèi)一言難盡就不說了。下面就為大家介紹兩款個(gè)人感覺超好用的辦公軟件,，而且都是免費(fèi)的,。

第一個(gè)，是釘釘,，阿里巴巴出品,。

釘釘，阿里巴巴專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)智能移動(dòng)辦公平臺,，含PC版,，Web版和手機(jī)版。使用釘釘有幾大好用的功能：

統(tǒng)一通訊錄：無須保存手機(jī)號碼,，同事再多,，也能1秒找到。另外還有高管保護(hù)模式,，隱藏指定高管的手機(jī)號碼,，避免信息泄漏。

智能人事：團(tuán)隊(duì)人財(cái)物事透明化,、可視化,，隨時(shí)隨地準(zhǔn)確實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)人效，入職離職學(xué)歷年齡多維度對比,。

溝通更高效：已讀未讀一目了然,，不需加好友也可溝通。DING消息高效送達(dá),，節(jié)假日放假通知,，緊急事情公告，一鍵群發(fā),，所有人第一時(shí)間可收到,，一次最多可群發(fā)通知10000人,。支持高清視頻會議

工作協(xié)同升級：移動(dòng)辦公考勤，簽到,，審批,，請假報(bào)銷一鍵完成

智能電話：企業(yè)付費(fèi)員工免費(fèi)撥打，省去報(bào)銷麻煩,。接聽方無法查看自己手機(jī)號,，有效保護(hù)隱私。

信息保密：第三方加密托管,，保障內(nèi)部溝通

第二個(gè),，是WPS Office，金山出品,。

WPS Office是金山推出的長期,、持續(xù)、免費(fèi)發(fā)布的產(chǎn)品,，號稱永久免費(fèi)的辦公專家,。可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字,、表格,、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低,、運(yùn)行速度快,、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持,、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板,、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢,。

簡單的說,，Office的基本功能在WPS上也都有，完全可以滿足日常需要,。

WPS云文檔還能在線備份文件,，新建協(xié)作文檔、表格,、演示文稿，無論是多設(shè)備多地辦公,，還是多人協(xié)同辦公,，都十分方便。