社會責(zé)任方面需要提供的資料清單1、廠區(qū)平面圖
2,、營業(yè)執(zhí)照準備營業(yè)執(zhí)照正本及副本復(fù)印件 3、員工花名冊 (全廠員工名冊)
4,、最近 12 個月工資記錄
5,、對應(yīng)以上 12 月工時記錄
6、綜合計時或延長加班批文,、當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準憑證
7、最近 12 個月社會保險之繳費收據(jù)
8、有薪年假記錄
9,、廠規(guī)或員工手冊（招聘，獎懲,，考評,，工資，工時,，福利制度）
10,、員工入職登記表（附身份證復(fù)印件） a．提供員工入職登記表，要求有相片,，會簽應(yīng)完整 b．提供員工身份證復(fù)印件,，應(yīng)注明已經(jīng)查驗真?zhèn)渭安轵炚吆灻ㄔ诠芾碇贫戎袘?yīng)對應(yīng)注明該規(guī)定） 11、勞動合同 11.1合同期限 a．大部分人應(yīng)一年一簽 b．進廠簽訂合同的時限應(yīng)與管理制度一致 c．勞動合同應(yīng)有勞動部門鑒定印章,，要有員工簽名和手印 11.2合同試用期（合同期小于3 個月的試用期不可超過15 天,，合同期限大于 3個月小于一年的，試用期不可超過 1 個月,，如合同期大于 1 年小于 3 年的,，試用期不超過 60 天，合同期大于 3 年或無固定期限的,，試用期不可超過6 個月） a．按合同試用期要求,，檢查合同是否有效，同時包括使用期限是否符合,； b．過期合同應(yīng)予以補簽,； c．補簽或續(xù)簽合同不可有試用期。 11.3工資發(fā)放日,，單月工資不超過 30 天發(fā)放單月工資不超過 60 天發(fā),。 11.4工作內(nèi)容及勞動報酬、基本工資,、福利待遇等工資表中欄目設(shè)置要全面,，包括計時和計件以及加班工資、福利待遇等均要顯示出來（加班時限應(yīng)符合規(guī)定） 12,、員工請假,、病假,、休假、離職記錄表（最近12 個月） a．日期和時間周期應(yīng)與提供的考勤記錄一一對應(yīng),，不應(yīng)出現(xiàn)矛盾,； b．根據(jù)考勤記錄完善員工休假和離職記錄 13、未成年工體檢證明/勞動部門登記表 a．提供在職的未成年工體檢報告（有縣級有資質(zhì)醫(yī)院蓋章）,； b．提供未成年工在勞動部門登記備案的憑證（要注明崗位及與實際崗位一致） 14,、工會委員名單，章程,，會議記錄 a．提供工會章程,、組織架構(gòu)圖 b．提供工會委員名單 c．提供工會會議記錄 15、安全委員會架構(gòu)圖,，工廠安全制度,，緊急事故處置預(yù)案 a．成立環(huán)境健康安全組織，繪制架構(gòu)圖并提供相關(guān)工作程序,； b．提供應(yīng)急處置方案,，如化學(xué)品泄漏、火災(zāi)等,。 16,、最近 12 個月突發(fā)事件、事故,、工傷等記錄 a．提供安全事故信息記錄,，包括時間、地點,、人物,、事件、發(fā)生原因,、處理方法、整改措施,、整改結(jié)果等,。 b．除提供醫(yī)療費外，工傷員工必須發(fā)放工資,，應(yīng)提供發(fā)放記錄,。 17、醫(yī)療與急救培訓(xùn)記錄 a．工廠每半年應(yīng)組織一次內(nèi)部急救培訓(xùn),； b．外部培訓(xùn)應(yīng)每年一次,，請當(dāng)?shù)丶t十字會進行并頒發(fā)證書； c．每車間應(yīng)配備一名急救員,，提供急救員名單,，急救員應(yīng)提供證書（有效期 1 年的,，應(yīng)有效）。 18,、消防演習(xí)記錄 （最近2 次演習(xí)計劃,，照片） a．提供最近 2 次消防演習(xí)計劃與演習(xí)記錄、照片1年4次（2013 年更改,，要有消防大隊在場） 19,、廠房/宿舍等 建筑物消防驗收合格證/備案 a．提供廠房、宿舍消防驗收合格證明資料（建筑結(jié)構(gòu)安全證書,、防火安全檢查合格證）--消防驗收報告,、竣工驗收報告 b．提供消防設(shè)備、設(shè)施（滅火器,、消防栓等）的檢查記錄 c．提供每年請消防部門檢查的記錄資料和照片 20,、化學(xué)品、危險品清單及物料安全資料卡 a．提供公司危險品,、化學(xué)品清單 b．提供化學(xué)品購買記錄,，以及化學(xué)品倉庫的入庫、領(lǐng)用與結(jié)存清單（應(yīng)有危險品名稱,、數(shù)量,、用途、入庫時間,、領(lǐng)用時間,、領(lǐng)用人） c．提供所有危化品的 MSDS,，且應(yīng)該在倉庫或危險品柜進行張貼 d．提供員工個人防護用品正確使用培訓(xùn)記錄（員工姓名,、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)圖片,、簽到表等）； 21,、安全培訓(xùn)記錄 a．提供對員工進行?；沸孤┑膽?yīng)急處置急救措施的培訓(xùn)記錄（員工姓名、培訓(xùn)時間,、培訓(xùn)內(nèi)容,、培訓(xùn)圖片、簽到表等,，要形成報告資料,，尤其是在崗位上操作使用危化品的所有員工姓名要出現(xiàn)在里面）； b．提供員工個人防護用品正確使用培訓(xùn)記錄（員工姓名,、培訓(xùn)時間,、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片,、簽到表等）,； c．提供涉及員工崗位安全、消防操作知識的培訓(xùn)記錄（員工姓名,、培訓(xùn)時間,、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)圖片,、簽到表等） 22,、職業(yè)健康檢查/體檢報告 a．提供未成年工的體檢資料 b．提供涉及危化品使用崗位員工的體檢資料（要針對?；返穆殬I(yè)健康體檢） 23,、特種作業(yè)工操作證 a．電工、焊工,、/鍋爐工,、壓力容器操作工、起重機作業(yè)工,、電梯工等應(yīng)提供證件（年檢合格） b．司機要有駕駛證（年檢合格） 24,、特種設(shè)備檔案 a．提供電梯、鍋爐,、壓力容器,、叉車、起重機等使用許可證,、定期安檢報告 b．提供 12 個月的設(shè)備點檢記錄 25,、食堂衛(wèi)生許可證 a．提供衛(wèi)生許可證（應(yīng)年檢合格） 26、食堂工作人員健康證 a．提供食堂員工的健康證（廚工,、搞衛(wèi)生的,，且應(yīng)處于有效狀態(tài)） 27、環(huán)保文件 a．提供環(huán)保證明文件,，如環(huán)境影響記錄,、環(huán)境項目竣工驗收報告、環(huán)評批復(fù),、消防驗收資料等； b．提供廢水排放許可證,、排污許可證,、危廢回收商資質(zhì)證明、危廢轉(zhuǎn)移合同、危廢交運聯(lián)單等 28,、生產(chǎn)記錄（生產(chǎn)日報表,倉庫收發(fā)記錄,QC 檢查記錄等） a．提供生產(chǎn)日報表應(yīng)清晰,，且上班時間應(yīng)與考勤一致； b．提供倉庫收發(fā)記錄（上班時間應(yīng)與考勤一致）,； c．提供 QC 檢查記錄和設(shè)備儀器的自校表單（日期應(yīng)與考勤一致） d．提供利器領(lǐng)用記錄（上班時間應(yīng)與考勤一致） 安全方面需要準備的文件資料清單1.緊急計劃,、圖示、路線 a. 工廠內(nèi)所有建筑每一層都必須張貼緊急圖,，緊急圖內(nèi)容包括讀圖位置,、滅火器位置、安全出口位置（至少 2 個以上）,、逃生箭頭等,； b. 所有通道均不能出現(xiàn)堵塞（包括員工操作崗位），防火門,、倉庫門部位均不能堆放貨物造成擁堵,。 2.緊急出口 a．每層至少有多于一個安全出口（倉庫也應(yīng)該有 2 個，如果倉庫有一個門鎖上,，則里面的門旁邊應(yīng)有備用鑰匙,，且有明確提示），如果宿舍只有一個出口,，樓層不是很高可以用消防軟梯,； b．緊急燈標識（每個安全出口都要有安全出口燈箱），地面要有標識,、橫線,、逃生方向箭頭等。 c．安全出口應(yīng)有 2 個常人并走的寬度(大門1.4m,，房間門0.9m),。防火門要朝外開啟。 3.應(yīng)急燈 a．應(yīng)急燈數(shù)量要足夠,，每個安全出口都要有,； b．每個月要有固定的檢查時間和記錄，并確保驗廠時每個等都亮,； c．應(yīng)急燈應(yīng)朝向路面,，確保工作時能照亮路面 4.滅火器材、消防栓 a．食堂,、宿舍,、車間、倉庫等都要配備滅火器材,，需要放置在容易拿到的位置（如果掛在墻上,，則頂部距離地面不可以超過 1.5m,，底部距離地面不可以低于 0.08m）； b．消防器材前面不可以有貨物阻礙或遮擋,； c．滅火器數(shù)量：一個點不可以超過 5 個,，不可少于 2個； d．廠房車間 每50 m2要有 2個,，倉庫每 80 m2要有 2個,； e．滅火器材每個月應(yīng)定期檢查一次，且做好檢查記錄,，檢查人要有簽名,。外部檢查每年一次。 f．消防栓不可鎖住,，不可遮擋,， g．消防水帶應(yīng)每個月定期檢查一次，做好檢查記錄,。 h．應(yīng)在生產(chǎn)線,、宿舍安裝消防警鈴，且消防警鈴應(yīng)標注標識,，張貼使用說明并定期檢查,、記錄 5.消防演習(xí) a．每季度一次，做好演習(xí)記錄和照片備查,。 6.藥箱及管理制度 a．提供藥箱管理制度,，明確藥箱領(lǐng)用部門、藥品清單,、藥品領(lǐng)用手續(xù),、藥品過期處置手續(xù)等規(guī)范； b．每個獨立的工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置1個藥箱（如倉庫,、車間,、宿舍、辦公區(qū)等） c．藥箱不可上鎖,，也不可以是空的或存放過期藥品,； d．藥品要齊全，包括繃帶,、消毒紗布,、棉球、燒燙傷藥膏,、醫(yī)用酒精,、鑷子、一次性醫(yī)用手套,、去痛片,、消炎藥等,； e．藥箱不可裝口服類藥品，如：葡萄糖口服液,、藿香正氣水等； f．每個藥箱要有一份藥品清單,，標注藥品名稱,、放入日期、數(shù)量,、放入人,，領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人,、領(lǐng)用數(shù)量,、過期藥品調(diào)換日期、藥品名稱,、數(shù)量,、調(diào)換人等應(yīng)進行記錄和簽字； g．過期藥品處置要按規(guī)定進行,。 7.電線電閘燈具 a．電線不可以裸露在外,，要有配電箱和走線槽； b．電閘要有標示危險標記,，如“有電危險,！”； c．所有倉庫的照明燈具應(yīng)采用防爆燈,。 8.機器維修和保養(yǎng) a．提供機器維修保養(yǎng)管理制度,； b．提供機器維修保養(yǎng)操作規(guī)程； c．提供機器維修保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)記錄,； d．現(xiàn)場設(shè)備應(yīng)潔凈,、功能及防護完備，無漏油,、漏水,、油污以及缺胳膊少腿等現(xiàn)象。 9.機器保護裝置 a．沖床,、注塑機等保護裝置要有效,； b．機器設(shè)備轉(zhuǎn)動部分應(yīng)有保護罩或人員接近自停保護； c．機器設(shè)備位置應(yīng)張貼有受控有效的操作規(guī)程,； d．操作設(shè)備的人員應(yīng)有操作培訓(xùn),，提供培訓(xùn)內(nèi)容記錄、培訓(xùn)簽到表,； e．所有有噪聲,、強光,、飛濺物、碎片等場所操作的員工,，應(yīng)配備使用耳塞,、防護眼鏡、面罩,、口罩（活性炭）,、頭盔等； f．升降臺,、走臺應(yīng)該加圍欄,，圍欄高度不能低于1m。 10.個人防護 a．提供個人防護用品使用管理制度,，明確防護用品種類,、領(lǐng)用崗位、更換頻率或條件,，檢查頻率等規(guī)范,； b．提供防護用品領(lǐng)用記錄； c．各崗位應(yīng)按照規(guī)范佩戴,、使用防護用品,； d．在有毒有害物質(zhì)工作場所應(yīng)加裝沖淋設(shè)備。 11.工傷記錄 a．提供工傷記錄,，記錄應(yīng)包含時間,、地點、事由,、對事故的處理結(jié)果,、負責(zé)人簽名等； b．如果無工傷,，記錄上可以寫：**年**月份,，本月無工傷。 12.化學(xué)品和危險品的儲存 a．提供化學(xué)品和危險品儲存相關(guān)管理制度,； b．提供化學(xué)品清單（包含：危險品名稱,、用途、入庫日期,、領(lǐng)用日期,、領(lǐng)用人、庫存量等）,； c．化學(xué)品儲存應(yīng)單獨存放,，最好能通風(fēng)透氣，且有專人管理,，并在該區(qū)域貼好警示標識,； d．每一種不同的化學(xué)品應(yīng)區(qū)別分開堆放,，儲存現(xiàn)場應(yīng)對應(yīng)每一種名稱張貼對應(yīng)的 MSDS； e．領(lǐng)用到車間應(yīng)有統(tǒng)一的化學(xué)品柜,，并張貼中文的標簽（注明名稱,、作用等）。不可以直接將化學(xué)品放置到生產(chǎn)線或工作臺上,。 f．生產(chǎn)線上使用的化學(xué)品應(yīng)有第二容器裝置（如盆子）,，每一種危化品應(yīng)用中文醒目標注名稱,、用途，放置化學(xué)品泄漏,、傾倒等意外,，旁邊應(yīng)有泄漏應(yīng)對物料，如：吸水紙,、吸水布等,。 13．化學(xué)品泄漏的應(yīng)對 a．提供化學(xué)品泄漏應(yīng)對方面的管理制度，明確意外事件發(fā)生后的應(yīng)對措施,； b．在?；穫}庫、使用化學(xué)品的崗位（如絲印車間）應(yīng)設(shè)置洗眼器,，洗眼器安裝位置距離使用操作臺或化學(xué)品儲存位置應(yīng)在 30m以內(nèi),，或在需要的時候15s時間內(nèi)能夠到達； c．生產(chǎn)部門,、生產(chǎn)線等各級負責(zé)人,、工人應(yīng)該熟悉清楚洗眼器的安裝位置，掌握洗眼器的正確使用方法,； d．當(dāng)工人眼部,、面部、脖子或者手臂等地方受到化學(xué)品危害時,，選擇洗眼器進行大量水洗,。 e．安裝洗眼器應(yīng)用符合衛(wèi)生條件的自來水（市政給水標準），而且兩個水龍頭都應(yīng)正常出水,。 14．工廠通風(fēng),、溫度與噪聲 a．生產(chǎn)線應(yīng)通風(fēng)，尤其是絲印,、焊錫車間,，應(yīng)確保工作期間的通風(fēng)換氣。絲印,、噴涂等車間應(yīng)提供空氣檢測報告,； b．溫度要求在 15-30 度,； c．倉庫應(yīng)設(shè)置溫、濕度檢測并記錄,； d．環(huán)境噪聲應(yīng)≤65dB（白天）,，不可讓工人 8 小時均在大于 80dB 的環(huán)境下工作，每年請環(huán)保部門檢測噪聲參數(shù)并提供測試報告,。 15.工廠廁所 a．廁所標準：100 個以下男員工,，按 1：25 的比例，超過 100 人的,，則按照 1：50 的比例,；100 個以下女的員工，按照 1：20 的比例,，超過 100 人的,，按照：1：35 的比例。 b．廁所里要配有手紙,、洗手盆,、洗手肥皂、擦手毛巾,、帶蓋垃圾桶等,； c．男女廁所一定要分開，并且有明顯易別的標識,； d．廁所及進出過道應(yīng)有照明,； e．廁所內(nèi)應(yīng)衛(wèi)生整潔，配置專人定時清掃,，不留死角,； f．廁所應(yīng)無堵塞、給排水正常,。 16．宿舍管理 a．提供宿舍管理制度,； b．宿舍要求提供足夠的床位，每個人的居住面積不小于 3m2,； c．男女宿舍應(yīng)完全分開,，禁止男女混住（在制度中要體現(xiàn),，以及如何把關(guān),、管控等）；公共洗浴間淋浴花灑數(shù)量要夠,； d．員工不可在宿舍煮飯,、使用熱得快、大功率取暖器等電器； e．宿舍應(yīng)有應(yīng)急燈,、藥箱（管理員處）,，宿舍內(nèi)不可堆放住宿以外的貨物； f．應(yīng)能提供免費的潔凈開水,。 17.監(jiān)控與管理 a．提供工廠監(jiān)控攝像頭分布圖 b．提供監(jiān)控管理程序 c．提供監(jiān)控使用與管理的培訓(xùn)記錄和簽到表 d．成品倉進門及出門應(yīng)有監(jiān)控頭 e．裝柜區(qū)域應(yīng)有完全探視貨柜裝柜的攝像頭 f．所有監(jiān)控內(nèi)容應(yīng)至少保存 45 天 g．上班期間及下班后,，廠門應(yīng)有監(jiān)控錄像 h．保安應(yīng)定期（管理程序中應(yīng)體現(xiàn)）查看監(jiān)控，并提供查看記錄 18.提供工廠安全規(guī)定文件 a.能有效管理明顯的健康及安全隱患,、工作環(huán)境安全無隱患,； b.能提供適當(dāng)?shù)尼t(yī)療護理服務(wù) c.廠房及宿舍的建筑結(jié)構(gòu)安全； d.工廠應(yīng)設(shè)置緊急出口,，且緊急出口不存在堵塞及上鎖的問題; e.不應(yīng)存在火災(zāi)隱患（如電線磨損或使用明火等） f.消防出口和緊急疏散通道的寬度應(yīng)足夠(最少1.4m,，室內(nèi)疏散出口最小0.9m)； g.制定出緊急疏散計劃并進行培訓(xùn),，同時張貼緊急疏散示意圖（應(yīng)標注有自己的位置） h.通風(fēng),、照明及溫度控制系統(tǒng)應(yīng)能正常運作，且數(shù)目應(yīng)足夠,，應(yīng)設(shè)置完整的急救用品（以清單為依據(jù)），且數(shù)量應(yīng)足夠 19.提供保安工作細則 20.提供保安安全陪訓(xùn)材料明細和培訓(xùn)紀錄 21.提供安保器材操作說明 22.提供安保器材維護明細登記 23.提供招聘流程細則 24.提供員工個人檔案 25.提供解聘員工流程細則 26.提供員工入職培訓(xùn)材料明細和培訓(xùn)記錄 27.提供員工安全意識培訓(xùn)材料明細和培訓(xùn)記錄 28.提供員工工作證件 /廠牌分發(fā)回收流程細則及記錄 29.提供工廠出入檢查流程細則及記錄 30.提供來訪出入檢查流程細則及記錄 31.提供信息安全管理細則 32.提供信息管控明細貨運 33.提供交通工具進出工廠規(guī)定 34.提供交通工具進出工廠記錄 35.提供貨柜安全管理細則 36.提供貨柜檢查程序細則 37.提供入庫貨品/郵件收發(fā)流程細則 38.提供裝貨流程細則 39.提供貨物出貨的超出,、短缺 & 破損記錄 40.提供封條收發(fā)流程細則 41.提供封條收發(fā)記錄 42.提供出貨跟蹤流程 43.提供出貨跟蹤記錄 44.安全問題登記匯報流程 45.安全問題登記匯報記錄 供應(yīng)商管理 46.供應(yīng)商挑選流程 47.供應(yīng)商評審流程細則 48.供應(yīng)商評審紀錄 |
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