不多說，今天我們要展示一份典型的公司PPT的修改案例，這可能是目前最簡單易操作的商務(wù)風PPT制作教程,。

典型的公司PPT有兩個特點：圖表多,，文字多。而且這位小粉絲把PPT發(fā)給我們的時候,，備注：老板說一個字都不能少?。?！

真的是非常典型了......

下面是縮略圖：

這份PPT是傳統(tǒng)企業(yè)在前幾年比較流行的設(shè)計風格,，但是現(xiàn)在看來，就有許多槽點,，那我們可以從以下4個細節(jié)入手：

1.部分頁面的關(guān)鍵內(nèi)容過多可以分頁展示

2.部分頁面的風格沒有統(tǒng)一

3.用圖片來傳達信息

4.頁面尺寸調(diào)整

根據(jù)這4個細節(jié)來改造這份PPT,，可以達到怎樣的效果呢？我們選用了幾個最經(jīng)典的頁面進行改造,，效果如下,。

在做其他調(diào)整之前，我們先把比例改成了16:9,，因為現(xiàn)在大部分的設(shè)備都是采用這種寬屏的比例,，4:3的比例已經(jīng)很少再用了。

▌封面頁

這是原PPT的封面頁,，但是三行文字的字號區(qū)別很小,，沒有很好地展示出文字的層級，背景略有些空曠,。

因為這是一份對外的商務(wù)展示PPT,，所以我們可以在封面頁上花更多的心思，封面是第一印象,，第一印象很重要,。

可以通過多個場景的圖片排版來傳達適用多個行業(yè)的信息，如果把圖片水平排列會讓畫面感覺太過于生硬,，我們可以在圖片的形狀上做一些“小動作”,。

大部分粉絲看到這個形狀可能第一反應(yīng)就是畫個矩形，然后編輯頂點,，就像下面一樣,，勤勤懇懇自己動手畫了一個美麗的形狀。

實際上,，插入形狀里面就有類似的形狀,，所以PPT里面其實藏著很多小驚喜，快去多多發(fā)掘吧~

▌企業(yè)介紹

這個頁面主要是公司的關(guān)鍵信息,，文字內(nèi)容比較多,，導致頁面比較擁擠。我們將公司的信息再劃分成背景和現(xiàn)狀兩部分，然后分別制作一頁,，可以讓公司的主體信息更聚焦,。

這個頁面應(yīng)用了今年流行的卡片式設(shè)計，可以讓受眾的注意力更集中,，利用漸變和陰影,，創(chuàng)造出豐富的層次感。頁面整體的留白較多,，在邊角處通過形狀的局部展示來裝飾頁面,。

這一頁則采用了書腰式設(shè)計,，把視線框定在畫面的中心,，單用圖片來修飾可能會影響文字的展示效果，可添加等大的矩形,，設(shè)置漸變填充,。原PPT中數(shù)據(jù)較多，我們直接把數(shù)字的字號調(diào)大來作為主體,，突出展示公司的實力,。

▌合作伙伴

合作伙伴頁看起來就一言難盡了，不僅僅是尺寸沒有統(tǒng)一好,，排版也影響了整理的布局,，在排列類似多LOGO或圖片的時候，可以用SmartArt的圖片排版或iSlide插件的矩形布局來制作,，非常方便,。

同樣的LOGO，換個角度看感受會完全不同,，將它們進行三維旋轉(zhuǎn)后排列,，就可以達到這樣的效果。有一個小心機,，中間的色塊添加了棱臺效果,，再加上漸變色的填充會讓它的質(zhì)感更自然。【此頁設(shè)計源于《銳普的職場PPT進階課》教學內(nèi)容,?！?/span>

打開形狀格式菜單即可找到三維旋轉(zhuǎn)，在預設(shè)中有一些旋轉(zhuǎn)可以選用,，細微調(diào)節(jié)可以直接在X,、Y、Z軸三項中通過修改數(shù)字或按鈕來調(diào)節(jié),。

▌市場需求

這就是我們常說的Word型PPT,，整頁文字，毫無亮點，在延用我們之前的設(shè)計風格前提下,，我們可以插入icon來襯托標題信息,。

還可以通過添加符合主題的商務(wù)風圖片來美化，將文字和圖片左右布局,，圖片進行斜切以增強設(shè)計感,。

▌產(chǎn)品功能

在產(chǎn)品功能展示上，用樣機是常用的方法之一,，但是這頁的圖片過大,，占據(jù)了85%的畫面，撐得太滿了,。

調(diào)整時我們只選擇了比較關(guān)鍵的頁面,，其余的采用文字敘述列在左邊，給樣機設(shè)置陰影,，與底部的圖片+蒙版區(qū)分開,，有明顯的層次感。

▌使用場景

通常我們遇到這類多圖文排版,，會選擇采用環(huán)形布局或4x2的矩陣布局,，就如上圖一樣，排列出來的頁面往往過于擁擠和普通,。

我們可以采用3×3九等分的布局,，其中空缺的一塊將標題文字等內(nèi)容用于填充。

如何才能最高效的完成這一頁的制作,？

01. 插入一個3x3的表格,，選中表格，在表格工具布局中,，根據(jù)圖片的比例來調(diào)節(jié)單元格的尺寸,。

02.在表格工具設(shè)計中，將筆顏色設(shè)置為白色,，適當調(diào)整筆的粗細,，最后單擊邊框按鈕，選擇所有框線,，就可以得到下面的效果,，這樣就把所有圖片的邊距都統(tǒng)一了，且不會因誤操作而變化,。

03.選中一個單元格,，將填充格式改為圖片填充，分別將圖片填充進表格即可,。

04.在圖片填充完成之后,，剩下的一個格子,，我們可以將它的底紋改成白色，隨后將準備好的文字內(nèi)容填充進去,，對整體的頁面進行元素排版裝飾就完成了,。

▌數(shù)據(jù)展示

在這份PPT中使用了很多的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)，但是最重要的數(shù)據(jù)和趨勢卻沒有很好的展現(xiàn),。

因此選用合適的圖表,，并明確地把核心信息展現(xiàn)出來，才是正確的做法,。以上圖為例,，我們更關(guān)注的是xx部門的利潤變化情況，數(shù)據(jù)的具體數(shù)值反而不是最需要關(guān)注的點,，那么我們完全可以將數(shù)據(jù)值剔除,。

為了讓整張圖表更易讀，可以在格式選項中,，勾選“平滑線”,，使得線條更美觀,。

▌結(jié)尾頁

商務(wù)PPT的結(jié)尾頁除了致謝外,，通常會寫上公司信息，加深觀眾的印象,，上圖在結(jié)尾頁的設(shè)計過于簡潔,。

我們在設(shè)計的時候，延用了封面頁的設(shè)計,，保留了公司名稱等信息,，修改后的致謝詞也體現(xiàn)出公司的嚴謹。

幾個典型頁面都修改完成,，經(jīng)過修改后與源文件對比的效果如下：

商務(wù)風的PPT最終要達到的效果是信息的高效傳遞,，整齊和便于信息傳達是最核心的目的，所以千萬不要在拘泥于頁面是否漂亮這個單一的維度上,。