在工作過(guò)程中會(huì)有將的文字,、字母和數(shù)字分離，如果文字,、字母和數(shù)字的組合是規(guī)則的,，則可以用簡(jiǎn)單的單個(gè)函數(shù)LEFT、MID以及RIGHT三個(gè)函數(shù)來(lái)處理,。如果是不規(guī)則的,，可以參考以下兩種方法。

如圖1所示：

（圖1）

1.分離文字

在B2單元格輸入公式：

=LEFT(A2,(LENB(A2)-LEN(A2)))

通過(guò)公式填充就可以得到文字了,。

【解析】

因?yàn)闈h字占兩個(gè)字節(jié)，而字母和數(shù)字只占一個(gè)字節(jié),。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以得出漢字的數(shù)目,。

如圖2所示：

（圖2）

2.分離數(shù)字

在D2單元格中輸入數(shù)組公式：

=MID(A2,MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),'')),20)

通過(guò)填充就可以得到數(shù)字了。

【解析】

MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),''))用來(lái)尋找第一個(gè)數(shù)字所在的位置,。由于后面都是數(shù)字,，可以用MID來(lái)提取數(shù)字。如果數(shù)字多,，可以換成比20更大的數(shù)字。

1.ROW($A$1:$A$10)-1 用來(lái)生成0-9的內(nèi)存數(shù)組,；

2.FIND函數(shù)用來(lái)尋找各個(gè)數(shù)字所在的位置,；

3.IFERROR函數(shù)用來(lái)屏蔽錯(cuò)誤值；

4.MIN函數(shù)用來(lái)尋找第一個(gè)數(shù)字所在的位置,。

【備注】

其實(shí),，可以用數(shù)組公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,A2),''))+1)來(lái)提取數(shù)字。思路差不多,。

如圖3所示：

 （圖3）

3.提取字母

文字和數(shù)字出來(lái)了,，可以利用前兩者來(lái)提取字母，用SUBSTITUTE函數(shù),。

在C2單元格中輸入公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,B2,''),D2,'')

這樣就可以得到字母啦,。

如圖4所示：

（圖4）

這個(gè)函數(shù)比較簡(jiǎn)單就不做解析啦。

【備注】

能達(dá)到以上效果的函數(shù)不僅僅限于列出的這幾個(gè),，還有很多其他的函數(shù)組合能達(dá)到這個(gè)效果,。

在OFFICE2013版本以及更高版本中有一種比較智能的填充形式——快速填充,。根據(jù)你錄入的數(shù)據(jù),，判斷你的意圖，并根據(jù)你的意圖自動(dòng)填充,。這個(gè)功能有N種用法,，是一個(gè)實(shí)用性很強(qiáng)的一個(gè)功能,。

如圖5我已經(jīng)在手動(dòng)錄入了一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

 （圖5）

選中A5然后按組合鍵Ctrl+E,，就可以快速填充,，如圖6所示：

（圖6）

當(dāng)然，也可以按住鼠標(biāo)左鍵填充,，如圖7所示：

  （圖7）