合并單元格,,是電子表格數(shù)據(jù)處理的“大敵”,。對(duì)后期數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)分類都會(huì)帶來(lái)極大的不便,。但是,,一般使用者在實(shí)際中, 或?yàn)榱朔奖?,或?yàn)榱嗣烙^,,隨手隨意使用“合并單元格”這一功能,到了最后自己對(duì)表格做處理的時(shí)候,,無(wú)論使用公式,,還是使用VBA,,都會(huì)大大地增加處理難度。 我的建議是,,一個(gè)優(yōu)秀的電子表格,,一般不提倡使用“合并單元格”,除非萬(wàn)不得已,,也是除了“標(biāo)頭”部分可以適當(dāng)使用外,, 數(shù)據(jù)區(qū)域是絕對(duì)不能有的。本人在實(shí)際工作中,,對(duì)下屬交上來(lái)的報(bào)告與數(shù)據(jù),,凡是發(fā)現(xiàn)有“合并單元格”的,都是一律退回,。 但是,,加入一個(gè)表格的創(chuàng)作者,是你的客戶,,或者你的領(lǐng)導(dǎo),,您們你就沒(méi)有辦法從源頭上控制“合并單元格”的出現(xiàn)了。那么,,一個(gè)存在“合并單元格”的電子表格,,證明去進(jìn)行快速的處理呢?大概需要從如下幾方面入手: 1.了解合并單元格的“地址” 電子表格中,,每個(gè)單元格都有自己唯一的一個(gè)地址,,該地址由“列號(hào)”+“行號(hào)”組成。如“A1”,,“A”就是指“A列”,,“1” 就是指“第一行”。Excel2003版本,,每地址個(gè)表格有65536行,,255列?!昂喜卧瘛钡牡刂?,就是由被合并區(qū)域內(nèi)“最上方、 最左方的單元格”的地址,。如,,當(dāng)你對(duì)區(qū)域“B2:E6”做了“合并單元格”處理后,那么,,您合并后的那個(gè)單元格的地址就是: “B2”了,而B3,,B4,,B5,,B6……E6這些地址都不再存在了。 2.如何計(jì)算: 知道了“合并單元格”的地址,,其計(jì)算還是和沒(méi)有合并的單元格計(jì)算一樣,,沒(méi)有不同。 比如:計(jì)算單元格區(qū)域“A1:A10”的和,,并把結(jié)果顯示在“合并單元格區(qū)域”的“B1:B10”,,此時(shí),你就可以在“B1”單元格里輸入公式=sum('A1:A10'),其結(jié)果就會(huì)正確顯示了,。 另外一種情況,,就是需要計(jì)算被合并的單元格區(qū)域,比如有如下幾個(gè)“合并單元格”:“A1:A3”,,“A4:A6”,,“A7:A9”,需要計(jì)算這三個(gè)“合并單元格”的和,,并將結(jié)果顯示在“B1”單元格里,,這時(shí),你輸入的公式應(yīng)該是:=sum('a1,a4,a7'),,也會(huì)正確計(jì)算的,。 以上,希望能幫助到您,,有更多Excel方面的問(wèn)題,,可以私信給我,很樂(lè)意為您解答,。 |
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來(lái)自: 清風(fēng)竹韻0627 > 《電腦》