有沒有人還沒用過excel的定位功能？沒有用過的舉爪

好,，今天我們就來介紹一下定位功能的妙用,。 

1.定位公式 

如下圖所示，我們做完工資表后,，想選中有公式的單元格,，并將公式結(jié)果固定,。

選中整個(gè)表格區(qū)域。

按定位快捷鍵ctrl+G,，彈出如下對話框,，點(diǎn)擊定位條件。

在彈出的新對話框中點(diǎn)擊“公式”,，公式下面的選項(xiàng)表示的是只含數(shù)字的公式,、只含文本的公式等等，默認(rèn)全選即可,，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕,。

此時(shí)可以看到，表格中有公式的單元格都被選中了,。

然后我們按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”，再單價(jià)“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單,，選中“值”,。

此時(shí)我們可以看到，有公式的單元格都被固定了結(jié)果,。單擊任意單元格,，在編輯欄只能看到數(shù)字，沒有公式,。

其實(shí)除了可以全選有公式的單元格,，同理，我們還可以全選excel中所有的對象（形狀,、文本框,、圖表），只需要在定位對話框中勾選“對象”即可,，大家可以下去自己試一下,。

2．定位空行 

大家可以看到，下面我的表格中有好幾行空行,，當(dāng)數(shù)據(jù)比較龐大的時(shí)候,，一個(gè)一個(gè)刪除非常浪費(fèi)時(shí)間。

選中整個(gè)表格區(qū)域,。

按定位快捷鍵“ctrl+G”,，和前面一樣，在彈出的對話框中單擊“定位條件”,，在新的對話框中選擇“空值”,。

此時(shí)可以看到，所有的空格都被選中,，呈現(xiàn)高亮的藍(lán)色,。

在被選中的空單元格上單擊右鍵,，在下拉列表中選擇“刪除”。

在彈出的對話框中點(diǎn)擊“整行”，單擊確定完成。

此時(shí)會發(fā)現(xiàn)空行都被刪除了,。

上面采用了定位的方式刪除空行,，下面再擴(kuò)展一下，用篩選的方式刪除空行,。 

選中整個(gè)表格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”按鈕。

此時(shí)會看到表格第一行的標(biāo)題都增加了一個(gè)下拉選項(xiàng),。

點(diǎn)擊名字列的下拉按鈕，取消全選,，勾選“空白”,，單擊確定。

此時(shí)可以看到表格中只顯示了空白區(qū)域,。

選中被篩選出的空白區(qū)域,。

單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。

在彈出的對話框中點(diǎn)擊確定,。

此時(shí)可以看到空行被刪除,，只顯示了標(biāo)題行。

點(diǎn)擊“名字”下拉菜單,，勾選全選,，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

這時(shí)可以看到最終結(jié)果,。

這里如果大家想取消篩選下拉菜單,，直接再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕即可。

3.定位可見單元格 

如下圖所示,，我們對表格進(jìn)行了篩選（篩選方法和前面一樣,，這里不贅述），只保留了設(shè)計(jì)部,。

使用2007版本的小伙伴,，可以試一下，此時(shí)若直接復(fù)制粘貼上方整個(gè)表格區(qū)域,，會發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格在復(fù)制粘貼后,，又顯示出來了（這個(gè)僅僅是2007版本的BUG）。若只想復(fù)制可見單元格,，我們需要先進(jìn)行定位,。

選中表格區(qū)域。

按定位快捷鍵“ctrl+G”,，在對話框中單擊“定位條件”,，在新的對話框中單擊“可見單元格”,，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

這時(shí)可以看到可見單元格都被選中了,。

直接按復(fù)制快捷鍵ctrl+c,，再點(diǎn)擊空白單元格，按ctrl+v,，可以看到只有可見單元格被復(fù)制了,。

同理，在完成工資統(tǒng)計(jì)表后,，臨發(fā)工資了,，銷售部業(yè)績不錯(cuò)，老板突然說給銷售部人員的應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)直接增加200獎(jiǎng)金,，我們也可以先篩選出銷售部的人員,，定位可見單元格后，再做“復(fù)制”—“選擇性粘貼”—“加”操作,。這個(gè)操作不管什么版本的小伙伴都可以試一下,，如果不先定位可見單元格的話，所有的員工工資都會被增加200,，不信你可以試一下！

（選擇性粘貼還不會的小伙伴,，可以看一下前面的教程,，鏈接在這里：選擇性粘貼有這么多功能，你還只會ctrl+V,？）,。

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