炫先森拆書系列14 本期主題:大腦 閱讀時(shí)間:9分鐘
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)無孔不入,、信息嚴(yán)重超載的時(shí)代,,許多人的生產(chǎn)力、創(chuàng)造力,、記憶力,、專注力都受到了不同程度的損傷??上У氖?,并沒有太多人意識到這一點(diǎn)。
為此,,歐洲工商管理學(xué)院的教授特奧·康普諾利,,根據(jù)自身在醫(yī)學(xué)、生物學(xué),、心理學(xué),、企業(yè)管理等領(lǐng)域的研究成果,給我們帶來了這本《慢思考:大腦超載時(shí)代的思考學(xué)》著作,,以幫助我們拯救記憶力,、專注力和創(chuàng)造力。
許多心理學(xué)研究表明,,我們擁有三套負(fù)責(zé)認(rèn)知,、決策的腦系統(tǒng),,分別是“思考腦”、“反射腦”和“存儲腦”,。 思考腦最重要的特質(zhì)是,,我們可以想一些并不在眼前,甚至根本就不存在的東西,。所以,,我們不光能思考正在發(fā)生的事情,還能回憶過去,,展望未來,。 思考腦運(yùn)轉(zhuǎn)的速度很慢,它需要我們持續(xù)地投入注意力,,保持專注,,所以它會消耗大量能量,而且很容易疲勞,。 真相: 人腦無法同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)
無論是同步處理多任務(wù)(在同一時(shí)間做兩件事情),,還是串行處理多任務(wù)(把多個(gè)任務(wù)切割成不同的部分,每次完成一部分),,這對于思考腦而言,,都意味著在任務(wù)之間不斷切換。 在任務(wù)之間不斷切換,,帶來的是嚴(yán)重的效率問題——注意力切換本身需要時(shí)間,,而一部分信息就流失在切換的縫隙里。此外,,我們心不在焉的時(shí)候,,得到的信息并不會存入記憶,而且這樣的切換需要消耗大量的能量,。 對思考腦來說,,唯一可行的多任務(wù)并行是在特定任務(wù)上與反射腦(反射腦內(nèi)容見下文)配合,將某些常規(guī)性任務(wù)交給反射腦自動處理,,而思考腦則專注于有意識的思考,。
反射腦,簡單來說,,就是條件反射——我們看到什么后的第一反應(yīng)(本能反應(yīng))。 因此,,我們的反射腦完全是被動的,,無法進(jìn)行預(yù)判。 所以,,我們必須經(jīng)常性地停下來,,給思考腦一個(gè)機(jī)會,,讓它去檢驗(yàn)反射腦做出的快速決斷,如果不這樣做的話,,反射腦一定會犯下很多荒謬的錯(cuò)誤,。
先天捷徑是偏見。 比如,,如果你必須在三個(gè)價(jià)位相似的產(chǎn)品中做出選擇,,你的反射腦會選擇價(jià)格居中的那個(gè),而你的思考腦通常不會表示反對,。你可以想象,,銷售員要利用這種偏見簡直易如反掌。 偏見有很多種,,比如,,可用性偏見。如果某件事被媒體報(bào)道了,,我們會大大高估它發(fā)生的概率,,實(shí)際上媒體之所以會報(bào)道這個(gè)主題,正是因?yàn)樗怀R?、容易引起人們的興趣,,而不是因?yàn)樗谖覀兊纳钪薪?jīng)常發(fā)生、具有代表性,。 后天捷徑是習(xí)慣,。也就是我們通常所說的,習(xí)慣成自然,。 先天捷徑偏見和后天捷徑習(xí)慣,,都會表現(xiàn)為直覺,幫助我們快速做出決策,,但直覺也會出錯(cuò),,尤其是在沒有經(jīng)過充分思考和討論的時(shí)候,直覺的準(zhǔn)確率低得出奇,。所以,,我們需要警惕直覺。 還有一點(diǎn)非常重要:原始的反射腦沒有任何道德觀念,,它的本質(zhì)就是自私,,這是由遺傳決定的。所以,,一切與道德有關(guān)的問題,,我們都不能信任快速、原始,、無意識的反射腦,。 請記住,,道德來自思考腦。 但是,,我們的思考腦需要能量,,而且很容易疲倦。因此,,一整個(gè)白天,,思考腦調(diào)節(jié)情緒的能力不斷磨損衰退,結(jié)果到了晚上,,永不疲憊的反射腦就占了上風(fēng),,而由它掌管的侵略、焦慮之類較野蠻的情緒就變得更加明顯(包括做出不道德的行為),,尤其是在睡眠不足的情況下,。
存儲腦負(fù)責(zé)將我們每天接收到的數(shù)十億字節(jié)的信息,分門別類后,,進(jìn)行保存,。
所以,存儲腦和思考腦之間是彼此牽制的:當(dāng)其中一個(gè)“工作”的時(shí)候,,另一個(gè)就進(jìn)入休息狀態(tài),,反之亦然。
外界的輸入減少,,思考腦的需求越少,,存儲腦的檔案管理系統(tǒng)就越高效。
定時(shí)放空大腦,,什么也不想,,什么都不做,對保持智力生產(chǎn)力和創(chuàng)意來說,,這樣的放松至關(guān)重要,。因此,很多人眼中“浪費(fèi)的時(shí)間”反而是存儲腦的“工作時(shí)間”,。
有四種因素在不自覺地摧毀我們的大腦,,分別是:隨時(shí)在線、多任務(wù)并行,、負(fù)面壓力和睡覺不足,。 這是一個(gè)信息資訊豐富的時(shí)代,以至于無論什么時(shí)間,,無論是在哪里,,我們總是忙著工作、發(fā)郵件,、接聽電話,、玩微信。
但是,,實(shí)際上,,信息會消耗資源。 信息消耗的是什么資源,? 消耗的是我們的注意力,! 碎片信息通過活躍的反射腦源源不斷地涌入,擠占了思考腦的空間,。一旦思考腦被抑制,,你就很難進(jìn)入深入、廣泛,、超前的思考,。 要發(fā)揮大腦的最大潛能,最重要的辦法是徹底離線——抽出固定的不受打擾的時(shí)間,,來完成專注的工作和對話,。
此外,我們應(yīng)該尊重并支持那些離線的人,,不要打擾別人的專注工作,,不要搞突然襲擊,也不要制造噪音,、發(fā)送不必要的郵件和垃圾短信微信,。 而作為公司管理層,也應(yīng)該深刻認(rèn)識到,,提升公司智力表現(xiàn)的第一戒律非常簡單:別指望員工隨時(shí)在線,,鼓勵(lì)他們離線完成重要工作(為思考腦著想)、離線休息(為存儲腦著想),。 ——要摧毀專業(yè)人士的智力表現(xiàn),,最有效的辦法是要求他們隨時(shí)在線、即使回復(fù)郵件短信微信,。你投入巨額資金雇傭最棒,、最聰明的人才,難道就是為了讓他們24小時(shí)在線,? 作為管理層自己,,也要實(shí)時(shí)學(xué)會離線,才能脫離執(zhí)行層鼠目寸光的層面,,獲得統(tǒng)觀全局的視角,。
多任務(wù)并行,不僅僅是降低效率,,更會帶來嚴(yán)重危險(xiǎn),。
作者拿開車打電話釀悲劇的例子說,,問題的關(guān)鍵不是你的手和眼睛,而在于你的腦——人腦是不能同時(shí)處理兩件事情——思考腦的注意力是有限的,。
面對很多任務(wù)時(shí),,要快速做出決斷,你可以采用艾森豪威爾原理——重要的事情通常不緊急,,緊急的事情通常不重要,。 緊急而重要 要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們應(yīng)該占用20%左右的時(shí)間,。
例如:危機(jī),、有截止時(shí)間的項(xiàng)目、來自重要客戶的抱怨…… 這類任務(wù),,應(yīng)該馬上完成,。
重要但不緊急 要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們應(yīng)該占用70%左右的時(shí)間,。
比如:重要會議或項(xiàng)目的陳述,、計(jì)劃、建立重要的關(guān)系,、戰(zhàn)略發(fā)展,、構(gòu)想的建立與實(shí)施…… 最影響智力表現(xiàn)的就是這類任務(wù)了。你應(yīng)該立即在日程表上給它劃定不受打擾的時(shí)間,。這些任務(wù)如果不能妥善安排,,它們會變成緊急而重要的任務(wù),那么你的工作質(zhì)量就會大幅降低,。
緊急但不重要 要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),,它們占用的時(shí)間不應(yīng)超過10%。 例如:和團(tuán)隊(duì)共進(jìn)午餐,、大部分會議,、干擾、電話…… 這類任務(wù)可以直接拒絕,、轉(zhuǎn)給別人或是在做完重要的事情以后再來處理,。挑選接手人的時(shí)候請注意,這個(gè)任務(wù)對他來說應(yīng)該是一個(gè)重要的挑戰(zhàn),。
既不重要又不緊急 要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),,它們占用的時(shí)間不應(yīng)超過1%。 例如:浪費(fèi)時(shí)間的社交媒體和網(wǎng)上沖浪,、50%—80%的電子郵件微信等,。 永遠(yuǎn)都不要接受這類任務(wù)。直接拋棄就好,別為它費(fèi)心,,也不要以為休息的時(shí)候順利做一下就好……社交媒體消耗的時(shí)間會遠(yuǎn)超你的計(jì)劃,,因?yàn)樗鼈兲菀资刮覀兩习a了。所以,,如果你無法將此類活動控制在10分鐘以內(nèi),,那么在完成所有工作之前,千萬別去碰它們,。
要讓艾森豪威爾原理發(fā)揮最佳效果,你必須清楚以下兩點(diǎn):
你的優(yōu)先級是什么,,不光是工作,,甚至包括整個(gè)人生? 什么活動能為你帶來最大的價(jià)值,、最多的快樂,? 如果你不知道自己真正想要的是什么,那么就不可能實(shí)現(xiàn)真正的高效,。這一點(diǎn)非常重要,。 一旦知道了生命中的優(yōu)先級,那么“帕累托法則”將幫助你找到能夠帶來更大價(jià)值的活動,。 按照這條法則,,20%的活動創(chuàng)造80%效益。 不過,,在運(yùn)用的時(shí)候,,不要太死板。它的本質(zhì)是告訴你:要提高效率,,你得找出那些高價(jià)值的活動來,。 如果太多的任務(wù)讓你不堪重負(fù),那么你需要過濾一下,,花幾秒鐘來判斷,,這個(gè)任務(wù)是否屬于高價(jià)值的20%。如果答案是肯定的,,那么請集中注意力,,騰出時(shí)間來優(yōu)先處理;如果答案是否定的,,那就別管它了,,除非它讓你非常愉快。 如果你想成為表現(xiàn)優(yōu)秀的人才,,可以勇敢的嘗試遞進(jìn)帕累托法則:4%的活動(20%的20%)產(chǎn)生64%的價(jià)值(80%的80%)——這不是讓你現(xiàn)在就只做4%,,而是告訴你,當(dāng)你不得不做出選擇的時(shí)候,你有限的資源,、時(shí)間和腦能量必須有限保證這產(chǎn)出最大的4%或20%——這有助于你看清工作的核心內(nèi)容,。 要大幅提高智力生產(chǎn)力,批量處理是最重要的方法,。 ★一次完成一個(gè)任務(wù),,或者相對完整的一部分,拒絕所有干擾,。 ★把同一主題的任務(wù)劃到一個(gè)批次里,,留出專門的時(shí)間來一并處理。任務(wù)的相關(guān)性越小,,切換的代價(jià)就越高,,消耗的腦能量也越多,帶來的壓力也就越大,,所以你忘記的東西就越多,,犯錯(cuò)的概率也越大。 ★把不相關(guān)的任務(wù),、郵件和瑣事丟到一個(gè)批次里,。決策和選擇都有積累效應(yīng):處理郵件需要做出大量小決策,消耗的腦能量其實(shí)比一個(gè)重要決策還多,。 ★每次批量處理結(jié)束后,,好好休息一下。在各個(gè)任務(wù)之間安排休息時(shí)間,,放松大腦,,我們的存儲腦才有機(jī)會整理上一個(gè)任務(wù)的記憶,同時(shí)準(zhǔn)備迎接下一個(gè)任務(wù),。要恢復(fù)腦能力,,這樣的休息也很有必要。
如果你認(rèn)為壓力完全是負(fù)面的,,那么面對困難的時(shí)候,,你就會產(chǎn)生更大的負(fù)面壓力。 大部分壓力本身其實(shí)無所謂好壞,,真正起決定作用的是你的想法,。 為此,作者列舉了兩種對壓力情況的誤讀,。 第一,,我們可能會欺騙自己,把原本很自然的事情看作是有害的,。比如說,,把同事的反饋當(dāng)成侮辱或威脅,,雖然那位同事本意是想幫忙;也可能把其他司機(jī)的突然動作當(dāng)作挑釁,,雖然他可能只是剛被解雇,,一時(shí)分心。 第二,,主觀的解釋演繹可能會蒙蔽我們的眼睛,,讓我們看不見情況的負(fù)面甚至危險(xiǎn)之處,或者忽視自己和他人行為的負(fù)面效果,。比如,,吸煙者會忽視身體發(fā)出的咳嗽、呼吸困難等信號,,反而安慰自己說“我爺爺總是一根接一根地抽煙,,他活到了86歲?!?/span> 無論你是否意識到壓力的存在,隨時(shí)在線會創(chuàng)造出持續(xù)的緊急狀態(tài),,于是我們會產(chǎn)生生理性壓力,。長期保持這種狀態(tài)是有害的,尤其是在休息恢復(fù)時(shí)間不足的情況下,。隨時(shí)在線還會削弱我們的恢復(fù)能力,,如果我們分不清工作和生活的界限,情況就更加糟糕,。 對耐壓能力影響最大的因素可能是社會支持,。數(shù)百份研究文獻(xiàn)表明,越自私的人越應(yīng)該投入精力去善待周圍的人,,因?yàn)榱己玫纳鐣P(guān)系能夠極大提升你的耐壓能力,。但是,事實(shí)上,,面對壓力的時(shí)候,,我們通常會減少這類社交活動。 這是一個(gè)悖論,。 除此之外,,我們還會以同樣的方式對待其他影響耐壓能力的因素,比如削減睡眠,、拋棄健康的飲食習(xí)慣和體育鍛煉……作者指出,,壓力大的時(shí)候我們特別需要耐壓能力,但同時(shí)我們卻徹底拋棄了這些提高耐壓能力的東西,。 提高耐壓能力,,除了從我們自身出發(fā)之外,還需要我們的管理者做一些努力。 提供必要的資源 作為管理者,,應(yīng)該把爛攤子收拾干凈,,好讓其他人專心工作。 “你的主要責(zé)任是為手下人提供公司文化,、工具,、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)支持和人,,好讓他們漂亮地完成工作,,而且,別擋道,。管理者其實(shí)是服務(wù)者,,為團(tuán)隊(duì)和部門提供完美工作所需的所有東西。現(xiàn)在還有一些像恐龍一樣食古不化的人,,他覺得自己是管理者,,所以大家都應(yīng)該為他服務(wù),但這樣的‘恐龍’正在變得越來越少,,因?yàn)槟X力勞動者,,尤其是能力高超、富有創(chuàng)意的腦力勞動者,,他們已經(jīng)不再接受這樣粗暴的態(tài)度,。”
提供足夠的支持 在工作中,,排在第一位的最重要的社會支持來自老板,。
所以,老板的支持,,大部分都非常實(shí)用,。要想達(dá)成完美的結(jié)果,老板不但需要提供建議和資源,,還應(yīng)該提供情感支持,,例如認(rèn)可、鼓勵(lì)和肯定,??隙ㄊ健⒅С质降墓芾硇Ч葢土P式,、批評式的管理強(qiáng)10倍,。表揚(yáng)與批評的比例至少應(yīng)該維持在3:1,最好能達(dá)到5:1,。 管理工作最不為人知的秘訣在于:黑鍋我來背,,功勞你們分,。
管理者要學(xué)會傾聽 第一步也是最重要的一步:學(xué)會傾聽。感覺到老板在認(rèn)真傾聽自己說話,,這會讓員工感覺到自己的影響力,,從而提高耐壓能力和產(chǎn)出。 很多管理者擅長說話,,擅長推銷自己的想法,,卻不擅長傾聽下屬的聲音。他們不知道說服別人的最好辦法是80%的時(shí)間傾聽,、20%的時(shí)間說話,。 要滿足員工被重視的基本需求,第二個(gè)重要的方法是不要管得太細(xì),。微管理會摧毀專業(yè)人士的智力生產(chǎn)力,。你可以跟他們討論應(yīng)該做什么,為什么要做,,但不要過于深入細(xì)節(jié),,也別插手告訴他們該怎么做,除非對方主動尋求你的建議,。
一個(gè)晚上的睡眠不足會影響我們的認(rèn)知能力和情緒,;14天較輕度的睡眠不足(一夜睡6小時(shí)或更少)對認(rèn)知能力的影響相當(dāng)于兩天兩夜完全不睡。 如果你想發(fā)揮大腦的最佳潛能,,你需要足夠的睡眠,,就是這樣,。 如果缺乏足夠的睡眠,,你的大腦會損失許多潛能,你的專注力,、創(chuàng)造力和判斷力都會受到影響,。 促發(fā)我們睡意的是褪黑素,而黑視蛋白會抑制褪黑素的分泌,,讓人變得精神,。那么,什么是黑視蛋白呢,? 黑視蛋白對藍(lán)光最為敏感,,清晨和中午的藍(lán)光較多,所以在這些時(shí)間段,,黑視蛋白比較活躍,,褪黑素的分泌也完全停止。而到了晚上,,紅光較多,,藍(lán)光較少,,褪黑素的分泌被激活,所以你感覺越來越困,。 但是,,要是在晚上,你仍舊暴露在大量人造藍(lán)光中,,那么你的睡意會無影無蹤,,人會越來越精神。 究竟什么是人造藍(lán)光,? 答案是,,電腦屏幕,無論是GRB,、LED還是LCD,。 電腦屏幕發(fā)射的藍(lán)光甚至比正午的太陽還多。 所以,,近距離緊盯平面顯示器,、平板電腦或智能手機(jī),都會抑制褪黑素的分泌,,影響你的生物鐘,。 作者還特別強(qiáng)調(diào),淺睡眠和深睡眠同等重要,。 重新找回健康的睡眠模式,,有許多方法。比如我們常常在報(bào)紙雜志上看到的,,睡前喝杯牛奶,、不要在睡前6—8小時(shí)內(nèi)攝入咖啡因、尊重生物鐘等等,。
而作者說到的,,卻是要警惕小睡。 小睡的確有利于身體恢復(fù),,但卻不利用存儲腦完成工作,,因?yàn)榇鎯δX需要的是大量短暫的休息和真正的睡眠。 如果你確實(shí)想小睡,,應(yīng)該在起床8小時(shí)后,,小睡10—15分鐘,切不可超過20分鐘,。起床8小時(shí)后的這個(gè)時(shí)間段,,你的體溫和警覺性都會略微降低。 如果你很難入睡,,那就不要小睡,。小睡可能擾亂生物鐘,,尤其是錯(cuò)過8小時(shí)的窗口期以后,它會刺激你在夜間工作得更晚,,而且更難入睡,。
近日,《全球金融時(shí)報(bào)》發(fā)布了2016年度MBA排名,,歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)力壓哈佛商學(xué)院,,奪得冠軍寶座。 特奧·康普諾利教授在歐洲工商管理學(xué)院授課多年,,他關(guān)于思維學(xué)和壓力管理的公開課備受全校學(xué)生歡迎,。
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