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項目經(jīng)理也是風險經(jīng)理

 大成凈化圖書館 2018-02-27

導讀

項目經(jīng)理作為項目的第一責任人,,也應當是項目風險管理的第一責任人,。項目經(jīng)理要搞好風險管理,首先應當具備相應的能力,,主要有以下幾方面:具有較強的責任心,;具有較強的對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)和溝通能力,;具有較好的專業(yè)和管理理論知識水平,;要有較強的觀察和分析事物的能力;具有較強的自信心,;具有較好的創(chuàng)新能力,。

項目經(jīng)理也是風險經(jīng)理

項目經(jīng)理在項目風險管理工作中應承擔主要的責任,其職責主要有以下幾點:

參與項目風險的識別,、分析,、估計、評價工作,;制定項目風險管理措施,,選擇項目風險管理方案,,編制項目風險管理計劃及應急工作計劃,;組織實施項目風險管理計劃,全面安排項目各項保險事務,。在生產(chǎn)過程的風險管理中,,對于風險的識別、分析,、估計,、評價工作,項目經(jīng)理可以邀請有關(guān)專家或職業(yè)風險經(jīng)理來完成,,或通過依靠所在企業(yè)的力量來完成,,項目經(jīng)理的工作重點是風險管理計劃的編制和組織實施風險管理計劃。

編制風險管理計劃

編制計劃的目的是如何預防風險的出現(xiàn),防范于未然,。其主要內(nèi)容應包括:風險管理目標,、風險管理的組織機構(gòu)、風險分析,、風險預警,、風險應對措施、應急備用方案,。其核心內(nèi)容是風險應對措施,,風險應對措施包括風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移,、風險緩解,、風險自留四項。

項目經(jīng)理也是風險經(jīng)理

風險規(guī)避

通過變更項目計劃,,消除風險或消除風險產(chǎn)生的條件,,或者是保護項目目標不受風險的影響。風險規(guī)避這里有三種方法:

一,、程序法,。運用標準化、制度化,、規(guī)范化的方式從事項目活動,,以避免引發(fā)風險或不必要的損失。項目經(jīng)理在項目管理過程中不僅要強調(diào)按標準,、規(guī)范進行工作,,也可編制適合自己項目部特色的實施方法、標準圖集來指導,,包括管理活動中建立一些工作流程和程序來規(guī)避風險,。例如,在工程進度管理中,,對于工程變更,、建設單位等因素導致的工期延誤,應當辦理延期申請的簽證手續(xù),,這種手續(xù)的辦理就應建立在管理工作流程中,。

二、教育法,。廣泛開展風險管理知識的教育和培訓,,提高大家的風險防范意識和風險管理水平。例如,,可定期組織員工對項目相關(guān)的經(jīng)濟,、技術(shù),、質(zhì)量、安全等方面的標準,、法律,、法規(guī)進行學習,并針對性地組織一些風險管理知識的培訓,。

三,、工程法。以工程技術(shù)手段,,消除物質(zhì)性風險的威脅,。

風險轉(zhuǎn)移

在風險無法規(guī)避時,項目管理者可以采用某種有償?shù)姆绞綄⒉糠诛L險損失轉(zhuǎn)移給他人承擔,。在生產(chǎn)過程中風險轉(zhuǎn)移的方式主要有工程分包和購買工程保險,。例如,作為以房屋土建施工為主的項目經(jīng)理在工程中以碰到了幕墻,、鋼結(jié)構(gòu)等分項工程,,就可采取分包的方式轉(zhuǎn)移分項工程風險。

項目經(jīng)理也是風險經(jīng)理

風險緩解

將項目風險的發(fā)生概率或后果降低到某一可以接受程度的風險管理過程,。風險緩解措施具體有以下幾方面:

采取各種防御措施,,以降低風險發(fā)生的可能性。

控制風險損失的應急措施,。在風險損失不可避免的情況下,,采取各種措施控制風險繼續(xù)擴大或限制其擴展的范圍。通??刹扇〉拇胧┯校侯A防風險源的產(chǎn)生,;減少構(gòu)成風險的因素;防止已經(jīng)存在的風險擴散,;降低風險擴散的速度,;限制風險的影響空間;在時間和空間上將風險和被保護對象隔離,;迅速處理風險已經(jīng)形成的損失,,控制其繼續(xù)蔓延。

風險分散

通過增加風險承擔者,,以達到減輕總體風險壓力的目的,。一般用在項目投標階段,,但工程項目開工階段也可使用,。例如,某項目經(jīng)理新中了一個標 (公司安排),,該工程體量較大,,但是該項目經(jīng)理本來還有一個規(guī)模較大,、質(zhì)量目標高的在建工程,為了將工程項目做好,,減輕工程風險,,他可以選擇尋找另一位項目經(jīng)理進行合股來完成該新中標的項目。

風險自留

風險是不可能百分百避免的,,并且在某種情況下,,它是必然的發(fā)生的。所以有些風險,,我們必須接受其帶來的后果,。風險自留包括自擔風險和自保風險兩個方面。作為項目經(jīng)理主要涉及前者,,自擔風險是指因風險帶來的損失由工程主體直接承擔,,當損失發(fā)生時,直接將損失攤?cè)氤杀炯百M用,。自擔風險必須考慮到自身的財務承受能力,,也就是項目經(jīng)理應安排一定的財力準備。

進行項目風險監(jiān)控

項目經(jīng)理在風險管理工作中另一個重點就是要在項目過程中對風險計劃實施進行有效的監(jiān)控,。只有監(jiān)控措施到位了,,才能把風險真正的控制好,達到風險控制的目標,。風險監(jiān)控的主要內(nèi)容有:密切跟蹤已識別的風險,,監(jiān)視殘余風險;識別出新的風險,;細化風險應對策略,,消除或減輕風險;分析項目目標的實現(xiàn)程度,;風險因素的變化和風險應對措施實施產(chǎn)生的效果,。風險監(jiān)控又分為監(jiān)視和控制兩個方面。

項目經(jīng)理也是風險經(jīng)理

風險監(jiān)視

常用的方法有:審核檢查法,、掙值分析法,、風險圖表表示法。審核檢查法是通過審核或檢查來查出實施計劃或已完成的工作成果中的錯誤,、問題,。并將問題及時傳達給負責人,馬上采取措施予以解決,,然后簽字驗收,。掙值分析法是將實際完成項目的費用與已完項目計劃費用進行比較,當發(fā)生顯著偏差時應進行更新的風險分析,。風險圖表表示法是根據(jù)風險評價結(jié)果,,從項目所有風險中挑出最嚴重的幾個,,列入監(jiān)視范圍,每月進行檢查,,寫出風險規(guī)避計劃,,說明規(guī)避風險策略和實施效果。

風險控制

風險控制措施是在風險監(jiān)視的基礎(chǔ)上,,針對發(fā)現(xiàn)的問題所采取的措施,,包括權(quán)變措施、糾正措施及提出變更申請或建議等,,并對風險重新進行評估,,對風險應對計劃重新作調(diào)整??傊?,在計劃的實施過程中,要根據(jù)實際情況的變化,,對計劃進行適當?shù)恼{(diào)整,。因為計劃過程中肯定有一些未考慮到的風險應對措施、出現(xiàn)一些合同變化,、環(huán)境變化等,,所以計劃要跟上變化,否則目標要實現(xiàn)就會成為一句空話,。計劃實施過程的核心是風險管理組織機構(gòu)的有效運轉(zhuǎn),,提高風險管理人員的執(zhí)行力。因此,,必須做好以下幾方面的工作:

一要組建項目風險管理機構(gòu),,開展風險控制活動。選拔具有一定素質(zhì)的風險管理人員來組成風險管理組織機構(gòu),;對風險管理組織機構(gòu)和有關(guān)人員的職責與分工進行明確,;建立風險管理的相關(guān)制度,包括風險管理實施細則,、績效考核,、激勵制度;投入必要的財務,、物力來滿足風險管理的要求;及時對風險管理工作進行檢查與考核,,并進行必要的交底和教育工作。

二要建立項目風險管理考核機制,,推進風險控制工作,。項目風險的發(fā)生對整個企業(yè)的影響是相當大的,從而使項目的風險管理成為企業(yè)風險管理的主要工作之一,。因此,,企業(yè)對項目部的項目風險管理工作應建立一套完整的激勵、考核,、培訓機制,。

三要加強項目經(jīng)理隊伍建設,發(fā)揮項目經(jīng)理的關(guān)鍵作用,。項目風險管理的好壞,,除了有好的機制以外,最重要的就是人才因素,。項目經(jīng)理在項目風險管理中的位置顯然是最重要的,,如何選擇、任用,、考核好項目經(jīng)理,,是抓好項目風險管理的關(guān)鍵。

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