? 質(zhì)量管理原則是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的理論基礎(chǔ),新版標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)沿用這一模式,。本次標(biāo)準(zhǔn)修訂時重新評估了這些質(zhì)量管理原則,,將其中的原則之一 “管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法。因此,,2008版所應(yīng)用的8項質(zhì)量管理原則,,現(xiàn)在變成了7項質(zhì)量管理原則。 從名稱和次序來看,,這些質(zhì)量管理原則沒有特別大的變化,。但是實際上已經(jīng)對每一個質(zhì)量管理原則的內(nèi)涵進行了全新的闡釋,既有對過去的修正和補充,,也有一些全新的表達,。 相對于舊版標(biāo)準(zhǔn)對于質(zhì)量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質(zhì)量管理原則的闡述更加詳細(xì),、具體和實用,。每一個質(zhì)量管理原則都從以下四個方面闡述: 1) 簡述 2) 基本原理 3) 關(guān)鍵收益 4) 典型的措施 對這些質(zhì)量管理原則的理論、基本意圖,、以及如何實施都做了比較詳細(xì)的說明,。花費這么大的精力來解釋這些原則,,說明這些原則對于QMS的重要性,。這對于我們理解、應(yīng)用和有效實施ISO9001有很大的幫助,,即使在其它的管理領(lǐng)域的應(yīng)用也同樣有效,。建議每個人都應(yīng)該認(rèn)真去學(xué)習(xí)和深入理解這7項質(zhì)量管理原則。 (一)以顧客為關(guān)注焦點 1) 簡述 質(zhì)量管理的主要關(guān)注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望,。 2)理論依據(jù) 組織只有贏得顧客和其他相關(guān)方的信任才能獲得持續(xù)成功,。與顧客相互作用的每個方面,,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價值的機會。理解顧客和其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求,,有助于組織的持續(xù)成功,。 3)獲益之處 潛在的獲益之處是: — 增加顧客價值; — 提高顧客滿意度,; — 增進顧客忠誠,; — 增加重復(fù)性業(yè)務(wù); — 提高組織的聲譽,; — 擴展顧客群,; — 增加收入和市場份額。 4)可開展的活動 可開展的活動包括: — 了解從組織獲得價值的直接和間接的顧客,; — 了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望,; — 將組織的目標(biāo)與顧客的需求和期望聯(lián)系起來; — 將顧客的需求和期望,,在整個組織內(nèi)予以溝通,; — 為滿足顧客的需求和期望,對產(chǎn)品和服務(wù)進行策劃,、設(shè)計,、開發(fā)、生產(chǎn),、交付和支持,; — 測量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?nbsp; — 在有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望方面,,確定并采取措施,; — 積極管理與顧客的關(guān)系,以實現(xiàn)持續(xù)成功,。 (二)領(lǐng)導(dǎo)作用 1)簡述 各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,,并且創(chuàng)造全員參與的條件,以實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo),。 2)理論依據(jù) 統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,,能夠使組織將戰(zhàn)略,、方針、過程和資源保持一致,,以實現(xiàn)其目標(biāo),。 3) 獲益之處 潛在的獲益之處是: — 提高實現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo)的有效性和效率; — 組織的過程更加協(xié)調(diào),; — 改善組織各層次,、各職能間的溝通,; — 開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結(jié)果,。 4) 可開展的活動 可開展的活動包括: — 在整個組織內(nèi),,就其使命、愿景,、戰(zhàn)略,、方針和過程進行溝通; — 在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式,; — 培育誠信和正直的文化,; — 鼓勵在整個組織范圍內(nèi)履行對質(zhì)量的承諾; — 確保各級領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中的實際楷模,; — 為人們提供履行職責(zé)所需的資源,、培訓(xùn)和權(quán)限; — 激發(fā),、鼓勵和表彰員工的貢獻,。 (三)全員參與 1) 簡述 整個組織內(nèi)各級人員的勝任、授權(quán)和參與,,是提高組織創(chuàng)造和提供價值能力的必要條件,。 2) 理論依據(jù) 為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的,。通過表彰,、授權(quán)和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)過程中的全員參與,。 3) 獲益之處 潛在的獲益之處是: — 通過組織內(nèi)人員對質(zhì)量目標(biāo)的深入理解和內(nèi)在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標(biāo),; — 在改進活動中,提高人員的參與程度,; — 促進個人發(fā)展,、主動性和創(chuàng)造力; — 提高員工的滿意度,; — 增強整個組織的信任和協(xié)作,; — 促進整個組織對共同價值觀和文化的關(guān)注。 4) 可開展的活動 可開展的活動包括: — 與員工溝通,,以增進他們對個人貢獻的重要性的認(rèn)識,; — 促進整個組織的協(xié)作; — 提倡公開討論,,分享知識和經(jīng)驗,; — 讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫的主動參與,; — 贊賞和表彰員工的貢獻,、鉆研精神和進步,; — 針對個人目標(biāo)進行績效的自我評價; — 為評估員工的滿意度和溝通結(jié)果進行調(diào)查,,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?nbsp; (四) 過程方法 1) 簡述 當(dāng)活動被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過程系統(tǒng)進行管理時,,可更加有效和高效的始終得到預(yù)期的結(jié)果。 2) 理論依據(jù) 質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成,。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,,能夠使組織盡可能地完善其體系和績效。 3) 獲益之處 潛在的獲益之處是: — 提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進機會的能力,; — 通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,,始終得到預(yù)期的結(jié)果。 — 通過過程的有效管理,,資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,,盡可能提升其績效。 — 使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性,、有效性和效率方面的信任,。 4) 可開展的活動 可開展的活動包括: — 確定體系和過程需要達到的目標(biāo); — 為管理過程確定職責(zé),、權(quán)限和義務(wù),; — 了解組織的能力,事先確定資源約束條件,; — 確定過程相互依賴的關(guān)系,,分析個別過程的變更對整個體系的影響; — 對體系的過程及其相互關(guān)系進行管理,,有效和高效的實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo),; — 確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視,、分析和評價整個體系的績效,; — 管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個結(jié)果的風(fēng)險。 (五) 改進 1 簡述 成功的組織總是致力于持續(xù)改進,。 2 理論依據(jù) 改進對于組織保持當(dāng)前的業(yè)績水平,,對其內(nèi)、外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機會都是非常必要的,。 3 獲益之處 潛在的獲益之處是: —— 改進過程績效,、組織能力和顧客滿意度; —— 增強對調(diào)查和確定基本原因及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注,; —— 提高對內(nèi)外部的風(fēng)險和機會的預(yù)測和反應(yīng)的能力 —— 增加對增長性和突破性改進的考慮,; —— 通過加強學(xué)習(xí)實現(xiàn)改進,; —— 增強改革的動力,。 4 可開展的活動 可開展的活動包括: —— 促進在組織的所有層次建立改進目標(biāo),; —— 對各層次員工進行培訓(xùn),使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標(biāo),; —— 確保員工有能力成功的制定和完成改進項目,; —— 開發(fā)和部署整個組織實施的改進項目; —— 跟蹤,、評審和審核改進項目的計劃,、實施、完成和結(jié)果,; —— 將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品,、服務(wù)和過程的更改都納入到改進中予以考慮; —— 贊賞和表彰改進,。 (六) 循證決策 1) 簡述 基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果,。 2) 理論依據(jù) 決策是一個復(fù)雜的過程,并且總是包含一些不確定因素,。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)期后果,。對事實,、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀,因而更有信心,。 3) 獲益之處 潛在的獲益之處是: — 改進決策過程,; — 改進對實現(xiàn)目標(biāo)的過程績效和能力的評估; — 改進運行的有效性和效率,; — 增加評審,、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力; — 增加證實以往決策有效性的能力,。 4) 可開展的活動 可開展的活動包括,; — 確定、測量和監(jiān)視證實組織績效的關(guān)鍵指標(biāo),; — 使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù),; — 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠和安全,; — 使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價,; — 確保人員對分析和評價所需的數(shù)據(jù)是勝任的; — 依據(jù)證據(jù),,權(quán)衡經(jīng)驗和直覺進行決策并采取措施,。 (七) 關(guān)系管理 1) 簡述 為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系,。 2) 理論依據(jù) 相關(guān)方影響組織的績效,。組織管理與所有相關(guān)方的關(guān)系,,以最大限度的發(fā)揮其在組織績效方面的作用。對供方及合作伙伴的關(guān)系網(wǎng)的管理是非常重要的,。 3) 獲益之處 潛在的獲益之處是: — 通過對每一個與相關(guān)方有關(guān)的機會和限制的響應(yīng),,提高組織及其相關(guān)方的績效 — 對目標(biāo)和價值觀,與相關(guān)方有共同的理解,; — 通過共享資源和能力,,以及管理與質(zhì)量有關(guān)的風(fēng)險,增加為相關(guān)方創(chuàng)造價值的能力,; — 使產(chǎn)品和服務(wù)穩(wěn)定流動的管理好的供應(yīng)鏈,。 4) 可開展的活動 可開展的活動包括: — 確定組織和相關(guān)方(例如:供方、合作伙伴,、顧客,、投資者、雇員或整個社會)的關(guān)系,; — 確定需要優(yōu)先管理的相關(guān)方的關(guān)系,; — 建立權(quán)衡短期收益與長期考慮的關(guān)系; — 收集并與相關(guān)方共享信息,、專業(yè)知識和資源,; — 適當(dāng)時,測量績效并向相關(guān)方報告,,以增加改進的主動性,; — 與供方、合作伙伴及其他相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進活動,; — 鼓勵和表彰供方與合作伙伴的改進和成績,。 |
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