「 人在江湖飄,認(rèn)真學(xué)幾招」 身在職場(chǎng)江湖,,你要具備最終能使你成為一個(gè)高手的特質(zhì):機(jī)敏,、深入思考、善于觀察,、樂(lè)于主動(dòng)參與問(wèn)題的解決,,這些都是一些基本要素。接近高手,、學(xué)習(xí)高手與高手過(guò)招才能積淀成為高手,,就好像下棋一樣,你總和臭棋簍子對(duì)局,,贏了還沾沾自喜,,你怎么可能成為真正意義上的高手呢?今天要與伙伴們分享的是:一般高手是怎樣有效提問(wèn)問(wèn)題的常用技法,。 愛因斯坦說(shuō):提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更為重要,。因?yàn)榻鉀Q一個(gè)問(wèn)題也許只是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技巧問(wèn)題,而提出新的問(wèn)題,、新的可能性,,從新的角度看舊問(wèn)題,卻需要?jiǎng)?chuàng)造性的想象力,。 美國(guó)數(shù)據(jù)分析公司穆西格瑪(Mu Sigma)在一項(xiàng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),,小孩的說(shuō)話內(nèi)容中有70%到80%是由問(wèn)題組成的,,而大人說(shuō)話的內(nèi)容里只有15%到25%的提問(wèn)。 該公司價(jià)值和戰(zhàn)略方面的主管湯姆·帕爾曼認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的原因是:從上學(xué)到工作,,能夠答出正確答案的人才能獲得最多的認(rèn)可或獎(jiǎng)勵(lì),,而不是提出問(wèn)題的人,“質(zhì)疑大眾的認(rèn)知甚至?xí)贿吘壔?、被孤立或被視為威脅”,。 人們往往急于得出結(jié)論,而不是更多地提問(wèn),,缺乏充分的提問(wèn),,會(huì)讓人做出不妥的決定,我們應(yīng)該慢下來(lái)花時(shí)間去思考如何提問(wèn)更多,、更好的問(wèn)題,。 我們經(jīng)常建議伙伴們基于不同的問(wèn)題需要及情景狀態(tài),需要設(shè)計(jì)有效的提問(wèn),,讓我們的思考與行動(dòng)更具有成效,。在有效提問(wèn)的同時(shí),觸動(dòng)別人更好的參與你的問(wèn)題,,真正的高手能夠從你的提問(wèn)方式中分辨出你在提問(wèn)前做了多少準(zhǔn)備和思考,,他們更愿意幫助那些已經(jīng)嘗試解決問(wèn)題的提問(wèn)者。接下來(lái),,我們了解一下常用的一些提問(wèn)方法,。 工作現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的四維提問(wèn)法 1、我們要的結(jié)果是什么,?——目標(biāo)維度 2,、實(shí)際發(fā)生了什么?——現(xiàn)狀維度 3,、為什么會(huì)這樣,?——因果維度 4、再次發(fā)生怎么辦,?——善后維度 參與問(wèn)題的八步引導(dǎo)提問(wèn)法 1,、發(fā)生了什么事情? 讓別人有機(jī)會(huì)陳訴,,不要習(xí)慣性的先給問(wèn)題定性,畢竟不了解就沒有發(fā)言權(quán),。 2,、你有什么樣的感受? 當(dāng)一個(gè)人有強(qiáng)烈情緒波動(dòng)時(shí),,第三方的言論不容易被其采納吸收,。問(wèn)詢判斷一下對(duì)方的狀態(tài),,是否受到問(wèn)題的刺激而產(chǎn)生的不良的情緒??梢韵缺硎就?,平復(fù)情緒再引導(dǎo)問(wèn)題。 3,、你想怎么辦,? 探尋對(duì)方面對(duì)問(wèn)題的解決態(tài)度及結(jié)論,有效傾聽其講完,,分析準(zhǔn)備做下一步的積極引導(dǎo)提問(wèn),。 4、你覺得什么是最有效的措施,? 不急于否定,,給予一定尊重和認(rèn)同,,同時(shí)提出提出協(xié)商和探討觀點(diǎn),。為其出謀劃策,和他一起去構(gòu)思積極解決的方法,,讓你的言論具有影響力,。 5、如果實(shí)施這些措施后果會(huì)怎樣,? 每一種解決方案背后都有可能出現(xiàn)一個(gè)需要承擔(dān)的后果,,你是否可以接受這個(gè)后果?陳述有可能發(fā)生的問(wèn)題鏈效應(yīng),,引導(dǎo)思考,,是否會(huì)有善后預(yù)案,。 6,、你最終決定怎么做? 當(dāng)分析完所有的情況和后果之后,,對(duì)方也會(huì)權(quán)衡利弊,選擇最有利的解決方式,。而且,這一般也是最合理,,最明智的選擇。有時(shí)即便他的選擇不符合你建議,,我們也需要表示尊重,。試錯(cuò)也是一種成長(zhǎng),當(dāng)然需要付出一定的代價(jià),。 7、你那里需要我的協(xié)助,? 當(dāng)對(duì)方明確說(shuō)出希望如何幫助時(shí),,我們可以根據(jù)自己的精力、價(jià)值投入,,做選擇性的參與,。同時(shí)一定要記住你不是救世主,別人的問(wèn)題,、有時(shí)你并不須要去做問(wèn)題解決的主導(dǎo)者,。 8、下次我們?cè)撛趺醋觯?/span> 問(wèn)題就是課題,,等事情過(guò)去,,我們需要一個(gè)復(fù)盤的思考。反思自己的判斷和解決辦法是否有效,,增強(qiáng)自己的分析決策能力,。 5W2H分析法在提問(wèn)中的應(yīng)用 何因(Why),;何事(What),;何人(Who);何時(shí)(When),;何地(Where),;如何做(How );何價(jià)(How much),。有助于思路條理化,,提高對(duì)事物發(fā)展的質(zhì)問(wèn)技巧。
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