文｜院長

相信看過院長文章的同學們都知道，我一直都建議大家使用數(shù)據(jù)透視表做統(tǒng)計分析工作,。

也有不少同學在學習數(shù)據(jù)透視表以后,，果斷放棄了函數(shù)統(tǒng)計，因為他們發(fā)現(xiàn)透視表極大的便利性,，以前做一個下午的工作,，半個小時都能做完了。

簡單來說,，用過的人都說好,！

關于透視表的基礎應用和實用技巧，在今天的文章就不再復述了,，如果你有興趣的話,，可以參考這兩篇文章、,，應該能幫到你,！

那今天我們講什么呢？今天,，院長要給大家介紹數(shù)據(jù)透視表中的三個數(shù)據(jù)分析神器,，分別是切片器，日程表和數(shù)據(jù)透視圖,。

- 01 -

切片器

使用切片器,，可以在數(shù)據(jù)透視表中實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選，透視表的數(shù)據(jù)根據(jù)篩選項目展示,。

首先建立一個數(shù)據(jù)透視表,，行標簽為銷售員，列標簽為基金類型,，統(tǒng)計值為銷售金額,，匯總方式為求和，得到數(shù)據(jù)透視表,。

1 插入切片器

選中數(shù)據(jù)透視表,，在分析選項卡下點擊插入切片器。

數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計字段都可以作為切片器的字段,，這里勾選銷售城市,，點擊確定，插入銷售城市的切片器,。

切片器的項目選擇默認為單選狀態(tài),，勾選右上角的多選按鈕，同時選擇北京,、上海和廣州三個城市,，透視表會根據(jù)篩選條件重新調整統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

多選按鈕的旁邊漏斗形狀的按鈕，可以清除該切片器的篩選條件,，重新修改為項目全選狀態(tài),。

2 多個切片器

在數(shù)據(jù)透視表中，可以插入多個切片器,，實現(xiàn)多個篩選條件下數(shù)據(jù)篩選,。按照同樣的方法，我新插入一個組別的切片器,。

當數(shù)據(jù)透視表應用了多個切片器,，透視表中的數(shù)據(jù)必須同時滿足切片器的篩選條件，才會出現(xiàn)在統(tǒng)計表中,。

在本案例中,，銷售城市選擇了北京和上海，組別選擇了A組,，代表的是A組的業(yè)務員在北京和上海兩個城市的銷售業(yè)績,。

在案例中你會發(fā)現(xiàn)，銷售城市切片器中的深圳這個項目,，字體顯示為淺灰色,，并排在最后，代表的是A組的業(yè)務員在深圳這個城市并沒有銷售數(shù)據(jù),。

如果你希望不存在的項目不顯示在對應的切片器中,，你可以選中銷售城市的切片器，在選項這個選項卡使用切片器設置功能,，勾選隱藏沒有數(shù)據(jù)的項,。

3 報表連接

當切片器不應用在某個數(shù)據(jù)透視表中，可以通過報表連接的功能,，取消切片器和數(shù)據(jù)透視表之間的連接,。

選中切片器，在選項這個選項卡下使用報表連接功能,，取消勾選,，取消與數(shù)據(jù)透視表的連接，那切片器的項目篩選就不會影響該數(shù)據(jù)透視表,。

在本案例中取消銷售城市切片器與透視表的連接,。

PS：日程表的報表連接應用同理，后面不再復述,。

- 02 -

日程表

使用日程表,，可以在數(shù)據(jù)透視表中快速地選擇時間段，以完成數(shù)據(jù)的篩選。

選中數(shù)據(jù)透視表,，在分析選項卡下點擊插入切片器,。

數(shù)據(jù)透視表中只有日期這個字段被檢測為日期類型的字段，這里勾選日期,，點擊確定,，插入日期字段日程表。

根據(jù)明細表的數(shù)據(jù)（2017年10月至2017年12月）,，生成了一個以月為單位，2017年為長度的日程表,，可以通過右上角的下拉框調整顯示單位,。

日程表中選中11月，數(shù)據(jù)透視表篩選出11月份的銷售數(shù)據(jù),。

- 03 -

數(shù)據(jù)透視圖

使用數(shù)據(jù)透視圖,，生成與透視表數(shù)據(jù)綁定的圖表，可以配合切片器和日程表,，實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果,。

選中數(shù)據(jù)透視表，在分析選項卡下點擊數(shù)據(jù)透視圖,。

使用默認推薦的圖表,，生成一個柱形圖。

配合銷售城市,、業(yè)務員組別和日期等篩選器,，快速實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果。

還坐著干什么,？快站起來喊666?。?/p>

PS：教程中使用的操作源文件,，大家可以在后臺回復【0120】進行獲取,，記住，不是在本文底部留言哈~~~

別忘了分享,、點贊一條龍支持院長哦

- 作者 -

院長,，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel,，目標是讓你輕松有趣地看看教程,，順便就把Excel學了。

- 院 長 的 話 -

以前覺得自己數(shù)據(jù)透視表玩得很好,，但慢慢你會發(fā)現(xiàn),，其實Excel里面還有很多你沒有用過的功能。

當掌握這些功能以后,，你又會有一個很大的提升,。

學習Excel是一個很漫長的過程,，而且，只是運用現(xiàn)有的知識來完成手上的工作,，提升速度會非常慢,。

有什么辦法可以快速地提高你的Excel水平？當然就是通過系統(tǒng)的學習??！