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企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,，信息化管理大大提高,，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能,，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜,、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要,，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率,。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序,、推諉,、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本,、辦公費(fèi)用居高不下,，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境,。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,，不能及時(shí),、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力,。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間,、成本并提高效率,。 一、引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義： 眾所周知,，OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理,。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,，OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用,。具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義： 1,、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升,，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在,，能夠增加主人翁意識(shí),，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。 2,、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式,，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法,，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確,，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。 3,、有利于我節(jié)約行政開支,，節(jié)省人力、財(cái)力,。同時(shí),，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享,、和諧互助的良好氛圍,，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本,。 二,、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)： 相比目前公司辦公系統(tǒng),，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在： 1、效率大大提高： 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,，目前各類公文,、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差,。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,，使工作效率得到極大提高,。 2、節(jié)約大量資源： 首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文,、通知、工作計(jì)劃等大量文件,，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用,。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用,。其次是時(shí)間的節(jié)約,，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬,、審核,、批辦、簽發(fā),、登記,、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩,，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間,。 3、功能全面便捷： 采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理,，進(jìn)行起來更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手,。 4,、利于信息整合： 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類,、整理與歸納,，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合,、信息共享,，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。 綜上所述,，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng),，對(duì)于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性,、資源使用合理性,、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化,、資源配置最優(yōu)化,、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義,。 |
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