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一,、目的： 根據(jù)公司產(chǎn)品的計(jì)劃要求，以保證生產(chǎn)和銷售需求為第一原則,，控制庫存資金占用,，加速物料庫存周轉(zhuǎn)，特制定物料庫存管理方法,。 二,、使用范圍： 1、本制度適用于所有與生產(chǎn)相關(guān)的物料,； 2,、本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。 三,、術(shù)語解釋： 庫存管控：在保證公司生產(chǎn),、經(jīng)營需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的,，通過動(dòng)態(tài)管理,，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。 四,、庫存物資分類： 1,、生產(chǎn)用原材料； 2,、低值易耗件、設(shè)備備件,、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資,； 3、臨時(shí)請(qǐng)購的非通用性物資,； 4,、積壓物資； 五,、庫存管控目標(biāo)： 1,、降低庫存成本，減少資金壓力,，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的年度預(yù)算目標(biāo)和庫存周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn),； 2、預(yù)防缺貨風(fēng)險(xiǎn),，保障物料正常供應(yīng),； 3、預(yù)防庫存積壓風(fēng)險(xiǎn),，降低庫存積壓物資占比,； 六,、管理細(xì)則 1、生產(chǎn)用原材料庫存管理： （1）采購計(jì)劃管理： 1）根據(jù)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)目標(biāo),，制定月度庫存當(dāng)量和周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo),； 2）結(jié)合技術(shù)工藝信息、交貨周期,、生產(chǎn)計(jì)劃等制定采購規(guī)則（包含采購周期,、安全庫存、庫存上下線,、訂貨點(diǎn)庫存,，訂購批量等）； 3）監(jiān)控庫存,，根據(jù)生產(chǎn),、銷售節(jié)奏動(dòng)態(tài)調(diào)整采購計(jì)劃，控制廠內(nèi)庫存合理性,，避免庫存緊缺或冗余,； 4）跟蹤物料使用情況，對(duì)使用困難的物資,，及時(shí)制定消化方案,，避免造成積壓； 5）監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu)合理性,，提出庫存管控點(diǎn),，并組織制定改進(jìn)方案。 （2）采購過程管理： 1）根據(jù)物料需求,，制定物料供應(yīng)保障方案,； 2）確定供應(yīng)商，并根據(jù)庫存目標(biāo),，制定供貨規(guī)則（如交貨周期,、物料代管、供貨份額等）,； 3）處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量,、交付問題，并針對(duì)重大問題出具書面處理意見,； 4）監(jiān)控供應(yīng)商庫存,，并將定期反饋到計(jì)劃部門，指導(dǎo)采購計(jì)劃編制,。 （3）倉儲(chǔ)管理： 1）向計(jì)劃,、采購部門提供準(zhǔn)確的庫存信息； 2）監(jiān)控庫存量,，并對(duì)到達(dá)安全庫存,、庫存上線,、庫存下線的物資信息及時(shí)反饋給計(jì)劃部門； 3）監(jiān)控實(shí)際使用信息,，對(duì)使用變更信息及時(shí)進(jìn)行反饋,； 4）監(jiān)控車間現(xiàn)場(chǎng)余料，查明余料產(chǎn)生原因,，反饋信息并出具處理意見,，指導(dǎo)采購計(jì)劃制定。 2,、低值易耗件,、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫存管理： （1）采購管理： 1）根據(jù)物料價(jià)值,、采購的難易程度,，確定采購規(guī)則（采購周期、交貨周期,，采購批量等信息） 2）根據(jù)月計(jì)劃產(chǎn)量,，審核采購計(jì)劃，控制采購量,； 3）監(jiān)控庫存,，對(duì)消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見,，并推動(dòng)消化處理,； 4）處理采購過程中質(zhì)量、交付問題,； （2）倉儲(chǔ)管理： 1）向采購人員提供準(zhǔn)確庫存量,； 2）根據(jù)使用情況、周轉(zhuǎn)速度,，制定安全庫存量； 3）監(jiān)控庫存及車間使用情況,，編制采購計(jì)劃,； 4）監(jiān)督實(shí)際使用情況，針對(duì)單臺(tái)用量明顯變化或車間消耗上升的物資,，查明原因,，及時(shí)調(diào)整庫存數(shù)量，并與采購人員進(jìn)行信息溝通,，以保障物資供應(yīng)順暢,。 3、臨時(shí)請(qǐng)購物資庫存管理： （1）采購管理： 1）制定臨采物資采購規(guī)范,； 2）根據(jù)采購記錄,，核實(shí)庫存信息及用量,，審核臨采物資采購計(jì)劃； 3）確定供應(yīng)商,，交貨周期,，及時(shí)與請(qǐng)購部門進(jìn)行信息溝通； 4）處理采購過程中遇到的質(zhì)量,、交付等問題,； 5）跟蹤實(shí)際使用信息，并做好記錄,，以便后期信息查詢,。 （2）倉儲(chǔ)管理： 1）提供準(zhǔn)確的庫存信息； 2）根據(jù)緊急程度,，制定臨采物資入庫領(lǐng)用時(shí)間要求,； 3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用,，及時(shí)與采購,、請(qǐng)購部門制定庫存評(píng)審意見； 4）針對(duì)臨時(shí)請(qǐng)購物資,，倉儲(chǔ)部門做好物料使用記錄,，保證信息的完成性，避免后期性能查詢,； 4,、積壓物資庫存管理： （1）倉儲(chǔ)管理： 1）根據(jù)積壓物資判定方法，提供準(zhǔn)確的積壓物資信息,； 2）根據(jù)積壓物資評(píng)審意見,，編制報(bào)廢申請(qǐng)； 3）針對(duì)處理意見,，辦理相應(yīng)的處理手續(xù),； 4）每月匯總當(dāng)月積壓物資消化情況，及消化過程中的問題反饋,。 （2）采購計(jì)劃管理： 1）根據(jù)積壓物資信息,，分析產(chǎn)生原因，并制定處理意見 2）組織采購,、技術(shù),、工藝、配件銷售等部門評(píng)審處理意見,，并對(duì)無處理意見的物資,，共同商定消化方案； 3）每月監(jiān)控積壓物資增減變化,，針對(duì)消化困難的積壓物資,，申請(qǐng)集團(tuán)協(xié)助消化,； 4）推動(dòng)積壓物資處理意見的落地執(zhí)行。 （3）采購管理： 1）分析產(chǎn)生原因,； 2）協(xié)助計(jì)劃人員評(píng)審處理方案,； 3）對(duì)需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退,、換貨處理,。 |
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