上次小編發(fā)布了一篇【Excel,、Word中這個(gè)鍵太厲害！直接丟掉鼠標(biāo)用它更霸氣,！】關(guān)于Office （Excel,、word、ppt）中的一個(gè)快捷鍵之王,，如果我們忘記了操作的快捷鍵,，只要按下它就一目了然。經(jīng)過(guò)小編測(cè)試,，office2007,、office2010、office2013,、office2016,，這四個(gè)版本都支持alt快捷鍵（office2003小編這里沒(méi)有按照，有待測(cè)試）,。

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今天我們繼續(xù)講下office中的Word,、Excel,、PPT三大辦公軟件的小技巧

Word技巧

技巧一：快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

（你還在一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的輸入當(dāng)前日期？）

大神的操作:按Alt+Shift+D插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,。

技巧二：快速多次使用格式刷

（你是不是還在點(diǎn)擊一次刷子用一次……）

大神的操作: 雙擊“格式刷”,，然后就可以多次使用了,。

技巧三：快速粘貼出沒(méi)有格式的文字

（復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的文字,，粘貼到word中發(fā)現(xiàn)格式變亂了,？）

大神的操作:word2013中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”,，復(fù)制過(guò)來(lái)的就是干凈純潔的文字了~

技巧四：文件找回,、修改保存間隔

（word文檔中的自動(dòng)保存到底在哪兒呢,？）

大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自動(dòng)保存的文件。另外,，通過(guò)“文件”——“選項(xiàng)”——“保存”可以設(shè)置自動(dòng)保存間隔,。建議修改為1分鐘。

Excel技巧

技巧一：在單元格內(nèi)回車(chē)換行

（Excel換行比較特殊，只回車(chē)是不行的）

正確方法：同時(shí)按住“alt+enter”即可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的換行,。

技巧二：快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

（你只會(huì)用ctrl+C,，ctrl+V復(fù)制粘貼,？）

TIPS：鼠標(biāo)放在單元格右側(cè)邊框，點(diǎn)住拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)單元格（在該過(guò)程中按住ctrl即為復(fù)制單元格）,。

技巧三：“自動(dòng)換行”顯示全部?jī)?nèi)容

TIPS:選中文字顯示不全的單元格,，點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”,，文字即全顯示了。

技巧四：“凍結(jié)首行”讓第一行固定

TIPS：選擇“視圖”——“凍結(jié)窗格”——“凍結(jié)首行”，首行的內(nèi)容即可固定了,。（還有其它的凍結(jié)選項(xiàng)，具體是什么功能自己嘗試吧~）

PPT技巧

技巧一：多頁(yè)中插入同一元素

TIPS：選擇“視圖”——“幻燈片母版”,，調(diào)到第一頁(yè),，插入你想在所有幻燈片展示的內(nèi)容即可，圖片文字都可以,。

技巧二：將PPT的某一頁(yè)保存成圖片

TIPS：PPT可以直接導(dǎo)出為圖片，具體操作：“文件”——“導(dǎo)出”——“更改文件類(lèi)型”,，選擇其中的圖片格式導(dǎo)出即可,。

技巧三：快速“微調(diào)”P(pán)PT中的圖片位置

TIPS：在移動(dòng)圖片時(shí)，按住ctrl即可實(shí)現(xiàn)輕微移動(dòng),。

技巧四：如何保存特殊字體

TIPS:設(shè)置保存文件時(shí)附帶字體格式,，具體做法：“文件”——“選項(xiàng)”——“保存”,，在最底下勾選“將字體嵌入文件”即可。