公眾號(hào)：keynote研究所

你好,，這里是Keynote研究所，

我是人生哥,。

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在制作PPT時(shí),，為了精準(zhǔn)表達(dá)文案信息,，圖片和元素的使用是第一步，但僅僅通過(guò)排列好文字,，在空白處插入圖形是并不能靈活運(yùn)用素材的,，恰如其分地使用元素尤為重要。

面對(duì)這樣一種寫(xiě)實(shí)風(fēng)格的幻燈片,，也許你這樣去表達(dá)并沒(méi)有什么錯(cuò)誤,。如圖：

但如果我們換一種風(fēng)格的話，只是根據(jù)內(nèi)容添加元素,，畫(huà)面會(huì)顯得過(guò)于單薄,，如圖所示：

▼ 初始形態(tài)：

問(wèn)題在哪里？我想,，沒(méi)有根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)有的元素補(bǔ)充是首要問(wèn)題,。你需要為畫(huà)面添加“點(diǎn)睛之筆”，讓畫(huà)面更加具備氛圍感,。如圖所示：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

用另一個(gè)案例補(bǔ)充說(shuō)明,，如果你僅僅是將內(nèi)容按照居中對(duì)齊排列，用戶可能根本感受不到你要表達(dá)的心情,。

▼ 初始形態(tài)：

但如果我們換一種思路呢,？在不改變?cè)匦螒B(tài)的情況下，為畫(huà)面補(bǔ)充缺少的“氛圍感”,。

在這里,，我選擇用線條營(yíng)造出山洞的感覺(jué)，像一只孤獨(dú)的企鵝站在山洞前遠(yuǎn)望大千世界,。元素還是原來(lái)的元素,，但效果卻提高了不只一點(diǎn)，如何讓元素成為主題,，值得你深入研究,。

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

優(yōu)秀的圖表是別人一眼就能看出你想要表達(dá)什么，刪除不必要的裝飾,，保留精華內(nèi)容和元素,，強(qiáng)化重點(diǎn)信息是表格傳達(dá)的3個(gè)核心！優(yōu)先讓人通俗易懂,，再去考慮如何美化,！如果還不具備讓它變美的能力，不妨先讓它變得實(shí)用！先養(yǎng)成習(xí)慣,，再去創(chuàng)造,。常規(guī)流程：

▼ ① ：刪除不必要的裝飾；

▼ ② ：保留精華內(nèi)容和元素,；

▼ ③ ：強(qiáng)化重點(diǎn)信息,，規(guī)范表格。

流程圖的本質(zhì)是表達(dá)事物的順序和流程,，視線的流暢性尤為重要,，沒(méi)有裝飾顯得蒼白，過(guò)度裝飾又顯得力不從心,，保持流程圖的氛圍感以引起目標(biāo)群體的興趣,。

▼ 初始形態(tài)：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

在PPT中處理文字排版時(shí)，會(huì)對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行加粗,、放大等特殊處理,，但這樣做通常會(huì)破壞原始的段落間距，為了保持間距上的視線統(tǒng)一,，可以進(jìn)行獨(dú)立處理和單獨(dú)排布。

▼ 初始形態(tài)：

問(wèn)題是顯而易見(jiàn)的,，因?yàn)轭^排的文字進(jìn)行了強(qiáng)化處理（字號(hào)放大）,，導(dǎo)致段落的間距發(fā)生改變，這是PPT中常常出現(xiàn)的問(wèn)題,。

為了保持精致度,，可以對(duì)需要強(qiáng)化的關(guān)鍵詞進(jìn)行單獨(dú)排列，出現(xiàn)的引號(hào)部分可以沿用面積對(duì)齊原理,。

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

嘗試在畫(huà)面“既有風(fēng)格”上下功夫,，讓版式變得更加靈動(dòng)。取巧的方式是,，在畫(huà)面的動(dòng)態(tài)走勢(shì)上做文章,，讓元素/文字成為一體。如圖所示：

▼ 初始形態(tài)：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

在PPT中,，圖片的風(fēng)格可以有很多形式,，豎向、橫向,，雖然對(duì)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一尤為重要,，但是強(qiáng)行統(tǒng)一未必適用，適當(dāng)用文字進(jìn)行網(wǎng)格補(bǔ)全,，效果也許更出彩,。特別是在面對(duì)與你協(xié)同辦公的同事發(fā)來(lái)的圖片時(shí)，一陣扎心,。

如果按照既有的排版方式進(jìn)行裁切圖像時(shí),，可能會(huì)造成頭像的大小不統(tǒng)一,，如圖所示：

如此情況下，按照網(wǎng)格化排版原理,，借助文字+線條,，或者是元素，對(duì)圖片進(jìn)行網(wǎng)格面積進(jìn)行補(bǔ)充,，是個(gè)不錯(cuò)的方式,。

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

▼ 網(wǎng)格還原：

原理是死的，但頭腦是活的,，切記活學(xué)活用,。如果說(shuō)這種排版是基于原理，那么接下來(lái)要說(shuō)另一種打破常規(guī)的排版方式,。如圖：

使用居中型的半分排版也許沒(méi)有什么問(wèn)題,。但是如果基于演示場(chǎng)合的角度考慮，圖標(biāo)侵占了觀眾的想象區(qū)域,，如圖：

所以,，這時(shí)候理論基本沒(méi)有什么用，也許像下圖這樣去表達(dá)反而更好,，如圖：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

▼ 畫(huà)面空間：

所以,，還是要重復(fù)上面提到的一句話：原理是死的，但頭腦是活的,，切記活學(xué)活用,。

理解信息與圖形化處理更加重要，在向圖像或元素添加說(shuō)明線時(shí),，盡量沿用“統(tǒng)一規(guī)則”,，避免產(chǎn)生視覺(jué)誤導(dǎo)。具體可以分為以下3點(diǎn)：

① 統(tǒng)一說(shuō)明線角度

添加說(shuō)明線時(shí)的首要原則便是整齊,，切勿連接的太過(guò)隨意,，盡可能的使用統(tǒng)一方向。

▼ 初始形態(tài)：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

② 統(tǒng)一說(shuō)明線范圍

針對(duì)特定場(chǎng)景下的說(shuō)明線,，要盡可能的精準(zhǔn)使用,，點(diǎn)與范圍的區(qū)分要明確，切勿讓用戶產(chǎn)生錯(cuò)誤理解,。

▼ 初始形態(tài)：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

③ 統(tǒng)一解說(shuō)對(duì)象細(xì)節(jié)

讓觀眾看到更多細(xì)節(jié)是PPTer值得注意的事,，準(zhǔn)確的說(shuō)是“大事兒”，所以在對(duì)物體進(jìn)行標(biāo)注時(shí),，盡量結(jié)合圖像的放大處理,，而不要直接進(jìn)行標(biāo)記。

▼ 初始形態(tài)：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

面對(duì)無(wú)法尋找的圖片，將文字信息進(jìn)行拆分處理,，組合思維是最好的表達(dá)方式,。以下圖這張幻燈片為例：

▼ 初始形態(tài) 01：

▼ 初始形態(tài) 02：

雖然和內(nèi)容有了一些結(jié)合，但都不足以充分表達(dá)內(nèi)容含義,。

這里提供一種分層思考方式：

① 優(yōu)先對(duì)原始文案內(nèi)容進(jìn)行梳理,，提取關(guān)鍵詞與聯(lián)想詞匯。

② 找到適合的圖片,，表述圖片內(nèi)容,。

通過(guò)文案分析，得出重點(diǎn)在于美國(guó)+養(yǎng)老,，所以選定與錢(qián)有關(guān)的老人+可以表現(xiàn)美國(guó)的場(chǎng)景,。如圖：

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

PPT排版、排版,，最為重要的是“靈活”排版,，有時(shí)候，打破常規(guī)印象的排版比嚴(yán)格對(duì)齊更有呼吸感,！以這張PPT為例,，如圖：

▼ 初始形態(tài)：

常規(guī)性的排版讓畫(huà)面沒(méi)有一絲趣味，那如果換一種形式呢,？

▼ 優(yōu)化形態(tài)：

如果需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化,，拉開(kāi)對(duì)比也輕而易舉，如圖：

▼ 初始強(qiáng)化 01：

▼ 初始強(qiáng)化 02：

▼ 優(yōu)化強(qiáng)化：

>>>> 寫(xiě)在最后

最后,，依舊回到我們最初提到的，PPT設(shè)計(jì)當(dāng)有無(wú)限種可能,，不做毫無(wú)意義的設(shè)計(jì)也許是這篇文章想向你傳達(dá)的,，大道至簡(jiǎn)，在遵從“既有法則”上打破設(shè)計(jì)常規(guī),，也許會(huì)讓你產(chǎn)生更多的靈感,。