隨著國際貿(mào)易以及境外華人的不斷增加,，公證認證文件越來越多的出現(xiàn)在我們的生活中，法律,、商業(yè),、金融領域均可能運用到，以律師工作為例,，國際糾紛中,，涉及境外的文件、證據(jù)材料需要公證認證,；跨國并購中,，境外主體的身份文件需要公證認證。

      在澳大利亞，公證員是具有特殊許可的律師,，公證員具有如下權      利：

      1,、證明某一行為或文件；

      2,、驗證文件的執(zhí)行情況,；

      3、核實復印件,；

      4,、宣誓并作出聲明，及

      5,、在世界任何地方提供在澳大利亞境外使用的法律證書

      可在澳大利亞境外使用的公證文件包括：

      1,、自然人或者公司出具的授權書；

      2,、知識產(chǎn)權文件,；

      3、遺產(chǎn)文件,；

      4,、兒童旅行授權；

      5,、合同和有關出售,、購買或抵押海外財產(chǎn)的其他文件；

      6,、個人文件如護照,、學位、文憑,、出生證明和其他身份證件,；

      7、宣誓書及副本,；

      8,、商業(yè)和投資文件；

      9,、公司的“良好信譽”文件（good standing）,；

      10、公司決議及其他公司文件

        見證簽名：

      如果要求公證人見證簽署文件,，簽署人必須在公證人在場的情況  下簽署,，此規(guī)則沒有例外。

      公證文件的可信度基于公證人對于簽字人身份的認可以及對于所  簽署文件的理解,。除非公證員知曉,，否則,，簽字人必須使用至少一  份由政府部門或機構出具的現(xiàn)行護照和其他一些文件（包括照片和／或簽字樣本）來使公證員確認。

        公司文件：

       如果是需要簽署的相關公司文件,，則需要簽字人有權簽字對證  明及公司合法存續(xù)的證明,。公證人也需要確定已經(jīng)遵循了公司治理  程序。

根據(jù)國際慣例和中國領事實踐,，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并且具有法律效力,，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領館可以為由駐在國有關機構出具,，并經(jīng)駐在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證的,、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領事認證。

目前大多數(shù)國家要求國外的商業(yè)和個人文件必須經(jīng)過公證認證,，才能在其國境內(nèi)使用,。所以了解公證認證的操作對于涉外律師的工作以及從事國際業(yè)務的企業(yè)和個人都會有很大幫助。