1 數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)風(fēng)險概述 風(fēng)險的原因來自多方面,,忽視硬件故障,、忽視軟件崩潰、人為失誤造成數(shù)據(jù)丟失,、缺乏管理措施造成惡意被盜,、對電腦病毒熟視無睹、面對潛在危險抱有僥幸心理,、自然災(zāi)害直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,、在恢復(fù)工作中不能定期對恢復(fù)機(jī)制進(jìn)行測試、想當(dāng)然認(rèn)為能寫入磁帶就代表能隨時讀取、想當(dāng)然認(rèn)為管理面板顯示成功就能順利從備份文件中恢復(fù)資料,。 不要認(rèn)為數(shù)據(jù)存儲已經(jīng)非常安全了,就規(guī)避了數(shù)據(jù)風(fēng)險,,風(fēng)險的危害是多方面的,。目前,數(shù)據(jù)泄露的問題非常突出,,人們一般對黑客攻擊總能引起高度重視,,人們也不能容忍IT人員的惡意違規(guī)行為,但實際上,,人們經(jīng)常忽略的最有可能泄露數(shù)據(jù)的卻往往是那些沒有絲毫惡意的員工,。對數(shù)據(jù)庫沒有非正常訪問的監(jiān)督,沒有為不同用戶的當(dāng)前可用訪問權(quán)設(shè)定限制,,這樣系統(tǒng)就很容易出現(xiàn)特定工作的員工訪問超出了工作范圍的數(shù)據(jù),;沒有使用防數(shù)據(jù)丟失工具,個人數(shù)據(jù)在通過電子郵件,、打印或者復(fù)制到筆記本電腦及其他外部存儲設(shè)備時很容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,。 現(xiàn)階段,,大多數(shù)的數(shù)據(jù)中心并不是規(guī)劃好而建設(shè)起來,通常是隨著數(shù)據(jù)積累,、設(shè)備增多而逐步裝備起來,。這樣做出現(xiàn)很多問題:辦公室改成機(jī)房,,空間狹小,,電力不足,承重不夠,,民用空調(diào)24小時超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),,消防措施不到位,監(jiān)控手段缺乏等,。以往對數(shù)據(jù)中心機(jī)房的建設(shè)往往只注重利用計算機(jī)技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)層的可靠性,而忽略了基建,、供電,、消防、環(huán)保,、制冷等方面的影響,,其中任何一個環(huán)節(jié)都有可能會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓甚至數(shù)據(jù)丟失。 體系劃分為安全計算環(huán)境,、安全區(qū)域邊界、安全通信網(wǎng)絡(luò)三部分,。第一部分指用戶身份鑒別,、自主訪問控制;第二部分指安全區(qū)域,、結(jié)構(gòu)安全,、區(qū)域邊界強(qiáng)制訪問,、區(qū)域邊界包過濾、區(qū)域邊界安全審計,、區(qū)域邊界完整性保護(hù),;第三部分指通信網(wǎng)絡(luò)安全審計、通信網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸完整性保護(hù),、通信網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸保密性保護(hù),、通信網(wǎng)絡(luò)可信接入保護(hù)。 體系內(nèi)容涉及安全規(guī)劃,、安全控制、安全監(jiān)控,、事件響應(yīng),、災(zāi)難恢復(fù)、信息安全事件管理,、信息安全問題管理,、信息安全配置管理、信息安全變更管理,、信息系統(tǒng)配置管理。 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險控制就是對數(shù)字檔案信息資源安全的日常防護(hù),,一般毀滅性的災(zāi)害百年不遇,而數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的風(fēng)險,,就隱含在日常工作中,,時有發(fā)生,卻往往被忽視,。先從數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)律加以分析,,在館藏數(shù)字加工、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)用,、常規(guī)利用,、檔案接收、移動介質(zhì)拷貝,、整體存?zhèn)洵h(huán)節(jié)之中數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)律:移動設(shè)備→系統(tǒng),;系統(tǒng)→移動設(shè)備;移動設(shè)備→移動設(shè)備,;系統(tǒng)中調(diào)用即系統(tǒng)→系統(tǒng),。再觀察數(shù)據(jù)存儲狀態(tài)它們有逐層包含關(guān)系:網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)中心、庫房,,數(shù)據(jù)中心,、庫房包含硬件設(shè)備,、移動介質(zhì),硬件設(shè)備,、移動介質(zhì)包含數(shù)據(jù),。 數(shù)字檔案信息資源的容災(zāi)備份是檔案信息系統(tǒng)抵御災(zāi)害的能力,,是保證數(shù)字檔案信息資源安全的重要舉措,,是對信息安全的底線防備,是構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源安全保障體系中重要一環(huán),。當(dāng)檔案館受到毀滅性災(zāi)害時,,館藏檔案信息或歷史記錄得以保存下來,并能夠用異地保存的數(shù)字檔案信息資源,,以數(shù)字形式恢復(fù)檔案館運(yùn)行,。以對全部館藏數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行容災(zāi)為原則。 針對局部出現(xiàn)故障,、本地發(fā)生事故,、本地域受到災(zāi)害,分別選擇本地,、同城,、異地備份。目前這三種備份所用的介質(zhì)主要選擇硬盤,、磁帶和光盤,,這三種介質(zhì)在存取速度、存儲容量,、保存時間,、備份成本、管理難易程度等方面的性能,,各有所長,,基于條件,不可取代,??筛鶕?jù)存?zhèn)涞膬?nèi)容、不同的用途和客觀條件選擇介質(zhì),,通常用磁帶和光盤為主備份介質(zhì),,硬盤作為應(yīng)急備份介質(zhì),三種介質(zhì)配合使用,,使不同介質(zhì)的優(yōu)勢可以互補(bǔ),,最大可能地保證數(shù)字檔案信息資源的安全。國家檔案局《檔案館防治災(zāi)害工作指南》中,,將檔案信息系統(tǒng)的容災(zāi)等級劃分為七級,,其中,,0級為無異地備份;1級為實現(xiàn)異地備份,;2級為熱備份站點備份,;3級為在線數(shù)據(jù)手動恢復(fù);4級為定時數(shù)據(jù)自動備份,;5級為實時數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程異步備份,;6級為零數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程同步。檔案館通常采取1級容災(zāi)并參照2級容災(zāi)管理為最基礎(chǔ)策略,。即:將數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù),、備份數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)備份到選定介質(zhì)上,送往異地保存,,制訂有相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)計劃,,災(zāi)難發(fā)生后,利用通用的硬件設(shè)備,,調(diào)用異地備份的數(shù)據(jù),,按照預(yù)定的恢復(fù)計劃實施業(yè)務(wù)恢復(fù)。根據(jù)數(shù)據(jù)量,、載體類型,,選擇數(shù)據(jù)運(yùn)送的交通工具,應(yīng)盡量避免托運(yùn),,推薦采用汽車方式運(yùn)輸,。可根據(jù)備份介質(zhì)不同,,選擇不同的更新周期,光盤介質(zhì)可采取每年抽檢并增量備份,,五年做一次全備方式,。 隨著檔案信息化的發(fā)展,,檔案館已經(jīng)成為檔案數(shù)據(jù)存儲與利用,、發(fā)揮檔案社會服務(wù)效應(yīng)的重要部門,不再僅僅是提供服務(wù)支持保障的角色,。數(shù)字檔案信息資源安全體系的建設(shè)要站在業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來研究,,以檔案業(yè)務(wù)的連續(xù)可用性為出發(fā)點,以給業(yè)務(wù)提供7×24服務(wù)支持為目標(biāo),。 數(shù)字檔案信息資源安全體系的建立對于檔案信息化的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用,數(shù)字檔案館的安全運(yùn)營關(guān)系到檔案館全部業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,,關(guān)系到社會各界是否能及時獲得檔案咨詢服務(wù),,關(guān)系到檔案部門的形象及保存城市記憶,服務(wù)社會發(fā)展的重要功能,,為了規(guī)避數(shù)據(jù)集中帶來的生產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險,,數(shù)字檔案館不僅要在技術(shù)層面通過基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)來化解集中的風(fēng)險,還要從管理角度通過分析和細(xì)化風(fēng)險,,建立以安全防范,、安全制度管理和安全控制管理為核心的安全管理體系,為業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)營提供可靠的保證,。 優(yōu)質(zhì)的檔案館數(shù)字資源是政府管理的基礎(chǔ)、決策的前提和為社會服務(wù)的依據(jù),。電子文件具有紙質(zhì)文件難以比擬的優(yōu)越性,,理應(yīng)成為現(xiàn)代社會的優(yōu)質(zhì)戰(zhàn)略資源。加強(qiáng)電子文件的科學(xué)管理,,數(shù)字檔案信息資源安全體系就能為信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造條件,,由此帶來可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益。它是數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用的保證,。 轉(zhuǎn)載來源:白寨鎮(zhèn)檔案信息網(wǎng) |
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