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WORD是我們常用的辦公軟件之一，當(dāng)我們使用WORD打印,、編輯很長的文章時,，比如畢業(yè)論文、調(diào)查報告,，為了方便他人閱讀,，我們希望能夠給文章添加一個目錄。有的人,，直接復(fù)制大標(biāo)題,、中標(biāo)題、小標(biāo)題以及頁碼,，進(jìn)行手動添加,，這樣非常的繁瑣，而且還有一個弊端,。那就是當(dāng)我們對文章重新進(jìn)行排版后,，即使內(nèi)容不變，整個目錄的頁碼都可能要重要進(jìn)行調(diào)整,。其實,，WORD軟件帶有自動生成目錄的功能，非常的方便簡單,，下面我就以WORD2016為例向大家介紹一下,。

1、我們先準(zhǔn)備好要生成目錄的文檔,。如下圖所示,，這篇文檔，共有5頁,，有一個章標(biāo)題,，然后有二個節(jié)標(biāo)題,，若干個三級和四級標(biāo)題。

2,、我們點(diǎn)擊軟件上方的菜單欄：“視圖”→“大綱”,，如下圖所示：

點(diǎn)擊后，我們看到的效果為：

我們“CTRL+A”全選文檔,，注意看左上角菜單“大綱顯示”為“正文文本”,。

3、我們選中文檔中最大的標(biāo)題,，本例中最大的標(biāo)題為章標(biāo)題，然后點(diǎn)擊左上角菜單“大綱顯示”下“正文文本”下拉框,，選為“1級”,，如圖所示：

同樣的，我們將文檔中所有次一級的標(biāo)題,，節(jié)標(biāo)題,，全選為“2級”；所有再次一級的標(biāo)題,，全選為“3級”,，還次一級的標(biāo)題，全選為“4級”,。

要注意的是,，一篇文章中，標(biāo)題的層次不要弄錯了,。比如本篇文檔中,，標(biāo)題分為四個層次：章標(biāo)題>節(jié)標(biāo)題>整數(shù)標(biāo)題>小數(shù)標(biāo)題。

4,、將文檔中所有的標(biāo)題,，全部分層次選完后，我們關(guān)閉大綱視圖,，回到編輯視圖：

我們會發(fā)現(xiàn),，處理后標(biāo)題，行距很大,，不美觀,。這個依據(jù)個人的想法，通過正常的“段落編輯”,，可以進(jìn)行調(diào)整,，如圖所示：

5、將整篇文檔編輯好后,，在文章的最頂頭空出一行,，點(diǎn)擊菜單欄的“引用”→“目錄”：

點(diǎn)擊“目錄”下的黑三角,，打開下拉菜單，選擇“自定義目錄”：

打開“自定義目錄”后,，最重要的是將顯示的級別調(diào)到高于文檔標(biāo)題層次,，然后點(diǎn)擊確定。比如本篇文檔有四個層次的標(biāo)題,，那么級別數(shù)就要調(diào)到大于或等于4級,。其他選擇都是關(guān)于顯示效果，大家可以自己試一下,，這里就不再啰嗦了,。

6、這時,，目錄就自動生成了,。這時可能對目錄進(jìn)行字體、行距,、段落編輯操作,。

7、生成目錄之后,，如果發(fā)現(xiàn)文檔需要重新編輯,，或者是進(jìn)行內(nèi)容修改，那么改完后,，我們回到目錄那一頁,。在目錄上點(diǎn)一下，周圍會出現(xiàn)一個框,，上方有一個長方形的方塊,，這是進(jìn)行修改目錄的菜單，點(diǎn)擊黑三角,，彈出的對話框中,，選擇“更新整個目錄”，然后確定,，目錄就可以自動進(jìn)行調(diào)整了,。