手工錄入一個人員信息表,，需要限制文本的長度或數(shù)字的范圍，操作如下：

⑴如下表,，想設定身份證號碼字符長度為１８位,，年齡數(shù)字范圍１８-５０之間，住址文本的長度６－２０個字,。若輸入的內容不在設定范圍內，給出錯誤提示或禁止錄入,。

⑵設定身份證號碼長度。選中需要輸入身份證號碼的單元格,，執(zhí)行菜單命令［數(shù)據(jù)---有效性］

⑶出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口，點擊“設置”選項卡,，有效性條件允許選擇“文本長度”,，數(shù)值選擇“等于”，長度選擇“１８”,。

⑷再點擊“出錯警告”選項卡。樣式有停止,、警告,、信息三個選項，我們選擇“停止”,，設定完成,，點擊確定按鈕退出設置。

⑸當輸入的身份證號碼不是18位時,，系統(tǒng)提示“輸入值非法”，將禁止錄入,。

⑹同樣方法在數(shù)據(jù)有效性中設定年齡范圍，“設置”選項卡中,，有效性條件允許選擇“整數(shù)”,，數(shù)據(jù)選擇“介于”，最小值輸入18,，最大值輸入50,。

⑺點擊“出錯警告”選項卡，樣式選擇“警告”,，點擊確定按鈕,。

⑻因設定的出錯警告樣式是“警告”,，若輸入了設定數(shù)據(jù)以外的數(shù)時,，系統(tǒng)提示“輸入值非法”，點擊“是”按鈕后,，仍可輸入,。

⑼同樣方法設定住址的字符長度時,，“設置”選項卡中,，有效性條件允許選擇“文本長度”，數(shù)據(jù)選擇“介于”,，最小值輸入６,，最大值輸入２０。點擊“出錯警告”選項卡,，樣式選擇“警告”,，點擊確定按鈕。