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如果有成千上萬行數(shù)據(jù)要選取，怎么操作最快,？在包含隱藏行列的情況下怎樣只選擇可見部分?jǐn)?shù)據(jù),？其實(shí)，這些復(fù)雜的操作,，只需幾個(gè)快捷鍵,，就可以讓你的工作效率提升N倍。

? 跳轉(zhuǎn)行列首尾單元格

單擊任何一個(gè)單元格,，按Ctrl+方向鍵,，可以實(shí)現(xiàn)在同一行和同一列首末單元格間跳轉(zhuǎn)。

實(shí)現(xiàn)的前提是數(shù)據(jù)區(qū)域連續(xù),，如果有空單元格,，只會(huì)定位本段數(shù)據(jù)的首尾單元格。

?選擇連續(xù)區(qū)域

很多人選擇連續(xù)表格區(qū)域是直接按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng),。如果是成千上萬行的大表格,，要拖到什么時(shí)候才能結(jié)束？要選擇連續(xù)區(qū)域,，可以用快捷鍵【Ctrl+Shift+方向鍵】,。

?選擇指定區(qū)域

例如，要選取區(qū)域范圍A1:B100,，最簡便的方法就是在左上角的名稱框中輸入【A1:B100】,，回車即可。

我們在使用Excel時(shí),，用得最多的功能恐怕就是復(fù)制粘貼了,。

復(fù)制后，選擇性粘貼的快捷鍵是【Ctrl+Alt+V】,，會(huì)出現(xiàn)下圖的命令窗口,。

也可以在復(fù)制后，直接點(diǎn)擊右鍵,。

?粘貼值

通過函數(shù)公式計(jì)算的結(jié)果,，如果引用數(shù)據(jù)刪除或?qū)⒔Y(jié)果區(qū)域復(fù)制到新位置，常常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,，解決辦法就是采用粘貼值的方法,。

粘貼值功能去除了公式的同時(shí)，也去除了源數(shù)據(jù)單元格的格式。

?保留源列寬

列寬不等的表格直接復(fù)制粘貼后,，列寬都發(fā)生了變化,，再重新調(diào)整會(huì)耽誤不少時(shí)間。這時(shí)就要用到保留源列寬按鈕,，列寬和原表完全相同,。

該功能同樣支持保留行高，前提是只有選取整行復(fù)制時(shí),，行的高度才會(huì)復(fù)制過去,。

?行列轉(zhuǎn)置

常常會(huì)遇到數(shù)據(jù)表格行列互換的情況，這時(shí)可以在粘貼時(shí)選擇行列轉(zhuǎn)置按鈕,。

?跳過空單元格

在復(fù)制粘貼時(shí)如果源數(shù)據(jù)中的空單元格不需要粘貼，就要用到【跳過空單元格】功能,。

這個(gè)功能常常用于數(shù)據(jù)的規(guī)范整理過程中,，將B列數(shù)據(jù)復(fù)制到A列，用【跳過空單元格】功能可以讓兩列文本快速合并成一列,。

?批量運(yùn)算

工作中經(jīng)常會(huì)遇到萬元與元的轉(zhuǎn)換,，如下圖單位是元的利潤表，需要轉(zhuǎn)換成單位是萬元,。

只需在區(qū)域外單元格中輸入10000,，復(fù)制10000，選中需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域,，調(diào)出選擇性粘貼框,，選擇“數(shù)值”和“除”，然后確定就可以了,。

轉(zhuǎn)換后的表格數(shù)據(jù)單位是萬元,。

如果在選擇性粘貼中沒有選擇第3步的“數(shù)值”，就會(huì)把10000所在單元格的格式也復(fù)制過去,，影響表格的美觀,。

工作中，以下這些場合都能用到此方法：

· 對計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換,；

· 文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式可以用以上方法乘以1或者除以1,；

· 給指定區(qū)域的數(shù)值加、減,、乘,、除固定金額。

Excel軟件中的定位功能,，可以根據(jù)單元格數(shù)據(jù)或格式的屬性來有條件地選中這些單元格,。按【F5】鍵（有的鍵盤快捷鍵是【Fn+F5】）或組合鍵【Ctrl+G】可以打開定位對話框。常用的條件包括常量、公式,、空值和可見單元格等等,。

在使用定位功能前先選定一個(gè)區(qū)域，那就會(huì)在這個(gè)區(qū)域內(nèi)查找和選取符合條件的單元格,，否則就會(huì)在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找,。

?定位空值

如果需要對報(bào)表中的空白單元格進(jìn)行編輯，如何快速選中空白單元格,？選擇數(shù)據(jù)范圍,，在定位對話框中選擇“空值”可以快速選取區(qū)域內(nèi)空白單元格。

?定位公式和常量

對于報(bào)表,，我想知道哪些單元格數(shù)據(jù)是由公式計(jì)算出來的,，哪些數(shù)據(jù)是手工輸入的，可以用到定位中的“公式”和“常量”,。

?定位文本型數(shù)字

下表中的合計(jì)數(shù)據(jù)哪里不對勁兒,？

有時(shí)候使用SUM求和的結(jié)果和手工計(jì)算不一致，很可能是文本型數(shù)字搞的鬼,，在定位時(shí)選擇“常量”中的“ 文本”,， 能將文本型數(shù)字快速定位出來。

結(jié)合前面介紹的選擇性粘貼的批量運(yùn)算功能,，快速轉(zhuǎn)換成數(shù)值,。

?定位差異數(shù)據(jù)

工作中經(jīng)常需要核對兩行或兩列內(nèi)容是否完全一致，除了可以用IF公式來判斷,，還可以用定位功能來實(shí)現(xiàn),。先選中需要比較的兩列數(shù)據(jù)（B2：B13），在定位條件中選擇“行內(nèi)容差異單元格”,，確定后把不同的5個(gè)單元格快速定位選擇出來了,。

?定位可見單元格

對做了數(shù)據(jù)篩選或者隱藏行列的表格，如果只選擇可見單元格,，也可以用定位功能實(shí)現(xiàn),。

該功能也可以使用快捷鍵【ALT+;】（分號；）快速實(shí)現(xiàn),。

今天的分享就是這些,，你用過幾種技巧？歡迎在下方給營長留言,！

本文節(jié)選自《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》

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