PPT 常用在會(huì)議報(bào)告、教育課件,、商務(wù)宣傳、投標(biāo)競(jìng)標(biāo)等

PPT 用的多,，但想要做出一個(gè)好看,，人們愛(ài)看的 PPT 卻不容易,，特別是宣傳展示類(lèi) PPT ，要是 PPT 做的辣眼睛,，觀眾哪里還會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品感興趣,。

今天和小伙伴們分享一些很少有人知道，但是在實(shí)際工作型 PPT 中能為你增色/提高效率的技巧,。

01/ 圖表篇

無(wú)論是向別人推廣的產(chǎn)品,、還是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作、亦或是向?qū)W生講述一些問(wèn)題,，設(shè)計(jì)精美,、形象直觀的PPT無(wú)疑更加能打動(dòng)你的觀眾。

下面 2 張圖,，不用猜,，你一定會(huì)被右邊的圖表吸引

我們的視覺(jué)和大腦決定了，在同時(shí)出現(xiàn)圖表和文字的時(shí)候,，一定都會(huì)先看圖表,。

也就是我們常說(shuō)的“能用圖表，別用文字”

時(shí)間寶貴,，沒(méi)有人喜歡在滿屏的字海中一個(gè)個(gè)找重點(diǎn)

老板都愛(ài)看數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘,？因?yàn)閿?shù)據(jù)最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能力和價(jià)值”。

數(shù)據(jù)可視化不僅是一種展示,，更是一種分析的技能,。

人類(lèi)是一種視覺(jué)性生物，這一特點(diǎn)在老板身上尤為明顯,。

因此,，說(shuō)再多不如直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

會(huì)“說(shuō)人話”的圖表

圖表又有普通圖表比如PPT中自帶的圖表,，還有創(chuàng)意圖表

【 1 】一招 DIY “形意”創(chuàng)意圖表

“形意圖表”個(gè)人的理解為“表意圖表”,，將文字信息以可視化的圖形符號(hào)進(jìn)行表現(xiàn)，

“形”是仿照物體的外在形態(tài),，“意”就是依其含意設(shè)計(jì)圖形

對(duì)于 iSlide 中的生動(dòng)有趣還能講段子的智能圖表,，相信不少人已經(jīng)不會(huì)陌生了

今天分享的是另一種方法

即使不用智能圖表，自己也能創(chuàng)造有趣又有創(chuàng)意信息圖表

注：創(chuàng)作中使用了 iSlide  “矩陣裁剪”+“圖標(biāo)庫(kù)”功能

iSlide 中的圖標(biāo)具有矢量,，可編輯的特性

讓純“文字”也能“說(shuō)人話”

案例一

操作

1. 打開(kāi) iSlide【圖標(biāo)庫(kù)】按“分類(lèi)”或“關(guān)鍵詞”搜索自己所需要的圖標(biāo),，點(diǎn)擊下載到當(dāng)前幻燈片頁(yè)面

2. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入任意一個(gè)形狀，鼠標(biāo)先選中「形狀」,，ctrl鍵同時(shí)后選中「圖標(biāo)」,，在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「設(shè)計(jì)工具」中點(diǎn)擊「拆分」

3. ctrl 鍵同時(shí)選中拆分后他圖標(biāo)，在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「設(shè)計(jì)工具」中點(diǎn)擊「聯(lián)合」

4. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「矩陣裁剪」,，設(shè)置具體參數(shù)

PS：【圖標(biāo)庫(kù)】中部分圖標(biāo)是復(fù)合路徑,，無(wú)法直接使用【矩陣裁剪】，這一步

驟可以確保操作順利進(jìn)

案例二

操作

具體步驟分解教程可點(diǎn)擊：《1分鐘制作形意圖》

目前iSlide 【圖標(biāo)庫(kù)】16W+ 的免費(fèi)矢量圖標(biāo)可以隨性發(fā)揮大出天際的腦洞,，

不怕做不到,，就怕想不到，

做到做不到,，你不試一下怎么知道呢

【 2 】可編輯百分比環(huán)形圖表

案例一

操作

1. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入一個(gè)“橢圓”,、“餅型”或“弧形”

2. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「環(huán)形裁剪」,，設(shè)置具體需要的環(huán)形數(shù)量參數(shù)

3. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「控點(diǎn)調(diào)節(jié)」，通過(guò)調(diào)節(jié)“控點(diǎn)”設(shè)置環(huán)形大小

4. 調(diào)整線條粗細(xì),、顏色,、添加文字信息等

不同的裁剪對(duì)象和布局設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)不同的效果

iSlide【智能圖表】應(yīng)用案例

進(jìn)階版

如果你將圖片填充入“圓形”,，然后進(jìn)行“環(huán)形裁剪”,，再添加簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)

還能解鎖有趣的新姿勢(shì)

案例來(lái)自 @PP琪 公眾號(hào)“不加班兒”

【 3 】無(wú)縫跨頁(yè)時(shí)間軸

除了數(shù)據(jù)信息圖，只要你想,，換一種思路,，制作時(shí)間軸也是分分鐘的事情 

操作

1. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入一個(gè)“圓角矩形”

2. ctrl + c/v 復(fù)制粘貼一個(gè)小的圓角矩形（案例中使用了 iSlide “原位復(fù)制/粘貼功能”）

3. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「矩陣裁剪」，設(shè)置具體參數(shù),，橫向?yàn)?,，縱向?yàn)?

4. 翻轉(zhuǎn)交接部位元素后，按需求復(fù)制拼接即可

完成效果

02/ 圖片篇

除了圖表,，圖片在 PPT 中出現(xiàn)頻率也超級(jí)高

單張圖片如何使用才能更加出彩

一些簡(jiǎn)單又高效的方法和大家一起分享

【 1 】單張圖片

案例一

步驟

1. 打開(kāi) iSlide【圖標(biāo)庫(kù)】按“分類(lèi)”或“關(guān)鍵詞”搜索自己所需要的圖標(biāo),，點(diǎn)擊下載到當(dāng)前幻燈片頁(yè)面

2. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入任意一個(gè)形狀，與這個(gè)圖標(biāo)“相交”

3. 在「繪圖工具」?「格式」中更改形狀格式,，進(jìn)行變形

4. 對(duì)當(dāng)前幻燈片頁(yè)面設(shè)置圖片背景填充

5. 可插入一個(gè)半透明的矩形色塊,，置于底層

6. 對(duì)之前的圖標(biāo)組合（ ctrl + shift + G），設(shè)置幻燈片背景填充

7. 調(diào)整板式,、添加文本內(nèi)容

不同的形狀矩形裁剪更改形狀格式后效果也是不同的

案例二

將圖片分割成多個(gè)小塊

操作

1. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入一個(gè)“矩形”（或你你喜歡的形狀）

2. 右鍵在“設(shè)置形狀格式”中,，填充-圖片填充

3. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「矩陣裁剪」，設(shè)置切割的橫縱向元素具體數(shù)量參數(shù)

iSlide【圖示庫(kù)】應(yīng)用案例

案例三  

多聯(lián)裝飾畫(huà)效果,，將一張圖,，打散成拼貼組合墻畫(huà)效果

操作

1. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入一個(gè)“矩形”

2. 右鍵在“設(shè)置形狀格式”中，填充-圖片填充

3. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「矩陣裁剪」,，設(shè)置橫向圖片數(shù)量，縱向?yàn)?

案例四

操作

1. 在 PPT 菜單欄「插入」? 「形狀」中插入一個(gè)“矩形”（或你你喜歡的形狀）

2. 右鍵在“設(shè)置形狀格式”中,，填充-圖片填充

3. 在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「矩陣裁剪」,，設(shè)置切割的橫縱向元素具體數(shù)量參數(shù)

4. 選中需要設(shè)置成透明色塊的對(duì)象，在 iSlide 「設(shè)計(jì)排版」? 「設(shè)計(jì)工具」中點(diǎn)擊“原位復(fù)制/粘貼”

5. 設(shè)置顏色,、添加文字信息

【 2 】多張圖片批量裁剪與排列

多圖一鍵化批量裁剪和排版的,，之前有推過(guò)不少，今天就簡(jiǎn)單看看

操作

3/ 格式/規(guī)范篇

高效的制作 PPT ,，不僅僅是 PPT 制作時(shí)功能操作的手速有多快,，更是對(duì)規(guī)則的把控和應(yīng)用。說(shuō)兩個(gè)身邊的真實(shí)故事,。

【 故事一 】

工作量巨大的 PPT 整合

一個(gè)是來(lái)自微信后臺(tái)小伙伴,，需要將工作中多個(gè)人制作的 PPT 整合成一個(gè) PPT ,，由于事先沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，各種各樣的格式都有,，導(dǎo)致整理時(shí)工作量巨大無(wú)比,，非常頭疼。

目前來(lái)說(shuō),，像這種多人共同完成的 PPT 并且事先沒(méi)有約定設(shè)計(jì)規(guī)范的,，后期做整理歸納的小伙伴肯定非常痛苦，而且也很難將這種的文件一鍵統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。

只能借助手中能用的工具和技巧盡可能的減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),。

推薦方案

① 快速合并多個(gè) PPT

可以比較文檔的兩個(gè)版本（精確比較），也可以將多位作者的修訂組合到一個(gè)文檔中,。

操作

② 統(tǒng)一色彩為標(biāo)準(zhǔn)主題色

• 在 iSlide 插件“設(shè)計(jì)組”中,，點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)排版」下拉菜單，打開(kāi)「智能選擇」

• 選擇「填充顏色」默認(rèn)是 10% 的容差范圍,，如果你只想選中某個(gè)顏色,，可以將容差設(shè)置為 0 。

• 選中目標(biāo)顏色后可以一鍵更換成主題色( gif 示意中使用的是標(biāo)準(zhǔn)色)

③ 統(tǒng)一參考線設(shè)計(jì)規(guī)范

使用參考線,，PPT 布局區(qū)域,，其次參考線還可以幫助精確地定位圖像或元素，智能參考線（ 13 版或 16 版支持）在元素對(duì)齊時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),，非常省時(shí)省力,。

通常情況下的 PowerPoint 中的參考線

• 【視圖 → 【標(biāo)尺 →【參考線】，按住 Ctrl 鼠標(biāo)拖動(dòng)

可以根據(jù)需要先打開(kāi)「標(biāo)尺」,，然后打開(kāi)「參考線」,，只需要按住 Ctrl 鍵拖移釋放水平或垂直參考線就可以新建參考線。

現(xiàn)在你可以使用“智能參考線”一鍵生成

 iSlide 菜單欄「一鍵優(yōu)化」? 「智能參考線」可打開(kāi)

在PPT中一鍵添加標(biāo)準(zhǔn)參考線,，規(guī)范版式布局,。（此功能支持 PowerPoint 2013 及以上版本）

操作

參考線的作用

① 當(dāng)前幻燈片中的元素對(duì)齊

② 可實(shí)現(xiàn)跨頁(yè)對(duì)齊，呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)感

常見(jiàn)的比如,，看到的很多跨頁(yè)無(wú)縫銜接的 PPT 就是借助的參考線

一鍵對(duì)齊到參考線

 iSlide 設(shè)計(jì)工具新增“參考線布局”新功能,，選中對(duì)象后，支持一鍵對(duì)齊到參考線

“擴(kuò)展到參考線區(qū)域的寬度”：形狀的中心點(diǎn)在哪個(gè)區(qū)域 就會(huì)擴(kuò)充到這個(gè)區(qū)域內(nèi) 

實(shí)際應(yīng)用時(shí)還可以這樣的

在母版中也可以使用

【 故事二 】

嚴(yán)格到字體,、字號(hào)的 PPT 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

另一個(gè)是來(lái)自知乎問(wèn)題：PPT 的作用是不是被過(guò)分夸大了,？ 下的一個(gè)回答

“……我們有精心設(shè)計(jì)的配色方案，常用 Slide 的頁(yè)面模版,，大到頁(yè)面的布局,、排版，小到 bullets 的樣式、字體,、字號(hào)都有各種規(guī)定以保持整個(gè)公司出產(chǎn)的 PPT 樣式統(tǒng)一,，風(fēng)格一致……”

雖然答主沒(méi)有說(shuō)明自己具體所在的企業(yè)，但毋庸置疑企業(yè)實(shí)力不容小視,，對(duì) PPT 展示的企業(yè)形象也非常重視,，有自己的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則，且嚴(yán)謹(jǐn),。

平常工作中,，我們自己一般不會(huì)做到這么嚴(yán)苛，但是基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)框架搭建還是可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果,。

4/ 導(dǎo)出與安全篇

PPT 體積太大你可能遇到過(guò)的尷尬

? 1.  郵件附件文件體積限制

有些時(shí)候,，公司或者收件人會(huì)對(duì)附件大小做一些限制，比如不超過(guò)2M,、 5M 或者 不超過(guò) 20M ,。

? 2. PPT 體積過(guò)大容易崩潰

年終匯報(bào)的 PPT 熬了好幾個(gè)通宵，各種照片美化,、排版,、加動(dòng)畫(huà)......

因?yàn)槲募w積太大，做的時(shí)候一卡一卡的,，每卡一次都心驚膽戰(zhàn),，眼看就要完成了，結(jié)果,、結(jié)果,、、,、,、

這個(gè)時(shí)候建議你可以給 PPT 文件瘦瘦身

如果不喜歡這種一刀切的整體壓縮，可以使用“文件分析”工具檢測(cè)

一鍵檢測(cè) PPT 文件詳情,，鼠標(biāo)雙擊可以直接跳轉(zhuǎn)到該目標(biāo)頁(yè)面,。

最后一個(gè) 

如果你發(fā)送PPT匯報(bào)文件時(shí)，老板正在出差,，不方便打開(kāi) PPT 源文件

或者你要將 PPT 作品上傳到其他平臺(tái)進(jìn)行展示

你也可以將PPT直接直接用 iSlide 「PPT拼圖」功能導(dǎo)出為長(zhǎng)圖,，隨時(shí)隨地方便查看。

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