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50個(gè)工作簿70個(gè)工作表,一分鐘搞定數(shù)據(jù)匯總

 爺↘傷憾 2018-04-21

如下圖,,是某集團(tuán)下屬各公司的銷售數(shù)據(jù),,分別存放在不同工作簿內(nèi):

每個(gè)工作簿內(nèi)還有多個(gè)工作表:

這些數(shù)據(jù)要進(jìn)行匯總分析之前,先要合并到同一個(gè)工作表內(nèi),,接下來咱們以Excel 2016為例,,看看如何氣質(zhì)優(yōu)雅的完成這樣的數(shù)據(jù)匯總。


步驟1

新建工作簿,,然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下依次單擊【數(shù)據(jù)查詢】→【從文件】--【從文件夾】,。

找到存放數(shù)據(jù)的文件夾位置,然后點(diǎn)擊【編輯】按鈕,。

步驟2

在查詢編輯器中,,選擇最左側(cè)的兩列,然后單擊右鍵→刪除其它列

切換到【添加列】選項(xiàng)卡,,單擊【自定義列】,然后輸入任意列名,,

在公式編輯框中輸入以下公式:

Excel.Workbook([Content],true)

Excel.Workbook函數(shù)的作用是從Excel工作簿返回各工作表的記錄,。

第一個(gè)參數(shù)是我們要解析的字段,第二個(gè)參數(shù)使用true,,就是指定數(shù)據(jù)使用第一行做為標(biāo)題,。

注意:這里的公式要注意大小寫哦,,公式錯(cuò)了就提取不了了。


步驟3

接下來在自定義列單擊右鍵→刪除其它列

然后單擊列標(biāo)右側(cè)的展開按鈕

在Data列單擊右鍵→刪除其他列

再單擊Data列的展開按鈕

最后在【開始】選項(xiàng)卡下單擊【關(guān)閉并上載】

操作完畢,,就將該文件夾下的所有工作簿中各個(gè)工作表的數(shù)據(jù)都匯總到一起了,。


如果在文件夾中添加了新的工作簿,我們要做的,,就是在匯總表格中單擊右鍵刷新一下,。是不是特別簡單?

最后是給小伙伴們準(zhǔn)備的練習(xí)文件:

https://pan.baidu.com/s/1Rs_QomFFEfRN581LVDNKng

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