每月月末和月初是會計(jì)最為忙碌,、最為重要的時(shí)間,,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào),。越是忙亂的時(shí)候,,越容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此會計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類,,區(qū)分輕重緩急,,不要盲目的工作。現(xiàn)以增值稅一般納稅人為例,,列舉每月會計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn): 一,、增值稅稅額計(jì)算 (一)積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額,。 銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營的核心,。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況,。 一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定,,到公司發(fā)貨、對方驗(yàn)收確認(rèn),、發(fā)票填開是有一段時(shí)間的,,這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻舻拇笮?、業(yè)務(wù)往來的頻率,、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時(shí)間,,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開票,,與稅法規(guī)定的開票要求不符。 做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,,能夠在滿足客戶要求的同時(shí),,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票,。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,,不要拖到月底再同對方交涉。 (二)認(rèn)真核對當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,,保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證,,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。 通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),,企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,,在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票,。 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過之后,,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證,。因此企業(yè)會計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額,。 一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí),,通常不會在一個(gè)月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素:第一,,當(dāng)月繳納稅金金額,。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會計(jì)存貨和成本處理,。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期,。按照稅法要求,,發(fā)票自填開之日起180日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見前面“進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定”)進(jìn)行認(rèn)證,。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無法認(rèn)證,。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。 (三)控制銷項(xiàng)開票稅額,,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,,做好稅款計(jì)算與繳納。 增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,。增值稅計(jì)算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,,企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá),、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稅負(fù)要求,。 稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見前面介紹),。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅,。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時(shí)還會略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn),。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行,。 稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,,企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的,。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較“認(rèn)真”,通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,,這樣處理是沒必要的,。 二、計(jì)提地稅稅金 按照稅法要求,,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí),,還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,,多數(shù)地區(qū)已開始計(jì)提地方教育費(fèi)附加,。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額,。 這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時(shí),,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。 三,、其他稅種計(jì)算及繳納 正常月份,,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度,、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅,、房產(chǎn)稅、土地使用稅等,。 (一)所得稅 所得稅一般是按季預(yù)繳,,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,,不足之處及時(shí)調(diào)整。 所得稅征收和計(jì)算方法較多,,會計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額,。 (二)按季度或半年繳納的稅種處理 有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅,、土地使用稅一般是按半年繳納,,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),,足額繳納稅金,。 (三)特殊稅種單獨(dú)處理 有些稅種如車輛購置稅、車船稅,、契稅,、土地增值稅,平時(shí)一般不會遇到,,因此也不要特別在意,,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可,。 四,、做賬資料準(zhǔn)備 (一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對 貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),,因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄,。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對往來,對存在出入的地方及時(shí)處理,,確保銀行賬務(wù)明確,。 在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,。 歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),。 (二)業(yè)務(wù)往來核對 將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認(rèn)真入賬,。 (三)存貨成本核算 每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱,、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開票信息,,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對利潤的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,,導(dǎo)致賬面庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,,影響當(dāng)期利潤。 根據(jù)當(dāng)月銷售情況,,及時(shí)收集存貨出入庫單據(jù),,計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,,估算當(dāng)月利潤。 五,、編制憑證 同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可,。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類: (一)完稅憑證 每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印,。取得憑證后及時(shí)入賬,,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用),。 (二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理 將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金,、銀行存款,、往來賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算,。將全部專用發(fā)票入賬后,,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),,是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。 (三)費(fèi)用類發(fā)票處理 做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬,。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,,對類似招待費(fèi),、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對發(fā)生金額,,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額,。 (四)成本計(jì)算及入賬處理 對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確,。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集,、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集,、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 (五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷 做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),,如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提,、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi),、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等,,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi),、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證,。 (六)歸集損益類科目,,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,,查看當(dāng)月利潤實(shí)現(xiàn)情況,。 六、納稅申報(bào) 前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),,稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報(bào)表,,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),,企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對應(yīng)的納稅申報(bào)表。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào),。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,,一個(gè)月的會計(jì)工作才算結(jié)束,。 |
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