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案例 | 行政復(fù)議過程中的政府信息公開申請如何處理

 thw8080 2018-05-22

來源:中國健康傳媒集團(tuán)-中國醫(yī)藥報(bào)2018.3.30第3版



案情


2017年6月20日,,申請人王某向C省食品藥品監(jiān)管局提出政府信息公開申請,請求獲取“C省B市食品藥品監(jiān)管局對其作出的(××)食藥監(jiān)食罰〔2017〕100×××號《行政處罰決定書》的全部案卷材料”的政府信息,。此前,,2017年6月5日,申請人王某因不服B市食藥監(jiān)局對其作出的行政處罰決定,,向C局提起行政復(fù)議,。截至申請人王某提起行政復(fù)議時(shí),C局尚未作出行政復(fù)議決定,。


分歧

對于王某提出的政府信息公開申請,,C局工作人員產(chǎn)生了兩種處理意見。

一種意見認(rèn)為,,C局保存有該案的全部案卷材料,,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開,以政府信息公開答復(fù)書的形式答復(fù),。

另一種意見認(rèn)為,,不應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開,申請人具有行政復(fù)議中查閱案卷的權(quán)利,,應(yīng)當(dāng)以閱卷通知書的方式答復(fù),。


評析

上述爭議涉及政府信息公開與行政復(fù)議程序中閱卷權(quán)的沖突和適用問題,現(xiàn)簡要分析如下,。

第一,,政府信息公開的范圍?!墩畔⒐_條例》(以下簡稱《條例》)第二條規(guī)定,,政府信息,是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的,,以一定形式記錄,、保存的信息。

申請人王某向C局申請公開的行政處罰案卷材料屬于B局履行行政處罰職責(zé)過程中制作和保存的信息,,但是也屬于C局履行行政復(fù)議職責(zé)過程中獲取和保存的政府信息,。據(jù)此, C局對本案涉及的案卷材料具有政府信息公開的法定職責(zé),。

第二,,政府信息公開的情形?!稐l例》第二十一條規(guī)定:“對申請公開的政府信息,,行政機(jī)關(guān)根據(jù)下列情況分別作出答復(fù):(一)屬于公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑,;(二)屬于不予公開范圍的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人并說明理由,;(三)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開或者該政府信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請人,,對能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式,;(四)申請內(nèi)容不明確的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人作出更改、補(bǔ)充,?!睋?jù)此,本案適用第二十一條第(一)項(xiàng)進(jìn)行公開答復(fù),。

第三,,政府信息公開的例外。政府信息公開也存在部分例外情形,,比如,能夠通過咨詢,、信訪,、舉報(bào)、查閱案卷,、檔案查詢等其他途徑獲取相關(guān)信息的,,應(yīng)當(dāng)通過其他途徑解決。這主要是考慮到不同法律規(guī)范規(guī)定保障信息自由的特殊性,、公民獲取相關(guān)信息的便利性和行政機(jī)關(guān)節(jié)約成本的需要,。例如,《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)對下列申請事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)分別按照以下方式處理:(一)申請內(nèi)容為咨詢,、信訪,、舉報(bào)等事項(xiàng),不屬于政府信息公開申請范圍的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人通過相應(yīng)渠道提出,,對能夠確定負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的行政機(jī)關(guān)的,告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱,、聯(lián)系方式,;(二)申請內(nèi)容屬于行政程序中的當(dāng)事人、利害關(guān)系人查閱案卷材料的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人按照相關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定辦理;(三)申請公開的政府信息已經(jīng)移交各級國家檔案館的,,應(yīng)當(dāng)告知申請人按照有關(guān)檔案管理的法律,、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定辦理,。”

本案中,,當(dāng)事人申請公開的行政處罰案卷材料屬于在行政復(fù)議過程中提出的政府信息公開,,顯然不符合《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條第(一)(三)項(xiàng)的規(guī)定,那么是否符合第二十九條第(二)項(xiàng)的規(guī)定呢,?

根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十三條第二款的規(guī)定:“申請人,、第三人可以查閱被申請人提出的書面答復(fù)、作出具體行政行為的證據(jù),、依據(jù)和其他有關(guān)材料,,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私外,,行政復(fù)議機(jī)關(guān)不得拒絕,。”據(jù)此,,本案符合《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條第(二)項(xiàng)和《行政復(fù)議法》第二十三條第二款的規(guī)定,,作為行政復(fù)議機(jī)關(guān)的C局可以告知申請人王某查閱相關(guān)案卷材料。

此外,,需要注意的是,,如果王某在C局作出行政復(fù)議決定后,以政府信息公開名義申請查閱案卷材料的,,由于作為行政救濟(jì)程序的行政復(fù)議程序已經(jīng)結(jié)束,,此時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開。

(作者單位:北京市食品藥品監(jiān)管局)



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