現(xiàn)在的世界是講究效率的，每一天各種科技成果都改變著我們的生活,，提高“生產力”的概念已經應用到手機和PAD上來,。我們每天的工作和學習都會接觸到大量的Office文檔，所謂“工欲善其事,，必先利其器”,，如果用好Office軟件，事半功倍并不是神話,，有時“事四分之一或八分之一而功三倍或四倍”都有可能,。Office軟件的功能可當?shù)钠稹安┐缶睢边@四個字，有句話叫“不要說word不能,，而是你不會”,。

如果你的文檔是從一張白紙開始，保證你的內容是純文本

純文本是什么概念？打開Word,，所有設置保持默認,，直接開始打字，除了輸入字符,、標點和分段必要的回車,，連空格都不許加，這就是純文本,。

等全文完成了,，再調整格式:

• 調整字體？Ctrl+A,，然后選擇字體和字號,，字體盡量選常見的，選不常見的很有可能別的電腦缺少字體顯示不出來,，媚眼做給瞎子看,。然后再分別調整標題和副標題。

• 段首空兩格,？不用空格,，用“段落”對話框里的首行縮進調整，也可以直接調整標尺上的倒三角,，就是這個：

• 行距和段落間距：不要用回車調整，可以在“段落”和“頁面設置”對話框中找到相應選項,，word提供行間距,、段間距、分欄,、分頁各種功能,，但是不同的字體和字號最終的效果不一樣，所以把字體調整放到前面說,。

• 不過現(xiàn)在word也智能了,，打字前先打四個空格它會自動幫你轉換成首行縮進。

• 清除所有格式,。還有個更方便的辦法,，就是把內容復制到記事本里，然后從記事本再復制出來,，這樣就是純文本了,。

• 段落標題的編號：盡量使用軟件的編號功能，而且把內容都寫好后一并添加,，把光標移到每行的左邊,，鼠標指針指向右上的時候按ctrl可以跳著選行,，但編號是加在每段的。

• 需要居中或靠右的內容,，都有相應選項，不要用空格調整位置,，否則一換字體字號就亂套,，一定要手動調的話，用標尺或者按TAB鍵,。

• Tips：從網(wǎng)頁或其他地方復制過來的帶格式文檔可以用這個

有人可能覺得這么做沒什么意義,，不這么做一樣可以有差不多的效果。但是這樣做的好處是：當你編輯一篇很長的文檔時可以保持整篇文檔風格一致,，最大限度減少在格式上的錯誤,，而且編輯內容時可以不用為格式分神，一氣呵成,，節(jié)省時間。

還有,，學習Office最好的方法就是每個組件自帶的幫助文檔，以前2003時代很多電腦裝的都是盜版簡裝版,，所以幫助文檔都打不開,，現(xiàn)在我們的辦公電腦裝的版本都很全很新很好，一般的問題都可以在其中找到答案,。如果發(fā)現(xiàn)幫助文檔看不懂,，相信我，不是你的理解能力不夠,，是微軟的中文化水平太差,，可以結合案例和圖示慢慢理解。如果大家實際應用有疑難問題,，歡迎一塊探討,。我有很多方法都是幫別人解決問題時候研究出來的，這也是一種“六到”吧,。

還有一點,，想提高效率，練好打字速度最重要,！